说说律师业务卷宗整理——重要性
有个别律师非常不重视业务档案。据说,有一位律师法院庭审结束签完在庭审笔录后,给法官道别,空着手出去了。法官提醒:“某某律师,你的卷宗……”律师回过头来摆摆手,说,“庭都开完了,不要了。”然后就走掉了。我也是听来的这个故事,但是我见过很多人虽然把卷宗拿回来了,但是也基本与扔掉差不多,先是案件办结了不整理,四处散乱地放着,时间不长就乱成一锅粥,再后来就当成废纸扔掉了。司法行政机关联合律师协会,在每年对律所、律师进行考核时,都要检查律师卷宗档案情况,就有律所把整卷当成应付检查的不得不做的事情了,好像整卷就是为了应付司法行政机关律协的的检查一样。
其实,我从1996年开始到律师事务所实习,1997年执业,到现在已经执业24年了。这么多年执业下来,我觉得重视律师卷宗档案管理,不单单很重要,而且还是有不少好处的。
一是可以逼着自己在整理卷宗的时候,总结经验和教训。
一个法律事务下来,总会有难有易,有得有失。难的地方是怎么突破的,易的地方为什么容易,这个法律事务,律师从中得到了什么,业务上的,客户关系的,与对方、相对方打交道的过程有什么新奇的事情发生,律师又是怎么处理的。这个事务,哪些地方可以做得更好。
第二个好处是可以用来向客户做一个交代。一个作用是向客户交代自己做的工作,实际上就是证明律师的工作对得起人家客户付出的钱,不让客户产生钱花的亏了的感觉。再一个就是对于法律事务出现不利的后果时,通过案卷资料证明律师恪尽职守,责任不再律师,且律师已经向客户提醒。
第三个好处当然是可以应付司法机关、律师协会、税务机关的检查。
第四个好处是可以在评职称的时候,找到适合证明自己专业能力的符合要求的律师业务卷宗。