体系外来文件清单和使用的法律法规清单如何理解？

1.对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用；

2.确保客户所提供的相关文档得到适当的管理，保存及保密。

以下是《外来文件管理规定》中的一部分：

1.规定适用的范围：

（1）适用于本公司所有部门从外部获得的文件；

（2）客户所提供的图纸规范、标准书、技术数据或国际标准等相关文件均属于“外来文件”的范畴之内。

2. 外来文件管理的主要内容：

对本公司所有部门所获取的外部文件进行识别、更新等过程进行控制。

3.定义：

外来文件：非本公司范围内产生的文件称之为外来文件。

4.外来文件的类别：

（1）与公司产品相关的法律法规，如国家、地方法律法规，国家、行业强制性或推荐性标准；

（2）与公司产品相关的国际、国内、行业、其它企业标准等，如技术标准，产品标准等；

（3）顾客提供的与产品相关的技术、质量等标准及技术准则，如图纸、技术规范等；

（4） 相关质量管理体系标准，工具书等。