谈判的策略讲究有哪些?

谈判中的策略是谈判中采用各种战术的组合,而战术是为了实施战略使用的各种手法。但在实际运用中,究竞是采用战略性的还是战术性的策略,也是很有讲究的。对各种谈判的策略要酌情而定,不能一概而同。如能正确地运用各种策略,即可收到事半功倍之效果。

在某年秋季的一天,上海某大宾馆举行了一次不同寻常的谈判,谈判的议题是关于中国进口某国汽车的质量问题。

我方代表首先发言,简单介绍了全国各地对该种汽车损坏情况的反映。

精明的对方深知汽车的质量问题是无法回避的,但他们却采取避重就轻的策略,每讲一句话,都是言词谨慎,看来是经过反复推敲的。

他们在谈到汽车损坏的情况时说:“有的车子轮胎炸裂,有的车架偶有裂纹…。

这时,我方代表立即予以纠正:“先生,车架出现的不仅是裂纹,而是裂缝、断裂!请看!这是我们现场拍的照片。”说着,随手拿出一摞事先准备好的照片递给对方。

对方一震,料不到自己的对手也竟是如此精明,连忙改口:“是的,偶有一些裂缝和断裂。”

我方又步步紧逼,毫不让步:“请不要用‘偶有“一些’那样的模糊概念,最好是用比例数字来表达,这样才更准确、更科学、更实际些。”

“请原谅,比例数字未做准确统计。”对方以承认自己的疏忽来加以搪塞。

“那么,请看我方的统计数字和比例数字,与贵公司进一步核对。”我方又出示了准备好的统计数字。

对方不想完全承认,就对此提出异议:“不至于损坏到如此程度吧?这是不可理解的。”

但我方紧接着又拿出商检证书:“这里有商检公证机关的公证结论,还有商‘检时拍摄的录像,请过目。”

这时,我们就可以看清谈判的形式:对方想步步为营,我方却步步紧逼。谈判的最后,在大量证据面前,对方不得不承认他们的汽车质量确有严重问题,签署了赔款协议。

这场谈判的胜利达成,不仅说明了我方代表在谈判之前资料齐全的充分准备,也说明了我方代表精明强干,善用策略,一步步划地为营,逼对方不得不承认自己的产品有问题。

谈判口才的策略不胜枚举,根据双方所处的地位,概括起来可分为攻势策略和防御策略两大类。下面我们细看一下这两大策略:

防御策略

当谈判中的一方处于被动局面时,就采用防御策略。这防御策略可以有以下几种方式:

缓兵解围:

当对方占据主动,己方一时不能接受对方的要求导致谈判僵局时,就可采用缓兵策略来为自己解围。例如:

宣布体会,即暂时中止谈判,以便争取更多的时间制定应付的策略,这样往往能使谈判从“山穷水尽疑无路”转到“柳暗花明又一村”的境界。

原地后退:

有一种舞蹈动作,看起来在后退,实际上还在原地。在谈判中也可做出这种无损失让步,让对手感到满足。假定一个推销员,经理指示在谈判中不能在包装等条件上让步,同时却要尽量使顾客满意。

先发制人:

对方处于绝对优势时,往往会提出十分苛刻的条件。这时自己可先发制人,抢先开出条件,并以此作为谈判的基础。

让步策略:

在商业谈判中常常出现僵局,双方因为某个问题而争论不休。这时,如果没有一方愿意让步谈判是不可能成功的。让步是保证谈判获得成功的原则和策略,在谈判中让步,不是一件容易的事情。每一个让步,均应考虑其对全局的影响。

避重就轻:

谈判的目的是要使双方得到利益上的满足。当谈判现僵局时,在重要问题上仍然要坚持立场,而在次要利益上做出让步,佯装力不克敌之状,给对方以满足。

这会给自己造成被动。以虚假的东西不会有好结果。

抑扬对比:

如果在谈判过程中,对方趾高气扬,宣扬自己的优惠条件从而压迫时,我们可以根据自己占有的详细资料,采用抑扬对比策略予以对付。“抑”是贬低对方所说的条件,“扬”是适当时略加夸张突出己方优点。

攻势策略

当谈判的一方实力较强,处于主动地位时,可以发起攻势,迫使对方做出更大让步。

反闽诱导:

为了说服对方接受我们的主张,可以提出一项恰恰相反的主张,即逆向谈判法。有的谈判对手总对对方怀疑,犹如正在闹离婚的夫妻一般。这时,就很难说服他相信自己建议的诚实性。为此,故意提出一条截然相反的建议,反而诱导对方接受先前的建议。

软硬兼施:

同一谈判班子中某人扮演固执己见的顽固角色,而另一个人则扮演通情达理的老好人角色。即我们通常所说的一个唱白脸,一个唱红脸。两人一唱一和,如唱双簧,虚实难分,软硬兼施。

由于人们无法对为自己说话的“好人”产生反感,从而撤掉自已心理上的警戒线,是一种常用且很奏效的策略。

最后期限:

大多数谈判,常常是到了谈判的最后期限或临近这个期限才达成协议。如果在谈判开始时规定最后期限,也是一种谈判策略。

心理学专家指出:当最后期限到来时,人们迫于这种期限的压力,会迫不得。已改变自己原先的主张,以求尽快解决问题。

在谈判中常有这样的情况,在谈判开始时,就告知对方最后期限。对方对此并不注意,但随着这个期限的迫近,对方内心的焦虑就会渐增,并表现出急躁不安。到了截止期这一天,这种不安和焦虑就会达到高峰。于是谈判的也就会在这最后期限中得出结果。

每当谈判在进入实际的磋商阶段之后,双方往往会由于某种因而相持不下,陷入进退两难的境地,这就是谈判的僵局。一旦谈判陷于僵局,如不及时地化解调和,谈判就很难顺利地进行下去,很有可能一方放弃或终止谈判。

南宋初年,懦弱的宋高宗偏安江南,根本无心与金军作战,还准备向金人割地称臣,签订屈辱的和约以求得暂时的和平。

这天,宋高宗召集群臣,对他们说:“金人已经答应,如果我们不再袭击金国军队,便可订立和约,并将皇太后和先帝的棺木送回。”

当时抗金形势很好,宋军接连取胜,满朝文武大臣正期待着收复中原的喜讯,一听皇上说要停战议和,还要割地称臣,顿时群情激愤,议论纷纷。

张俊先后五次上书,反对议和;岳飞、韩世忠等将领也拒绝休兵。还有的大臣上书说:“现在群议汹汹,皆因关心‘和’与‘战’,陛下应深戒前车之鉴,多听取朝中懂得军事的大臣的意见,***谋长久保邦之计。”

宋高宗见大臣们竟敢违抗旨意,十分生气,想下旨惩治他们。左相赵鼎虽也主张战,但见高宗主意已定,为了不使君臣闹僵,保存朝廷中主战派的实力,只好采取疏通的办法。

赵鼎对宋高宗说:“臣等知道皇上与金人有不***戴天之仇,现在只是迫于形势,为了对亲人尽份孝道,迫不得已才答应讲和。”听他这么一说,高宗的表情稍微缓和。

赵鼎见皇上的态度有了松动,马上趁热打铁:“虽然大家说了一些愤懑的话,但这绝不是不尊敬皇上,相反这是在爱护皇上,希望皇上圣明,不要见怪。”接着又为高宗出谋划策:“皇上可下这样一道圣谕,讲明议和其实并不是您的本意,只是因为亲人的缘故才不得不这样做。等到先帝的棺木和皇太后自金国返回以后,若是金人撕毁和约,那么现在是否签约也就无所谓了;若是金人遵守和约,那正是我们希望的,也就不必再恐惧和后悔了。”

这下使本来就没什么主张的宋高宗马上采纳了赵鼎的意见。深明“忠”、“孝”二字分量的众大臣只好缄口不语了。君臣间的这场矛盾才暂时缓和下来。

在谈判陷入僵局时,灵活机动的人就应该适时调整策略,调解双方矛盾使其不致激化,以暂时的委曲求全换取谈判的顺利进行。

其实,在谈判中要将尖锐的话题转移,确实有相当的难度存在,须有对语言驾轻就熟的技巧才能做到。

打破僵局的方式有许多种,谈判者必须灵活以对,找出突破点。从语言角度来说,转换一下话题,调节一下紧张的气氛是有效的手段。这种转移话题打破僵局的方法若运用得当,常常使谈判绕了一个圈子,多走了一些弯路之后又成功地到达了终点,达成双方都能接受的协议。这里,提供一些化解谈判僵局的一般方法:

暂时休会化解法:

谈判各方由于一时冲动,在感情上相抵触而陷入僵局。这时应当从谈判的实际利益出发,考虑暂时休会,等气氛缓和下来再谈。在冷静、平和的气氛中,谈判各方才会为寻求各自的利益求同存异。

借助调解法:

有些谈判,谈判双方依靠自身无法化解僵局时,很有必要借助中间人从中调解,促成双方矛盾的和解、转化。这是一种化解僵局的极为有效的常见的方法。

变换议题化解法:

在谈判的过程中,由于某个议题引起争执,一时又无法解决。这时谈判各方为了寻求和解,不妨变换一下议题,把僵持不下的议题暂且搁置一旁。等其他议、题解决之后,再在友好的气氛中重新讨论僵持的议题。

寻求第三方案法:

当谈判双方在坚持自己的谈判方案互不相让时,谈判就会陷入僵局。这时化解僵局的最好办法是,各自都放弃自己的谈判方案,***同来寻求一种可以兼顾双方利益的第三方案来助于谈判。

闻题上交化解法:

当谈判陷于僵局后,采用上述方法又不能奏效时,谈判双方可将问题提交各自的委派者或上级主管部门,由其提供解决的方案,或亲自出面扭转僵局。

豳双方专家单独会谈:

谈判者可依据谈判僵局涉及的专门问题,提请有关专家单独会谈。假如,涉及法律问题,可由双方律师单独会谈。如涉及技术问题,就可由双方工程师、技师等单独会谈。

这种化解的方法是因为同行之间交谈,可以避免不少麻烦,也容易找到***同点,有助于产生解决问题的新方案。

更换主谈者的化解法:

有时谈判的僵局是由主谈人的感情色彩导致的,僵局一旦形成,主谈人的态度便不易改变。这种潜在滋生的抵触情绪,对谈判危害极大,这时最好是更换主谈人。

因为新的主谈人不受前主谈人的感情左右,会以新的姿态来到谈判桌上,使僵局得到缓解,而使谈判进行下去。

——引自延边人民出版社《实用口才全书》