法律顾问可以对办事处提出哪些法律意见或建议
法律顾问在企业中的作用
法律顾问是企业为了维护自身的合法权益,聘请律师就其在业务
方面的问题提供法律帮助而担任的特定职务。
目前,
大多数企业都聘
请了常年法律顾问,
尤其是一些大企业,
但多数企业只把律师定位在
讨债和打官司即诉讼方面,
甚至在签订合同的时候都忽略了法律顾问
的作用,其实,
除了诉讼以外,一名优秀律师能为企业做的还是很多
的,而且对企业来说还是非常重要的。
具体而言,法律顾问为公司企业服务的方式很多,比如:对企业
的重大经营决策方案提供法律意见和法律依据,
从法律的角度提出可
行性论证,从而避免企业经营上的法律风险;草拟、修改、审查公司
企业的各种合同、
协议及其他有关法律事务文书;
针对某些侵害企业
合法权益的事件发表律师声明,
或针对性地发出律师函;
代理企业参
加民事、经济、行政诉讼和仲裁、行政复议,切实保护企业的合法权
益;参与企业的非诉法律事务;参加企业经济项目谈判,审查或准备
谈判所需要的各类法律文件;
在企业内部进行力所能及的法制教育和
法律培训;配合企业人力资源部门做好劳动人事工作,草拟、审查劳
动合同、保密协议,进行辞退设计等等。以下为具体操作经验
;
1
、对企业急需解决的问题区别情况,采取不同措施予以处理
(
1
)
对企业正在违约的合同,
要在对方接受的前提下,
明确责任,
签订补充协议,以消除违约后果,尽可能减少财产损失。
(
2
)对于口头合同,要尽快采取措施,用书面形式固定下来,除
书面签字盖章的原始合同外,传真、电子邮件等形式也是证据,万不
得已时,
也可以采取录音的方式,
以防后期产生纠纷时因无证据而败
诉。
(
3
)对于已超过诉讼时效期的债权,尽量调解结案,或者与对方
签订新的还款协议,以获取有效诉权。
(
4
)
对于快要超过诉讼时效期的债权,
要尽快起诉,
对于不能起
诉的关系客户,要用书面形式要求还款,使诉讼时效中断。
(
5
)对于其他纠纷,区别轻重缓急,选择最佳方式,一个一个地
解决,尽最大努力维护企业的合法权益,避免财产损失。
2
、由点及面,开展法律顾问工作
在完成上述工作的基础上,
按照常年法律顾问明确的范围内,
开展下
列工作:
(
1
)
解答法律咨询
就企业在经营方面遇到的有关法律或法律事务方面的问题提供
具体意见,方式有口头和书面两种。对于问题简单,法律关系明确的
一般性的咨询,
使用口头形式。
对于所涉及事关重大的法律事务则以
提供法律意见书的形式,为企业提供具体的法律意见。
(
2
)草拟、审查、修改各类法律事务文书,参与重大合同的谈判上
述法律事务文书以合同为主,
目的是防患于未然,
在签订合同时明确
双方的权利义务,
力争减少或不发生争议,
这其中涉及到许多技巧问
题,
比如如果已方不会违约,
定金的数额和违约金的比例可以适当提
高;如果已方也可能违约,
定金和违约金的比例不要订的太高,以防
自己一方违约后承担的违约责任过重。
(
3
)有针对性地举办培训班,提高业务人员的法律意识和风险防范
意识
企业经营活动中,
时时刻刻都需要签订各类合同,
法律顾问不可
能事必亲躬,草拟、审查、修改每一份合同,尤其是那些临时商议的
补充条款、补充合同。帮助顾问单位提高业务人员的法律意识,也是
法律顾问的一项重要工作。
(
4
)企业发生纠纷时参与诉讼
担任顾问单位的代理人,
参与诉讼也是法律顾问的一项经常性工
作,但并非所有的纠纷均选择诉讼的方式,尤其是与企业关系较好,
又与企业有直接利害关系的关系户发生矛盾的,
笔者往往建议企业选
择非诉讼解决矛盾,实践也证明,从长远角度看,这对企业发展是有
利的。但对于调解无望,案情复杂或者争议对方在外地的案件,要尽
早起诉,争取管辖权。
(
5
)协助企业人事主管部门开展工作
近些年来,
劳资关系矛盾愈演愈烈,
法律顾问的职责也应包含企
业劳动合同、保密协议的草拟、审查,辞退员工的方案设计,以及员
工提起劳动仲裁、
诉讼的出庭应诉工作。
笔者的感触是一个谙熟劳动
法律规章的法律顾问,
对维护企业的合法权益,
保持企业团队精神和
士气起着相当重要的作用。