如何实现检察档案信息化

开放、自由的信息化社会需要开放、便捷的档案信息服务。加强档案信息化建设对于完善档案工作管理，提高档案利用效率，满足当事人需求，促进检察机关规范化建设作用重大，意义深远。同时，随着社会法治化进程的加快，信息技术及信息产业的高速发展，也给检察院信息化档案工作带来了新的机遇和挑战。如何做好数字档案服务检察中心工作，更好地服务于社会，已成为档案工作人员当前需要思考的重要课题。

加大投入力度，夯实档案信息化建设基础。软硬件基础设施建设是档案信息化建设的必备条件，是信息资源开发利用和信息技术应用的基础。软硬件投入既包括计算机、扫描仪、服务器等硬件设备，也包括适应检察院档案管理实际工作的软件设备开发和利用，二者缺一不可。当前，既要加大基础设施的配置，又要充分发挥现代化设备的作用，实现照片档案、诉讼档案、文书档案等资料的数字化、信息化。同时，要加快档案管理系统软件开发运行，健全完善检察院信息中心档案管理网络建设。

加大服务意识，建立以利用者为中心的档案信息化体系。数字档案服务较之传统档案服务的优点是有网络作为媒介提供服务，档案部门应利用网络的优势，建立以利用者为中心的服务体系。首先要站在利用者的需求立场上，对丰富的档案室收藏进行归类，引导利用者在海量信息世界中，快速找到自己真正需要的档案信息，给利用者提供全方位、高质量的信息检索查询服务。其次，要更好地配合法律监督及社会需要，着力加强编研工作，尽可能地对档案信息内容进行浓缩、提炼，做成专题，在保证档案完整翔实的基础上，挖掘档案内涵，提供更加全面的信息参考和更深层次的咨询服务。同时，在不违反监督工作的要求和保护当事人合法权益的前提下，借助互联网这一数字平台，通过其提供的多种传播手段，与利用者之间进行即时沟通与交流，采取多种形式向社会提供利用，满足社会不断增长的对检察院各类档案的信息需求。

加大人力资源建设，不断提高档案工作人员的整体素质。数字档案服务是利用现代信息技术对档案服务模式进行的创新，它给档案部门的服务工作带来了活力，也给档案工作人员带来了挑战。检察机关在招新人时可以采用档案工作人员职业准入考试制度，对想进入检察机关档案部门工作的人员进行岗前培训和上岗资格考试。职业准入考试制度，不仅提高了档案工作人员的信息化整体水平，还能克服用人上的随意性。对既精通计算机同时又非常了解档案专业的人才要加大引进力度，实施优惠政策，加强对其的吸引力。同时，要加强档案工作人员的交流和培训，提升现有档案工作者的信息化素质。