高校如何做好档案管理

学校档案管理工作信息化建设之所以如此重要，不仅仅是因为档案信息化具有占用空间小、储存信息量大等特点，同时还因为档案信息化可以实现档案管理的远程服务、资源***享，最大化地提升档案信息利用的时效性。具体而言，用好学校档案管理软件，可从三个维度帮助学校做好档案管理工作。

1.学校档案管理软件：整合管理知识资源

学校知识资源，涵盖的范围非常广，既包括涵盖教学计划、教案、教学科研活动记载、教学总结、实践性教学方案等在内的教务资料，也包含思政工作、精神文明建设、学生学籍管理、财务收支状况等管理资料，还包含了校舍维修、校园建设等基建资料。统筹管理各项资料，是学校档案管理软件要实现的首要功能。

会博通学校档案管理软件，实现了对学校教案/课件，电子图书、学术研究、党团活动、学校档案等资料的数字化录入和存储。资料格式支持dwg、doc、xls、ppt、wps、gif、tif、tx、 hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等，全面满足学校知识存储要求，有效解决知识资源分散，无法集中管理的难题。

2.学校档案管理软件：档案合规灵活分类

学校档案资料如此之多，要做好分类管理并不容易，需要非常精细、严谨的划分。在使用档案管理软件之间，档案管理人员通过手工收集、整编的方式进行档案的管理，工作量非常大，而且效率也很低。

会博通档案管理软件在实现学校档案数字化录入之后，依据相关法律法规，以及自身在档案管理领域三十余年的实战经验，为学校提供参考性的资料分类模板。所有资料分类，均符合规范化验收要求，在保证合法合规的大前提下，会博通结合学校科室分布的实际情况，也提供个性化的分类模式，以便于查询。

3.学校档案管理软件：智能化的档案管理?

在传统的档案借阅模式中，我们如果要调阅一份文件，需要通过层层的审批和盖章，流程长、时间慢、工作量大，不利于教学工作的高效开展。

会博通档案管理软件的应用，采用面向服务的架构，有效控制系统中与软件代理交互的人为依赖性，使档案管理达到自动化、实时化和网络化。关键词查询、组合查询、分类查询、批量处理等丰富的功能应用，匹配线上、线下、线上+线下的使用模式，实现档案的内部***享，档案调用更为灵活，极大地减轻了档案管理人员的负担。

学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一，是学校管理的重要组成部分，是衡量教学质量和管理水平的重要标志。会博通学校档案管理软件将为学校科学、规范、精细的管理档案持续赋能，使学校档案有效地为学校的教育教学服务。