管理体系部门如何收集法律法规

1.1 环境、职业健康安全、食品安全、技术质量法律法规及其他要求的范围

a) 国家和国际的法律法规及强制性国家标准；

b) 各级政府关于环境、职业健康安全、食品安全和技术质量方面的有关规章制度、标准；

c) 地方政府关于环境、安全防护和技术质量方面的协定；

d) 地方环境、职业健康安全和技术质量规范性文件；

e) 与产品相关的行业标准；

f) 公***管理机构商定的协议、非法规性指南；

g) 自愿性原则或惯例、与社区组织或非政府组织的协议；

h) 本厂或上级公司对公众的承诺及集团的要求和标准规范等内容。

4.2 法律法规要求获取的渠道

a) 各级政府（环保部门、卫生局、公安局、技术监督局、劳动和社会保障部门）颁布；

b) 专业性服务组织与专业咨询机构、标准法律法规出版机构；

c) 报刊、杂志、网站等；

d) 事业部、集团公司及相关部门；

e) 其他信息渠道：如展会、培训或技术支持等。

各部门可以通过政府、行业协会、出版机构、电视、图书馆、书店、专业性报刊杂志，咨询机构、认证机构等渠道补充，以保持对法律、法规及其他要求变化的及时跟踪。

1.3适用性识别和确认

1.3.1由获取部门依据本公司的行业特点、环境因素、危险源、相关方的要求，识别和确认法律法规和其他要求的适用性。

1.3.2获取部门在确认法律法规和其他要求的适用性后，根据本公司活动、产品、服务中的相关因素明确相应的适用条款并予以摘录，同时将该法律名称、颁布日期、生效日期、颁布部门、适用条款登记到《公司适用法律法规一览表》中。各部门获取的信息应及时传递到综合科备案记录。

1.4传达

1.4.1由获取部门确定传达范围，按照《文件和资料控制程序》的要求将新获取的法律法规和摘录发放到各部门。

1.4.2各部门在收到法律法规后，应及时识别和更新本部门适用的法律法规，并登记到《部门适用法律法规一览表》中。

1.4.3各部门负责将适用本部门的法律、法规和其他要求及时传递给员工，并在体系运行中严格执行。

1.5实施

1.5.1各部门负责本部门员工的法律法规培训。

1.5.2各部门在日常运行检查时，对不符合法律法规的情况应及时纠正，执行《纠正预防措施控制程序》。

1.5.3每年由技术质量科组织各部门对本公司适用的法律法规的符合性进行评价，并填写《环境法律、法规和其他要求合规性评价表》

1.6更新

1.6.1更新的依据：

a)当法律法规及其它要求发生重大变化时；

b)当组织人员及机构发生变化时；

c)作业场所和地点发生变化时；

d)相关方的要求、关注的程度发生变化时。

1.6.2更新信息按照本程序4.4条款要求进行传递实施。

1.6.3每年由**部对我公司所适用的职业健康安全方面的法律、法规和其他要求进行更新。

1.6.4每年由**部对我公司所适用的环境方面法律、法规和其他要求进行更新。

1.6.5每年由**部对我公司所适用的质量管理及食品安全等方面的法律、法规和其他要求进行更新。

1.6.6对过期或作废的法律、法规及其他要求要及时收回，并按《文件和资料控制程序》进行管理。