阅读和使用涉密载体应当办理登记手续

阅读和使用涉密载体，应当办理登记、签收手续，涉密载体管理人员要随时掌握载体的去向。阅读和使用涉密载体，应当在办公室或专门阅文室进行；确需在其他场所阅读和使用的，应当严格遵守有关保密规定。

涉密载体阅读、使用完毕后应及时归还保密室或机要室，不得横传，不得擅自扩大知悉范围，不得私自留存涉密载体。不得擅自复制、摘录、摘抄涉密文件、资料内容。

保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点、依法管理的方针，既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。法律、行政法规规定公开的事项，应当依法公开。

国家秘密的保密期限，应当根据事项的性质和特点，按照维护国家安全和利益的需要，限定在必要的期限内;不能确定期限的，应当确定解密的条件。国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。机关、单位应当根据工作需要，确定具体的保密期限、解密时间或者解密条件。机关、单位对在决定和处理有关事项工作过程中确定需要保密的事项，根据工作需要决定公开的，正式公布时即视为解密。

保密小贴士：

有些国家秘密事项需要有关单位、处室和人员在一段时间内使用、随时查询并遵照执行，可以由处室借用暂时保管，但应当遵守相关保密规定。

1、使用单位和人员范围应符合该项国家秘密事项知悉范围，并经单位主管领导批准，办理借用登记手续。

2、指定专人在符合保密要求的文件柜中保存，没有保存条件的随用随借，当天归还。

3、使用完毕后应当及时清退，并办理清退手续。

4、绝密级涉密载体不得在借用单位和处室留存。

法律依据：

《中***中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第一章 总 则

第一条 为加强国家秘密载体的保密管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民***和国保守国家秘密法》及其实施办法，制定本规定。

第二条 本规定所称国家秘密载体(以下简称秘密载体)，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

第三条 本规定适用于负责制作、收发、传递、使用、保存和销毁秘密载体的所有机关、单位(以下统称涉密机关、单位)。

第四条 秘密载体的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第五条 涉密机关、单位应当指定专门机构或人员负责本机关、单位秘密载体的日常管理工作。

第六条 各级保密工作部门对所辖行政区域内涉密机关、单位执行本规定负有指导、监督、检查的职责。

上级机关对下级机关、单位执行本规定负有指导、监督、检查的职责。

涉密机关、单位的保密工作机构对本机关、单位执行本规定负有指导、监督、检查的职责。