请你帮助小马写一封催款信,并说明属于什么类型的商务信函

以下是催款信格式:

XXX(车主名称):

感谢您对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。

根据您与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》,双方约定,我司在交付产品后X日内,您应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请您司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。

顺祝商琪!

XXXXXX公司

×年×月×日

催款函的相关介绍:

一、催款函应包括以下内容:

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号。

7、催款方的银行账号8、最后付款期限。

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址。

三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

以上资料参考百度百科——催款函