如何在word文档中显示修改痕迹

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修订这个功能,最常见的是写论文时使用,主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。

只要打开文件→ 点击审阅→点击修订,此时,文章处于显示修订状态!

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接下来,设置我们修订的显示。

如图,点击显示标记,选择需要显示的修订标记。图中,我们不勾选插入和删除,与上一步骤的配图相比,就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了!

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然后,设置修订的显示位置。

如图,显示标记→ 批注框→ 在批注框中显示修订,则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。

若选择第二个选项以嵌入方式显示所有修订,则如第一步骤配图一样,直接在文中显示修订。

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最后,设置修订的显示方式。

如图,修订→修订选项,弹出修订选项界面后,在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中,删除用删除线,插入内容用下划线。

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以上步骤做完,就可以开始修改文章了!在反复修订过程,有些地方无需再修改时该怎么做呢?

如图,将鼠标选定需要操作的文本位置,选择接受则批准此处修改并不显示修订批注(如图,接受插入“检查”,则“检查”位置不显示修订)。

选择拒绝则取消此处的修改并变回修改前的样子。

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文章修改完后,若修改之处过多会影响作者最后通读全文,此时找到图中相应的位置,选择最终状态即可看不带修改附注的最终版文本了。

若选择原始状态,还可以查看未修改前的原稿版本!

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最后确定文稿无需再修改了,那就重新点击修订取消修订状态,然后选择接受下方小三角形→ 选择接受对文档的所有修订→ 保存文档,就完成了所有修订工作了!

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记住,若要永久抹去对文章的所有修订记录,一定要接受对文档的所有修订!否则只能隐藏修订记录,在任何电脑上重新打开文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未接受修订”的修改记录!