申请盖章后、文书显示灰色无法编辑
电子公章的申请使用电子公章的组织(或个人)首先需要到电子公章(管理)中心(平台)申请电子公章,在履行完正常手续并确认无误、合法的情况下,为申请者制作电子公章,并将制作好的电子公章导入特定的存储介质,如USB-Key或IC卡等,并提交给申请者。电子公章产品提供商给用户提供电子公章的同时,还会提供一套电子公章客户端系统。这套系统应该安装在电子公章保管者所使用的终端电脑中。电子公章客户端系统的主要作用就是用于进行盖章、验章以及电子公章管理等功能。电子公章的使用和传统印章的使用方式基本相同。如上所述,首先需要有一台专用的电子公章客户端系统,该系统由电子公章管理平台(电子公章中心)提供并安装在特定的电脑终端上。r 接下来的步骤一般是:r (1)得到有关主管领导的批准。r (2)将存有电子公章的实体(如USBKey)插入电脑终端的USB接口。r (3)启动电子公章客户端系统。r (4)读入需要加盖电子公章的电子文书。r (5)在电子文书中需要盖电子公章的地方点击菜单上的‘盖章’功能按钮。r (6)系统提示输入印章实体的pin码。r (7)输入正确的电子公章使用pin码,则该文书就被盖上电子公章了。r 《电子签名法》赋予电子公章法律效力之后,安全的电子公章将会逐步取代传统印章,从而使电子文件取代纸质文件,这就可以实现应用流程的全程信息化,可以实现真正的无纸办公r 验证带有电子公章的电子文书时,也需要装有电子公章客户端系统的终端电脑。当带有电子公章的电子文书被打开后,电子公章客户端系统会自动验证该电子文书的电子公章是否有效。如果电子文书被非授权修改过,或电子公章是被复制粘贴在当前的电子文书上的,则电子公章客户端系统能够发现并立即警告用户电子文书已被修改过或电子文书上所加盖的是无效电子公章,且使得电子公章不能正常显示,从而达到了保护电子文书的完整性以及检验电子公章和特定的电子文书必须是相关联的目的。r 若发生电子公章遗失事件,应立即到电子公章平台(中心)进行挂失,其过程与证书作废处理方式基本相似。电子公章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。电子签名是电子形式的数据,是与数据电文(电子文件、电子信息)相联系的用于识别签名人的身份和表明签名人认可该数据电文内容的数据。电子签名是基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的身份证,它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有真实性和防抵赖功能。与物理身份证不同的是,数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。以下是其优点:r (1)电子公章克服了传统印章的许多缺陷,安全性有了更好的保障。r (2)电子公章符合传统习惯,在传统办公行文模式向信息化办公行文模式过渡阶段,使得电子签名可视化,对电子签名的推广应用起到了促进作用。r (3)方便异地盖章,节约了办公成本提高了办公效率。 r