档案管理用什么软件
用文书定档案管理软件。
文书定1、符合国家法律法规
文书定档案管理产品严格遵照国家相关的法律法规要求,让系统中所管理的档案符合相关档案管理的要求和规范。
2、多门类档案管理
档案管理涵盖五大类内容,可以管理的档案不仅是签字盖章的文档资料。涵盖音视频、图片、数据表、各类业务系统的管理员操作日志、用户行为日志。最终以电子信息形式呈现的数据,文书定都可以管理起来。
3、自动化档案接收
灵活便捷的收集:可自动收集,也可以直接上传或批量上传。销售、合同、采购、OA、ERP、CRM等业务异构系统,文书定可以可视化配置化的系统交互形式,主动收集各个异构系统产生的档案。提供档案收集RPA机器人,让软件机器人替代人工来收集上传。
4、确保档案全面归档
文书定档案管理系统通过多种方式,多种渠道获取档案,无论是组织内部的任何一个机构、任何一个部门所产生的任何一种类型的档案资料,涵盖传统载体档案和电子档案,最终都能够进行统一管理。
5、纸质档案及库房统一管理
支持纸质档案的扫描和OCR识别,让纸质档案数字化更加方便。支持纸制档案和电子档案映射关联,让档案查找利用更加高效。支持纸制档案实体库房管理,实现纸制档案的进销存管理。
6、多种方式档案整理
自动整理、选择整理、快速整理、批量整理,多管齐下让接收到的数据井井有条。自由组合不同档案门类结构,每一种元数据属性都可以作为规则进行分类,包含组织、时间、产品、业务分类等。
7、 四性检测能力
严格执行档案规范,保障每份电子档案的真实、完整、可用、安全
8、 档案在线利用
1) 多种在线检索方式,全文检索、条件检索。
2) 检索结果权限控制,限时调阅、强制归还。
3) 在线调阅合规高效,加盖水印、下载控制。
4) 编研申报线上处理,提高效率、加强复用。
5) 方便安全的利用,充分发挥档案价值。