职场说话没逻辑?一个方法快速帮到你

职场说话没逻辑?一个方法快速帮到你

发言没有逻辑怎么办?工作沟通中表达了一通但是对方没get到你想表达什么?面试自我介绍说了很多但是也没把自己介绍明白?工作汇报长篇大论但是也没表达清楚?以上的场景是否有遇到过?

只需要一个SCQA模型就可以帮你处理这些困境!S:情况→出现这个情况的背景信息;C:冲突→现实与理想彼此之间的差距;Q:问题→主要需要处理的问题;A:答案→处理问题的方案。说明情况S→亮明突出→提出问题→给予方案A。

四种用法轻松提高逻辑:1.标准法(SCQA);2.直接说明法(ASC);3.凸显忧虑法(CSA);4.凸显信心法(QSCA)。

一、标准法SCQA

情况S→冲突C→问题Q→方案A。

使用场景:讲解产品介绍或者个人PPT讲解,发表观点时候。

举例:S→XX项目面临的的情况;C→主观或者客观原因造成的冲突;Q→处理问题想得到的效果;A→给出你的方案。

案例:S:后端交付端反馈学员的退款率很高,高达百分之多少;C:前端销售在交易过程中给学员给予了过多的承诺;Q:希望在XX时间开始,前端销售不得高调承诺结果;A:前后端的话术保持一致,销售话术围绕交付流程与结果去制定,包括销售政策的结果承诺不允许超出多少。

二、直接说明法ASC

方案A→情况S→冲突C。

使用场景:汇报工作时,讲述工作要点。

举例:A→你希望得到的方案结果;S→现在的实际情况;C→遇到的问题冲突。

案例:A:我希望今年可以晋升为团队组长;S:今年我的个人业绩是XX,小组排名第X名,辅助新人X名,主导过X个项目;C:我领导力还是有一定缺乏,需要参与相关领导力的培训,但是手上还有几个项目在主导,暂时没办法有时间参与晋升培训,我希望听一下领导您的意见。

三、凸显忧虑法CSA

冲突C→情况S→方案A。

使用场景:跨部门工作协助沟通,说服对方,得到自己想要的结果。

举例:C→列出计划与实际情况的距离;S→造成出现这个距离的情况的严重性;A→就应该用我们的方案去处理问题。

案例:C:本月已经过了一半,但是项目进度只是在25%的阶段,直接慢了一半的效率;S:本来目标是要提前一周时间完成,现在不仅没有没有按时完成,更无法做到提前完成这个目标,这样可能会让现在这个客户明年不续约;A:我们希望规划一下项目需求与实际产出,复盘原因,制定落实到实际天数的进度计划方案。

四、凸显信心法QSCA

问题Q→情况S→冲突C→方案A。

使用场景:团队激励,项目发布。

举例:Q→目前我们希望组建一个怎样的团队?(抛出问题);S→组织架构上已经把业务团队拆分了2个方向(过程情况);C→但是两个业务团队没有互补,反而出现了内耗(问题冲突);A→我们应该继续把现有的团队合并管理,不适合多重领导,统一方向输出才是蕞大值(得到结果)。

案例:Q:如何实现下个月度的业绩目标呢?S:现在团队的主要产出是在X项目上,产出了X业绩;C:但是现有这个项目的RO产比太低,新的项目反而比现在这个多了50%;A:针对下个月的业绩目标,我认为处理方案可以这样。