企业采购付款环节易出现的风险有哪些?应该如何控制这些风险?
1、供货厂家资质审查。排除资质不全或不在营业范围的供货厂家,防止付款收不到货或质量较差等情况出现。
2、付款批次。切勿全额付款。可采用预付款3+6+1方式(30%+验收款60%+质保款10%)和3+3+3+1方式(预付款30%+发货款30%+验收款30%+质保款10%)可尽可能规避风险。其中注意,付验收款之前或同时收全额增值税发票更为妥当。另外开承兑汇票有利于公司资金周转。
3、合同条款约束及违约补偿。最好建立根据采购金额大小建立相应合同模版。合同上应详细约束产品、名称、规格型号、数量、到货日期、运输方式、包装(是否回收)情况、保密约定、违约情况等,一旦出现意外可降低损失。
希望能帮到你。