为什么大家都说写公文是一个体力活?有什么小技巧推荐吗?
“公文”是公务文书的简称,它是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。
我认为“大家说写公文是一个体力活”是因为公文是一个相对简单的文种,公文不需要辞藻修饰,不必引经据典,公文的词汇全是用耳熟能详的最简单的字词加以组合。并且公文有明确的形式、格式、内容章节都有章可循,每类公文都有特定的格式,包括字体、字号、颜色、行距,包括抬头、结尾等。这些格式不复杂,按照模板照葫芦画瓢就行。公文相对简单,但是也有它写作的小技巧:
1.明确文种、要求、领导意图在正式下文之前一定要弄清楚文种、要求、领导意图。是上行文、下行文还是平行文,比如是报告还是请示(请示需要请求回复、报告不需要);弄清楚每个文种的特点和作用,做到文种选择不生造、不滥用、不错用,遵守每一个文种的行为规则。具体参考《党政机关公文处理工作条例》。公交写作是为了上传下达、部署工作、协助决策、解决问题,说到底就是要体现领导意图。领导到底要做什么?怎么做?一定要弄清楚领导意图,避免南辕北辙,做无用功。
2.做好文章布局做好文章布局,不仅是要求把公文的意图说明白,还要上看的人一目了然。做到以下两点:一是要素齐全、内容丰富,表达清楚,没有缺项漏项。二是要层次清晰、条理清楚。合理安排行文顺序,表述详略疏密恰当。
3.检查文稿,精炼语言,精益求精好的公文不是写出来的,而是改出来的。写好初稿后,一定要反复修改,要求内容突出、观点正确、材料详实、论证准确;语言也要进一步精炼,要求准确、客观、简明、朴实。写好后需要层层审核。如有问题,及时修改、精益求精。