如何制定公司的规章制度？

员工守则 一、简介 1、 制定《员工守则》的目的及其用途 本守则是向全体员工介绍公司人事制度、工作规章及员工待遇的常备手册。员工可以从中很快熟悉公司所有规章制度，以便员工更好地工作，公司更好地发展。 2、 由于手册无法涉及工作中的所有情况和问题，手册中陈述的制度条例及待遇应不断完善，所以公司保留按其认为合适的原则修订、增加或删除手册中任何条款的权利。规章制度、工作待遇一经修订，都将通知员工。 二、 聘用规章 1、培训制度 （1）职前培训： 所有新入公司员工都要进行培训，办公室负责培训内容包括：公司概况（组织结构、部门职能、产品、客户市场、企业发展史、 发展前景 、各项规章制度）。 （2）岗位专业培训： 公司根据需要对员工进行的专项培训（包括内部及到公司以外的单位），应签定《服务协议》并约定服务期，违约时按照《服务协议》及《劳动法》规定解决。 2、 人事管理 公司职工一律实行合同化管理，平等协商办理合同手续，合同关系形成后，双方必须遵守。公司与职工签订的合同，按职工自身具备的不同的条件，纳入不同的管理方式，确定不同的合同内容和有效期限。 （1） 转正人员的人事档案应调入公司集体户，由公司办理并缴纳五险一金（养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育、住房公积金）及补充保险。 （2） 试用期内和临时聘用的、兼职人员、返聘的离退休人员等公司不负责各项保险的缴纳。 3、 试用期 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为两个月，三年以上的固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为3个月。试用期内甲方随时或乙方提前三天通知甲方，均可解除劳动合同。 4、 履行工作职责计划及评估 （1）每周一早上由部门负责人组织召开例会，总结、分配、讨论、工作上的问题，并做会议纪要； （2）试用期满，填写《员工转正通知单》，职员的直接领导会给其整个工作表现打分定级并通知办公室，办公室在接到通知后，为该职员办理档案调动手续并缴纳各项保险。 （3）每年十二月二十日交当年度工作总结，在次年一月份给员工评估，调整薪资、发放奖金。 在公司工作不满三个月的不涉及（3）。 5、 辞职 （1）员工辞职,公司要求至少提前一个月提出书面申请(办公室索取表格),经批准后,必须将工作内容、相关资料、及所经手的业务进展情况等以书面形式移交给接管工作的其他员工，并积极配合移交工作。 （2） 员工离职，随即停止各项保险及其他福利待遇。 （3） 员工离职应主动交回手中的办公用品及公司的财产，并到财务进行个人的款项结算。 三、管理制度 1、考勤管理 （1）工作时间：周一至周五上午9：00—17：00； （2）就餐时间：中午30分钟 （3）考勤时间：每月1日—月底 （4）签 到：员工早晨到岗时必须在前台签到。 （5）请假制：员工因病（事）等意外情况来不及提前请假，应及时电话通知考勤员及部门经理，事后补填《请假申请表》。员工休年假 、婚假 、产假须提前两周填写《请假申请表》。 （6） 迟 到：员工在规定上班时间15分钟后签到或到岗的视为迟到。每月3次15分钟之内不计迟到，从第四次开始或每次迟到超过15分钟计迟到，迟到每次扣款50元。 （7） 旷 工：凡未请假、无故缺勤或请假未准即私自休假一天的视为为旷工，超过5天者公司有权将其辞退（旷工扣款：工资总额10%×旷工天数） （8） 弥补亏欠的工作时间：对于9点钟以后到公司的下班后须补足工作时间；因看病（不超过2小时），或因吃饭（超过1小时），致使工作时间不足的，应在当天弥补亏欠的工作时间。 （9）出差返回：员工出差时间超过7天的，返回当天可以不回公司，次日休息一天；超过14天的，在无工作安排情况下，返回次日可休息两天。 2、各种假期 （1）正式员工每月可享受1天有薪病、事假； （2）病、事假：员工有病/事请假，须提前或电话告知部门经理和考勤员，不通知考勤员视同未请假按旷工处理。对于事假，在工作不允许的情况下，经理有权不同意；三天以上的病假需出具医院的病假单。病/事假扣款=工资总额÷22天×病/事假天数；病假超过一个月的按医疗期计算。 （3）年 假：自签订《员工劳动合同》之日起，工作满一年后，每年度可享受有薪年假5天，以后在公司连续工龄每增加一年，增加一天年休假，最长不超过15天。若因工作原因无法休年假时，公司应按日工资给与补偿。年假可分两次使用。一年内请病假累计超过三十天或请事假累计超过10天的，不再享受年假。 （4）产 假：分娩可休三个月产假，超过部分视同病假，男职工可享受7天带薪产假。对这类病假为职工保留职位最长为6个月。 （5）婚 假：员工婚假为10天（含公休日）。 （6）丧 假：员工父母或配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、孙子孙女死亡时，丧假为3天，超过3天视同事假。 （7）医疗期：工作每满一年，医疗期为一个月，以此类推。（医疗期发工资总额的1/2） 3.加班： （1）公司提倡员工在正常工作时间内完成工作； （2）如需工作需要确实需要加班的需经部门负责人同意并做考勤记录； （3）累计加班8小时的可以换休1天，不再计发加班工资，补休需提前三天按规定履行请假手续； （4）需要支付的加班费按照国家有关规定发放。 四、工资及福利待遇 1.工资 （1）公司根据岗位和工作内容确定工资标准，实行变岗变薪制； （2）每年底根据考核情况，对员工工资进行相应调整； （3）对于公司有特殊贡献的员工，经管理部门讨论通过可随时调整工资； （4）员工薪资实行保密制度，严禁员工之间相互打探、讨论及向外界透露工资情况，员工关于薪资方面的问题，可向公司负责人咨询。 2.交纳各项保险费的规定 （1） 根据有关文件规定，公司为职工办理社会保险，社会保险由单位和个人***同负担，缴费基数按照基本工资（具体情况根据公司职位工资水平结构确定）社会养老保险单位交纳20％，个人交纳8％；基本医疗保险单位交纳10%，个人交纳2%+3元；失业保险将按北京市统一缴费基数，单位交纳1.5%,个人交纳0.5%;工伤保险单位交0.7%,个人不缴纳;生育险单位缴存0.8%，住房公积金单位和个人各负担8%，个人交纳部分由财务部从每月工资中扣除。 （2）根据有关规定，对于正式员工公司给与商业补充医疗保险待遇。 3、其他福利 (1) 公司每年组织体检一次 (2) 公司每年组织一到二次外出游玩活动 4、职员类别及享受福利 A． 职员类别 a． 长期全日职员，全天满时工作，每周满工作40个小时。 b．短期临时职员，非定期的或规定一段时间内部分工作日工作； B． 享受福利项目 a. 长期全日制员工享受一切公司福利项目（试用期内员工不享受）. b. 短期临时职员和应急职员不享受公司任何福利项目. 五、公司内部物业管理 为了方便员工的业务工作，避免无序和浪费，凡涉及以下事项请提前与办公室前台联系。 （1）各部门人员订购飞机票、火车票； （2）部门所需订阅的报纸、刊物、请于每年11月15日前到前台登记； （3）往来信件、特快专递、报刊的发送（商品、货物运输除外） （4）各部门所需的低值易耗品及办公用品，请部门经理提前到前台申请，由办公室统一购买、保管，领用时需在登记本上签字； (5)如果需要购置贵重办公用品应写申请报告，经部门负责人及办公室主任同意后方可购买。领用时应登记，并负责物品的完好，如出现人为损坏应负赔偿责任。 (6)空调、灯、电话、等公***设施出现损坏或故障时，请马上与前台联系。 六、办公用品的购买与领用 1、范围：计算器、文件夹、笔、本、电池、装订用品等与日常办公相关的物品 2、购买：各部门在前台处提出申请，办公室审核是否属办公用品范畴，由行政部统一购买。 3、领用：领取办公用品需在登记簿上登记，单价在50元以上的物品需由领用本人签字。 七、车辆管理 由于公司车辆有限,随着公司各项业务的不断发展,各项工作对公务车的需求却有所增加。为了使公务车能够合理使用及时到位，适应公司工作的需要，为此确定公司汽车的使用原则和公司汽车的管理程序。 1.用车原则 公司汽车的使用基于以下几个原则： 先来先用原则、重要性优先原则、***同原则 各部门要对自己部门的工作加强计划和预见，促成在公务车的安排调度过程中，能几件事一次出车办理的就不出两次车，克服无效劳动和不必要的浪费。 2．车辆管理 （1）车辆由行政部统一管理。各部门用车须提前半天到前台登记,由司机根据路线统一安排； （2）车辆出长途前 （超出北京市范围），司机应对出行车辆进行全面检查，确保车辆无故障； （3）车辆外借必须经总经理批准。 3．公务车的维护 （1）司机负责保证车辆的清洁和整齐。驾驶人出发前应对机油、汽油、水、刹车、喇叭、灯光、轮胎等基本车况进行检查。车辆出现问题应立刻反映到办公室，并提供故障原因及相关费用额，经批准后，及时修理解除故障。 （2）司机全面负责车辆的车容 车况 维修、保养（在力所能及的前提下小修不出门，其它维修、保养、送修进厂）。对公务车辆状况做到心中有底，保持各项技术指标正常。 (3)车辆维修费用超过1000元的，必须书面写出维修报告交至办公室，批准签字后方可实施。报销时需将此报告附上; 4．其他 (1)车辆养路费、车船税、车辆年检、驾驶证年审等相关手续按时办理。 (2)司机领油票应做好记录。 （3）驾驶员必须遵守一切交通法规制度，违反交通规则造成的罚款和车辆损坏由驾驶人负责承担责任。 5.加班 驾驶员平日下班后因公出车加班两小时以上的或双休日、节假日因公出车按加班计算，加班费30元/次。 《加班出车登记》 《用车登记》 八、公司财产损害赔偿的规定 1、公司员工应该爱护公司财产、损坏公司财产要照价赔偿。 2、公司财产包括车辆、电脑、办公家俱、用品等。 3、公司财产受到损害，当事人应当填写事故报告单，包括事故发生时间、地点、事故原因分析及责任分析等，由当事人所在部门经理审核交办公室，由办公室、财务部协商提出处理意见。 九、公章及合同管理规定 1、各部门使用公章需携带盖章资料到办公室登记，由行政主管审核无误后方可盖章。 2、 公章原则上不得带离公司，如有特殊情况必须填写《用章申请》，并做好携带公章记录。 3、 凡涉及有关公司声誉 、财产、委托书等内容的文件用章，需填写《用章申请表》，由 总经理审核签字后方可盖章。 4、 公司行政、 人事、 业务无关的内容一律不予盖章。 附表一： 用章登记 申请人/部门 时 间 用 途 经办人 附表二： 用章申请表 申请人/部门 日期 是否外借 是 否 用途 总经理签字 还章日期： 经办人 5、 公司所有合同应在公司网络项目文件夹中保存，并将合同原件在部门归档。 6、 所有购销合同签订后，应将复印件交财务，以便财务统筹安排资金。 十、保密制度 1.公司的员工有责任保守公司的商业机密，并妥善保管所持有的文件； 2.保密的范围：纸质、电子文档、往来传真及电子邮件、客户资料等商业信息； 3.员工不准对外提供公司的商业秘密及未公开的经营情况和资料，也不准擅自复印和拷贝商业资料； 4.发现他人有泄密或窃密的行为要坚决制止； 5.对于不遵守保密制度的员工做开除处理，情节严重的应追究法律责任，并要求经济赔偿。 十一、处罚规定 1、具体处罚分为：通报批评、警告处分、记过处分 （1）对于违反工作行为规范的，初次则口头警告，二次则处以50-100元罚款。 （2）工作时间玩游戏、上网聊天，出差期间未经许可，擅离职守，但对工作未造成影响的，给予通报批评，视情节罚款100-200元。 （3）出差期间未经许可，擅离职守，对公司造成影响的，或与客户、协作方发生冲突的给予警告处分，视情节罚款500-1000元。 （4）工作缺乏责任心，多次出错，擅离职守影响极坏的，给予记过处分，视情节罚款1000-2000元。 （5）工作中严重失职，对公司造成无可挽回损失的，将予以开除。 员工在接受处分期间，工作表现良好的，可由部门经理提出撤销其处分。 （注：两次警告等于一次记过处分，两次记过将予以开除。） 员工违规通知单 姓名： 部门： 日期： 违规记录： 部门负责人意见： 办公室： 财务部： 十二、其它 1. 本守则适用于全体员工； 2. 本守则从批准之日起执行； 3. 新员工经守则培训后应签署回执。 《员工守则》回执 **有限公司： 兹收到《**有限公司员工守则》一份。本人已认真阅读并清楚该守则的全部内容，仅此声明本人愿意遵守。 员工： 日期：

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