印章保管及使用责任书

公司印章效力的诸多问题关系到交易的安全与稳定,并影响到各个主体间利益的分配。下面我为大家精心整理了,希望能给你带来帮助。

篇一:

为了加强对印章的管理,公司授权 部门 同志负责保管 印章印章名称、印模附后,并负责该印章的施印工作。遵照公司《印章使用管理规定》的有关要求,特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的《印章使用管理规定》,遵章守法。

3、印章保管人要自觉提高自身的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定。

1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程式和领导审批许可权用印。

3、无相关许可权领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利。

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅投标书除外。

2、对不符合审批程式或超越审批许可权的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任。

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、一切未经登记在案的用章或未经许可权领导或不按许可权领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担因此而产生的所有经济和法律责任。

五、其他规定要求。

专案经理部或工程部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联络函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司总经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司行政部提交总经办请示。

七、本责任书一式叁份,公司行政部、公司主要领导签字人、保管责任人各执一份,签字后生效。具同等法律效应。

印模

公司盖章:

公司主要领导签字:

年 月 日

保管责任人签字: 身份证号码: 年 月 日

篇二:

财务印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权 部门 负责管理 印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

一公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

二公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

三所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点如保险柜,其中财务专用章和法人章应分开存放。

四专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

一在施印时有权对所印文字的内容认真审阅投标书除外。

二对用印档案有疑问的,可请示相关领导。

三印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

一因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

二印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

三除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同协议以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。

印模

公司盖章: 印章管理部门经理签字:

公司总经办签字: 印章管理者签字:

篇三:

为了加强对印章的管理,公司授权 部 门 负责保管 印章印章名称、印模附后,并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定:

1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程式和领导审批许可权用印。

3、无相关许可权领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅投标书除外。

2、对不符合审批程式或超越审批许可权的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经许可权领导或不按许可权领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司分支机构,专案经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同协议以及承诺书使用。

五、其他规定要求

专案经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联络函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。

印模

公司盖章: 公司印鉴管理执行经理签字:

印章使用部门负责人签字:

公司主要领导签字: 保管责任人签字: