采购人员岗位说明书

采购人员岗位说明书

　采购人员岗位说明书具体如何拟定?为让大家有所参考，下面带来采购人员岗位说明书范本，欢迎参考!

　采购人员岗位说明书(一)

　职务名称：采购文员

　所属部门：采购部

　直接上级职务：采购经理

　工作目的：

　工作要点：

　协助采购经理理顺各项相关工作，使本部门的各项工作更清晰。

　工作要求：

　工作目标与职责：

　1.协助采购经理进行市场调查。

　2.采购成本分析。

　3.协助采购经理开发新供应商。

　4.采购进度追踪。

　5.负责部门的所有文件与单据的存档与输入，制作与统计各项报表与数据。

　6.协助采购经理查找并安排采购项目。

　7.安排好各项支付计划。

　工作完成结果及衡量标准：

　各项数据准确清晰，资料归档完整，能为采购经理出谋划策，发挥出较好的辅助能力。

　任职要求：

　生理：

　年龄：20-35

　性别：女

　身高：

　体重：

　外貌：五官端正

　健康状况：良好

　其他：

　知识技能及经历要求：

　市场学知识

　良好的文化知识

　政策、法律知识

　社会心理学知识

　技能：

　良好的沟通能力及表达能力

　良好的文字表达能力

　成本意识与价值分析能力

　熟悉电脑操作

　综合素质：

　公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚

　采购人员岗位说明书(二)

　1、采购主管的职责

　◎ 负责本部门的日常管理运作。

　◎ 负责本部门的采购任务的达成、库存周转预算。

　◎ 指导采购员开展工作，并完成每年的采购任务和库存控制指标。

　◎ 发展与供应商的业务关系。

　◎ 督促落实每期采购计划，审核采购品项和价格。

　◎ 制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。

　◎ 负责采购合同的签署。

　◎ 负责采购成本的控制。

　2、采购工程师的职责

　◎ 主要原材料的`估价。

　◎ 供应商材料样板的品质初步确认。

　◎ 供应商的评审。

　◎ 材料样板的初期制作与更改。

　◎ 替代材料的搜寻。

　◎ 采购部门有关技术、品质文件的拟制。

　◎ 与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。

　◎ 与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

　◎ 采购成本的评估。

　3、采购员的职责

　◎ 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

　◎ 负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并建立合格的供方档案。

　◎ 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

　◎ 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责;按时完成采购任务，保证生产的正常进行。 ◎ 办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

　◎ 负责不合格品的处理。

　◎ 对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。

　◎ 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。

　◎ 参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

　◎ 参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。

　◎ 协助采购主管做好采购成本控制。

　4、采购文员的职责

　◎ 负责收发各种文件、信件、公文、请购单、采购单，并及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。

　◎ 做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，并协助领导检查采购过程。

　◎ 接听电话，并认真细致做好记录;接待来访客人，文明待客;做好会议记录及存档。

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