怎么界定ISO外来文件

请参考以下次料,界定ISO外来文件:外来文件是指客户或其它外来的图样、资料、书籍、报刊、文件等。

6.9 外来文件管理:

6.9.1接收:各部门收到外来文件时,应对外来文件内容进行评审确认后交文控中心归档或备份。

6.9.2标识:由文控中心在外来文件封面盖“外来文件章”。

6.9.3管理:文控中心按文件类别建立文件一览表,及时更新存档。

6.9.4借阅:由借阅部门填写文件资料借阅申请表经部门主管批准后,向文控中心借阅。

首先要看公司的文件管理程序制度是否完备,然后就是各部分是否按程序操作,如各项工作按程序落实,各部门整理所属资料到交文控归档,文控只是保管,不会管太多事。