如何快速成长为一名优秀的法务顾问

一、对法律顾问要有充分的认识

中小企业作为一种重要且数量众多的市场主体，必须了解、运用和遵守市场规则及先关的法律法规，否则，就要付出沉重的代价。目前，我国中小企业日常法律事务开展情况整体上不容乐观，中国中小企业法律风险管理投入更是严重不足。这使得我们不得不把目光转向企业发展过程中隐藏于机会背后的法律风险。法律风险一旦发生，企业自身难以掌控，往往带来相当严重的后果，甚至是毁灭性的灾难。而作为企业的法律顾问，就是要为企业建立一整套?事前预防、事中控制、事后补救?三位一体的法律风险控制体系。通过为企业建立完善的法律风险管理体系，从制度上减少乃至避免法律风险的发生，有别于?头痛医头、脚痛医脚?，?临时抱佛脚?的临时应对措施。并最终到达建章立制、规避风险、调处纠纷、解决问题、增加利润的目的。

二、中小企业所存在的法律风险的具体表现及其应对措施

（一）企业设立中的法律风险

在设立企业的过程中，企业的发起人是否对拟设立的企业进行充分的法律设计，是否对企业设立过程有了充分的认识和计划，是否完全履行了设立企业的义务，以及发起人本人是否具有相应的法律资格，这些都直接关系到拟设立企业能否合法设立、规范经营。如果处理不好，甚至可能会给以后的公司转制、股权变动等埋下隐患。所以在企业的设立过程中，最好由企业的法律顾问对公司设立合同、合作合同、合伙合同、合资合同等合同文本进行拟定、审核；对公司的章程进行拟定、审核；对公司的股东会、董事会、股东大会等议事制度进行设计、拟定和审核，严把法律关。

（二）企业合同行为中的法律风险

由于公司企业在生产经营过程中，必然要与经济社会中的其他主体发生各种各样的关系，具体就表现为不同的合同关系。合同是地位平等的当事人之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。合同一旦签订，就具有法律效力。但是，合同是由各合同相对方订立、履行的，不可能完美无缺，因此就会有人利用合同，将合同中的漏洞变成危险的陷阱。在合同订立、生效、履行、变更、解除、转让、终止及违约责任的确定等过程中，合同一方或多方都存在利益损害或损失的可能性，就是公司企业合同行为中的法律风险。由于公司的经营行为主要表现为对外签订合同，所以合同行为中的法律风险又容易滋生其他方面的法律风险。可见，在公司企业的整个法律风险控制过程中，预防和控制合同行为中的法律风险最为重要和关键。

那么作为公司企业的法律顾问，首先协助公司建立健全各项合同管理制度，严格把好合同的审查关，并落实合同示范文本制度，确保签订各类经济合同的合法性及有效性，以规避各类经济活动的法律风险；其次，严格审查在公司合同行为中所涉及票据、送货单、账单、收据等单据进行审查把关，确保合法有效。再次，平时注意证据的保存，如往来的邮件、信函、短信以及电话的交流内容，为将来可能发生的纠纷提前做好准备，未雨绸缪。最后，严格管理企业用章、空白合同文本、介绍信等可能导致公司权力滥用的重要物件，明确公司授权范围及权限，以及责任承担。

（三）企业并购、投资、融资、上市等操作中的法律风险

企业并购涉及公司法、税收法、知识产权法等多个法律部门，操作程序复杂，产生法律风险的可能性较高。中小企业在其发展过程中还会经常面临融资困难，既难以通过银行贷款方式获得融资，又难以达到通过资本市场融资的高门槛。企业在缺乏正规、有效融资渠道的情况下，往往通过民间借贷、集资、违规借贷等方式筹资。有的企业甚至靠拖欠贷款来获得经营所需资金，这就必然形成法律风险。有的企业甚至为了融资而借高利贷，一旦遇到资金周转困难，便可能将企业推入绝境。还有的企业为了多贷款，制造虚假文件骗取贷款，最后被定为贷款诈骗罪。少部分中小企业还有一种现象，就是盲目地扩张，贪多求大，大笔贷款，甚至不怕高息贷款。这些企业即使靠银行贷款能够维持一时，但如果资金链一旦断裂，往往直接导致企业破产。还有部分公司为了解决融资等问题，盲目的追求上市，而忽视了上市过程中可能存在的法律风险。公司上市融资、公开发行股票是个非常复杂的过程，也会涉及到很多法律方面的知识和问题。但是由于很多中小企业的老板法律知识欠缺、公司法务人员不够专业等原因，导致上市失败、利益受损。

面对上述的法律风险，法律顾问应该为顾问单位的股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等提供全面的法律意见。参与制定公司经营管理决策，通过决策前服务、决策参与和决策后服务等途径，预见公司经营管理中可能存在或出现的法律风险，为顾问单位生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析，并提供可行性报，确保公司经营管理决策的合法性和可行性告。参与顾问单位的重大经济项目谈判，并提供法律意见。

（四）知识产权保护方面的法律风险

很多企业虽然有很先进的技术、工艺等商业秘密或专有技术，但是缺乏权利保护意识，不懂得及时申请专利，导致既有利益受损。而另一些公司企业虽然将商业秘密、专有技术等申请了专利，但这些知识产权缺乏有效保障，同样也是中小企业最担心的问题之一。一些企业的高级管理人员、技术人员和营销人员在公司工作一段时间以后，掌握了公司里面的技术秘密或者其他商业秘密，然后跳槽或被高薪挖走。这些人跳槽时往往企业的技术秘密、客户信息甚至客户关系带走。对于广告企业、展览企业、高科技企业等行业的中小企业而言，这种商业秘密的泄漏或丢失，往往会对一个企业造成致命影响。但目前，多数中小企业还没有对知识产权的深入保护形成足够的保护机制和实际投入。事实上，从法律风险的解决成本看，避免知识产权受到侵犯，比遭受侵权之后再索赔更为有效。

为此，作为公司的`法律顾问，应当为公司涉及知识产权方面的事项提供法律支持。首先，对企业知识产权的申请、转让、许可使用等操作提供法律建议、咨询与审核；其次，协助企业拟定、审核关于公司技术秘密、商业秘密、保密协议等方面的合同；最后，如果出现知识产权泄露，专利受到侵犯的情况下，协助企业做好调节、出庭参加诉讼等，以在最大程度上对本企业的知识产权进行利益维护。

（五）人力资源管理法律风险

企业人力资源管理过程的各个环节，从招聘开始，面试、录用、签订劳动合同、员工待遇直至员工离职这一整个流程中，都受到劳动法律法规的约束。企业的任何不遵守法律法规的行为，都有可能给企业带来劳动纠纷，给企业造成不良影响。实践中常见的有：招聘过程中招聘广告任意许诺、滥发求职申请表、面试过程中没有保障劳动者知情权、劳动者提供虚假信息缺少相应证据、劳动合同中英文文本不一致、背景调查不完整或未履行、体检未履行、滥用试用期权利、薪酬管理不规范等。人力资源管理不善，除了可能导致劳动争议及遭受劳动部门的行政处罚外，还将导致员工流失、企业失去人才支撑等重大损失。面对该方面的法律风险，企业法律顾问应当首先了解公司用工方式、招聘流程、薪资结构、人事政策等人事劳动方面的情况，以便发现潜在的法律风险，进而提前避免和预防；其次，员工手册、劳动合同范本协助公司制定和审核；再次，对公司企业的中高层、一线员工分别进行具有针对性的人事劳动法律法规的培训；最后，如果公司企业出现人事纠纷、劳动纠纷、工伤事故等情况，作为公司的法律顾问应当积极主动的参与进来，及时进行调解、谈判、代理公司进行出庭诉讼。

（六）企业公***关系管理中的法律风险

公***关系是企业运营和发展非常重要的一部分。当前社会环境下，由于公众对公司产的品质量、环境保护、社会责任等问题的日益关注，对企业的要求更高，企业在经营中的责任更大。企业处理公***关系问题时，除坚持公平、公正的解决原则以外，还应具备正确的法律意识，并使该法律意识贯穿公***关系处理的整个过程。

作为公司的法律顾问，应当非常了解公司公***关系的范围和种类，进而掌握该方面的法律、法规和相关文件的知识，以便为公司的公***关系决策提供法律支持。

（七）企业涉及诉讼、仲裁的法律风险

俗话说：常在河边走，哪能不湿鞋。公司企业在与外界发生大量关系的时候，难免会产生各种各样的纠纷，这就是诉讼、仲裁方面的法律风险。作为公司的法律顾问，就应当了解相关司法程序在程序与实体方面的知识，掌握必要的诉讼或仲裁处理技巧，以保证自己不受对手的误导或限于诉讼之累。这样才能更胸有成竹的面对法律事件，防止因为不熟悉基本的法律常识和诉讼或仲裁规则而遭受不必要的损失。

三、法律顾问所必备的知识

第一、应熟悉公司、企业和三资企业法律法规，为企业合理设计框架，根据企业的具体情况制定切实可行的规章制度，然后要求企业坚决执行。

第二、法律顾问应掌握企业生产、经营相关的法律法规，如公司法，合同法、票据法、知识产权法、税法、产品质量法、反不正当竞争法、证券法、建筑与房地产法律法规等，如果企业是高科技产业，法律顾问就必须了解相关的高科技法律法规；

第三、法律顾问应掌握企业人事培训方面的法律法规，如劳动法、劳动合同法、人身损害赔偿法、工伤保险条例等。对企业员工有针对性地讲解劳动人事法律法规，引导企业员工爱岗敬业、认真工作、尊重领导、勇于担责。第四，法律顾问应了解企业相关部门的法律法规，如企业要经常与工商部门打交道，参加注册、年审、变更、注销等活动，就要了解工商管理法律法规；企业要经常与税务部门打交道，提交会计报表、制作会计账簿、纳税、退税等活动。会计师虽然是专业财会人员，但是只是对企业的财务状况定量；而在是非问题上，企业法律顾问则予以定性，所以说，一个称职的法律顾问是企业不可缺少的力量。

第五、法律顾问应熟悉企业交易、仲裁、诉讼方面的法律法规。企业在经营管理过程中，不可避免与其他企业发生纠纷、产生误会，如果协商不成，法律顾问就应当提交仲裁或诉讼，作为法律顾问应熟悉交易、仲裁、诉讼法律法规、流程、规则及风险，最大限度地维护企的合法权益。

第六、如草拟合同、商业谈判、法律见证、资信调查等法律法规及非诉技巧。

第七、努力学习其他相关学科的知识，如管理学、经济学、会计学等在公司管理与运营的过程中必须的知识，扩充自己的知识面，以便更好的为公司或企业提供高质量的法律服务。

四、需要了解公司的哪些方面

第一、应了解所服务顾问单位的法律性质，是有限公司还股份公司，是私营还是国有控股等，这是了解公司基本股权及法人治理结构所必须的基础，而且也为日后股权变化、利润分配以及重大事项调整减少风险和隐患。第二、了解所服务顾问单位的经营范围及主要业务发展方向，以便进一步熟练掌握与公司企业经营相关的法律法规，如公司法，合同法、产品质量法、反不正当竞争法、证券法、建筑与房地产法律法规等；

第三、应了解企业的经营状况、公司业务操作流程和方式、现金流量、管理制度和企业文化以及潜在风险和需要解决的问题。

第四、了解所服务单位的经营发展动态，及行业发展趋势，拟定有利于公司发展的法律

建议及风险防范方案

第五、了解领导层的真实意图和心里需求。第六、需要理顺法律顾问与领导层的关系、领导层与管理层的关系、各个部门之间的关系以及部门与员工、企业与其他政府机关、企业之间的关系。

五、思路创新

第一、一站式服务：我们与商标代理机构、专利代理机构、会计师事务所、咨询公司等中介机构建有长期的战略合作伙伴关系，您只要把涉及商标、专利、财务及企业管理中遇到的任何法律难题交给我们，一切都由我们帮您轻松搞定，从而有别于一般律师事务所单一的法律服务模式。

第二、注重在提供法律顾问服务过程中各种法律文书的保存、总结、记录等工作，以便将长期的服务形成书面的形式，向公司领导汇报，展示法律顾问的工作业绩。如：建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书。具体如下：

1、《法律意见书》主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等提供的建议性常用法律服务文书。

2、《律师风险提示》主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书，或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下，出具的风险提示法律服务文书。

3、《紧急情况反映》用于对公司有重大影响，时间较为紧迫的事项，包括需要及时采取补救措施，或者需要公司紧急作出决策的事项。

4、《律师谏言》是律师服务过程中，发现公司存在的某种普遍或具有一定代表性的事件，而提供律师建议，用于提示公司防范某种普遍行为。是《法律意见书》服务事项的延伸。

、《律师工作简报》按照《律师工作简报法律服务细则》制作和管理的一种法律服务延伸文书。具有综合性，包括建议性、说明性和记录性内容。

6、《情况说明》是律师针对法律问题提供的说明性法律服务文书，为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。 7、《法律信息》是律师提供给公司，对公司有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。

8、《请示》是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之前，向公司提出的书面请示性法律服务文书，在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。

9、《工作日志》是律师服务事项的简单记录，按照日期记录。

10、《法律顾问服务记录》是律师服务过程中，根据服务事项填写的记录性表格，表明服务内容、律师意见等主要事项。

11、《日常法律咨询服务记录》是律师对于公司口头或电话咨询事项填写的记录性表格，按照《日常法律咨询记录归档细则》制作和管理。

12、《谈判事项法律服务跟踪表》是律师按照《律师参与谈判事宜法律服务细则》提供谈判法律服务过程中，对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书，按照一事一表的原则进行管理、归档。

13、《会议纪要》是律师参与公司召开的会议或者律师与公司进行法律服务事项会谈时，制作的记录性法律服务文书，会议纪要按照固定格式制作和管理。

六、法律顾问与公司之间分别应当承担的义务

法律顾问的义务：

随时随地制：公司可随时与顾问律师通过电话、传真、电子邮件、面谈等方式联系，咨询法律方面的问题。对简单法律事务咨询和销售、购货、人事用工等合同及法律文书的审查，一个工作日内出具法律意见；较为复杂的二个工作日内出具法律意见；突发性、紧急性事件，尽量安排当天，最迟不超过三个工作日予以处理。

过错赔偿制：如因法律顾问故意或重大过失给公司造成损失，根据过错程度予以赔偿。

公司的义务：

为了使法律顾问能依法执行职务和更好地提供法律帮助，公司应就需要解决事项尽量提前通知法律顾问，并真实详细地介绍有关情况，提供有关文件、资料的副本或影印件，必要时应提前邀请法律顾问参加有关的会议、谈判及研究等，以便法律顾问安排服务时间，使得公司有关事项得以及时解决。另外，公司应确定专人负责与法律顾问经常联系，协助法律顾问了解公司的业务情况。

制定《律师审查文件实施细则》

制定《律师参与谈判事宜法律服务细则》

制定《律师参加公司项目会议实施细则》

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