张凯律师：如何担任好公司企业的法律顾问

企业法律顾问能做什么？也许不是每个企业主都很明确的一个问题。所谓企业法律顾问，从字面上理解，指的是“运用法律专业知识，对企业提供照顾与询问”的意思，此处的照顾与询问，应为广义的理解。事实上，作为一名优秀的法律顾问，对企业的发展，能起到很大的作用。笔者认为，法律顾问就象企业的护航船，关键在于企业怎么用，用得好了，就能发挥大作用，避免企业产生经营过程中可能发生的法律风险。用得不好，就象摆设一样，有官司来了，才“上埸表演”，如一年下来没什么官司，似乎还真没什么用处。实践中，有的企业主请了法律顾问，以为什么事情都得问一问顾问，或者什么事情都交由顾问解决，这是误区之一。法律顾问需要解决的问题是企业的某项事务在法律上是否存在风险？风险多大？如何控制？而非管理风险。有的企业请了法律顾问，以为产生了诉讼，才联系法律顾问，其他事情无需沟通，显然这也是误区。诉讼之前企业没有积极应对措施，待到诉讼时一切条件业已成就，为时已晚。 笔者认为，作为企业法律顾问，主要负责以下几个方面的工作： 一、解答企业经营人员的涉法疑问。 企业在日常经营过程中，时不时会遇到一些法律上的问题，大到公司破产，小到员工请假，法律顾问均可通过电话或信函方式解答。这也是法律顾问开展工作的最常见方式。但笔者建议，企业与法律顾问之间，除非紧急事宜，应尽量通过信函、传真、或E-MAIL方式沟通。如此一来，一年顾问期满，双方均可清楚知晓法律顾问的工作量有多大，企业一方有哪些问题是重复问的，有哪些问题是未彻底解决的，大量的问题到底出在哪些部门。然后针对性地组织相关培训，集中处理或形成书面文件，会更有效率一些。 二、使企业重要规章制度成为企业的“法律”。 企业的章程，为企业的“宪法”，股东及高管人员均需遵守。而企业的规章制度，则是企业的“法律”，员工均需遵守。但有的企业，虽有完备的规章制度，却在仲裁、诉讼中不能得到劳动仲裁委员会、人民法院的支持，不被认定为企业的“法律”。其原因，制定企业规章规章的相关主管人员对法律专业知识的不了解所致。

根据我国有关法律法规规定，企业的规章制度，必须符合三个要件，包括以民主程序制定，不违法以及向员工明确告之。如缺乏其中之一，往往不能被认定对员工具有约束力。因此，如何才能使制度符合上述三要件，则是企业法律顾问需要解决的问题。 三、让企业与法同行。 企业的规章制度制定后，如没有着手宣传教育、培训，也只具有形式上的意义。对于企业的中高层管理人员，未能理解当中的涵义，操作中还是会遇到不少问题，影响工作效率。另外，法律顾问有必要组织具针对性的法制教育讲堂，例如对业务部门培训合同法及相关规定，人事部门培训劳动法及相关规定，后勤部门培训交通法及相关规定，不仅使员工增长知识面，而且还使企业的发展带上法制化的烙印，相信这也是企业主力求长期稳健经营与发展的策略之一。 有的企业主认为，企业愿意合法化经营是很容易的事情，照章办事不就行了吗？所以无需法律顾问。企业请法律顾问的目的，就是为了使得企业的违法行为合法化。但笔者认为，这种见解并无道理，法律顾问的主要职责在于避免法律风险，规避法律责任，但绝对不是使违法行为合法化。 四、参与订立企业与他人的游戏规则。

商场如战埸，合同即当事人双方协商制定的“游戏规则”，“游戏规则”制定对我方有利，我方就不会被“红牌罚下”、或者我方犯规也可“免予处罚”。特别是重大合同的谈判，一个条款一个条款的协商、修改，实在是很正常、且慎之又慎的事情。 对于不同性质的合同关系，具体的法律规定不一。律师作为法律顾问，一方面需结合企业的实际情况，一方面需以其职业上的敏感性，考量双方因该“游戏规则”发生争议后，企业能否在诉讼中占据有利地位。 所以，法律顾问审核合同条款，实际上是以诉讼利弊的角度来审，是赚是亏，在所不论。企业主审核合同条款，则是以是否赢利的角度来审。

五、充当企业改革的护航船。

企业从无到有，再从有到无，任何一个环节无不牵涉到法律问题。特别是企业扩张，往往需通过内部与外部改革来促进。法律顾问则需要根据企业自身的性质、条件等选择合适的改制类型，设立改制小组，提出改制可行性方案，清查企业资产现状，制定改制文件以及办理有关手续等工作。如涉及企业整体改制，往往某个法律顾问难以独自操作，此时，就需要整个律师事务所，或成立某个团队来协同开展工作。

六、以调解、仲裁及诉讼方式，维护企业的权益。 此项工作，并非律师作为企业法律顾问的工作重心，企业聘请律师作为法律顾问，其目的就在于解决企业的日常经营法律问题，使得经营合法化，避免法律风险及减少法律纠纷。鉴于不同的企业有不同的主营业务，临时聘请律师代理诉讼，不如企业自身的法律顾问更了解企业的现状，大大节省企业主管人员与律师沟通的成本，而且能使得法律顾问知晓如何着手开展工作。