安全文书管理制度

一、总则：为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本条例：

二、保密级别划分为：

1.绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害；

2.机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害；

3.秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害；

4.内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害；

5.公开资料：公开有助于公司利益。

合理划分、确立密级、该保密的必须保密，该公开的必须公开。

三、密级的确立

依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

1.公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件右上角注明。

2.属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。

四、密级变更及解密

1.因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准变更。

2.对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准解密。

保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。

五、保密管理

实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保国家和公司秘密不被泄露：

1.公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。公司各部门备专人或兼管负责保存保密材料；

2.公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律；

3.保密档案室（柜）为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室（柜）内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；

4.定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全；

5.对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏；

6.传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失；

7.保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁。

8.保密材料严格按领导批准的份数打印的印刷，不得擅自多印多留；草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁；

9.密件由机要人员另行打印、复印；

10.传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；

11.外出工作须携带保密材料，要经公司部门以上主管批准；

12.做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本；

13.注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；

14.严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单；

15.对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任；

16.公司保证员工的稳私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。

六.保密纪律

1.不该说的话，不要说；

2.不该问的事，不要问；

3.不该看的文件，不要看；

4.不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；

5.不得擅自携带密件外出；

6.不得在公***场合谈论公司秘密；

7.不得在私人通信中涉及公司秘密；

8.不在不利于保密的地方放置密件；

9.不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；

10.发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；

11.客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。

七.附则

本保密管理制度与会议管理制度、文书管理制度、档案管理制度、信息管理制度、办公室管理制度等配套使用，本条例对其他管理办法的保密方面具有指导性；

本制度由人事部解释、补充，经总经理批准颁行。

本制度从二00四年05月15日起施行，修改时亦同。