检察长接待室有哪些制度?

一个办公管理系统,办公管理规定

第一章总则第一条为了加强公司治理,保持了公司制定的规范,明确规定了良好的形象,规范行为,营造良好的企业文化。

规则第二章第二十服务规范:

1,仪器:公司招聘应整洁,大方;

2,微笑服务:内部和外部的人员在接待有关详细信息,适用于任何场合的要求,你应该发表意见的另一边,面带微笑回应,绝不能得罪对方;

3,语言:在任何场合的语言规范,语气温和,音量适中,不大声;

4,现场接待:如果客人进入工作场所,应礼貌地劝阻,工作时间(包括午餐时间),应确保有人在办公室接待处;

5,电话接听:接听电话要及时,一般不宜超过三次,下课铃响了,因为接收者不能回答,从最近的工作人员应主动接听,随时接听重要的电话记录,非自住的商务手机过长。

第二十办公室1个工作小时内订单无故发生,串岗,不聊天,吃零食,大声喧哗,确保一个安静,有序的办公环境。

2名工作人员之间的交流工作,应进行(厅,会议室,接待室,总经理办公室)规定,对个人谈在工作区的区域内电话联系,或通过公司的内幕,时间一般不超过三分钟(特殊情况除外)。

3,工作人员应上班日工作时间前后做个人的卫生保洁工作区的工作,保持物品整齐,干净的桌面。由该部门,该公司负责公***设施的定期清洗和维护工作办公室指定的定期清洗的人

4。部门专用设备。当

5,寻找办公设备(包括通讯,照明,音频,视频,计算机等)造成的损坏或故障时,员工应立即修复到办公室,以解决这个问题。检查本系统

责任第三章,监督部门***同实施的企业办公室,违反这一规定的人员的,将给予扣除手柄50-100元。

2,办公用品总则规定

为了理顺办公用品的管理,满足业务需要,合理的储蓄,这条规定的特别的发展,这条规定的行政机关办公室里。第二章分类

1。用品办公用品公司为消耗品,管制品,贵重物品,实物资产。

2,耗材:笔,纸,电池,订书钉,胶水等

3,管件产品:订书机,挖掘机,剪刀,小刀,文件夹,计算等

4个人保管物品:个人使用保管相关材料成本超过三百未来成本;

5,实物资产:300元以上的材料价格,如:空调,电脑,摄像机,照相机。第三章采购办公用品

1,同意购买办公室,是一种特殊的材料所同意的办公室由申购部门购买。

购买物品物品应填写申请单,不到300元购机项目支付管理人员同意,批准的办公室; 300元以上(含300元人民币)部门负责人审核同意,批准总经理的办公室。 2,采购,并采取以下方式:

1)点:考虑到大型超市采购公司。

2)定时:每月采购的开始。

3)定量:动态调整,以确保常备库存物料的合理性。

4)特殊物品:选择多产品制造商进行比较,选择最好的。根据材料分类征用

1。管理公司第四章供应,被征用不同的方式:

2。耗材:签名物品直接向监管人员的办公室收件人

3 。管件产品:直接签字项目办公室工作人员领用

4,妥善保管贵重物品:根据学位获得者到文件征用

5,实物资产的专门立法:由办公室实物资产管理会计建立准确

章用品公司借

1,凡借用人公司的办公设备,耗材借款须填写订单,由部门负责人批准

2超时未偿还借贷物资签署记录固定资产的现状根据价格或折扣第六章附则赔偿

<br,办公室有责任督促图书馆资料归还

3,损坏或丢失,视情况/> 1当新成员到达与管理部门通知的办公用品受助人的办公室;当员工离职时,必须处理回到办公室,没有办公室的批准办公用品手续,其他部门不得办理离职手续。

2,办公室的每一位员工都有权控制领用办公用品的总支出。

3,说明本办法由人事部,部补充,的时候也同样,批准颁布的总经理。

3,传真管理办法

(一),一般:为了加强公司的传真使用的管理,特制定本办法。

(2),使用

一,本办法适用于使用传真机的所有情况下的公司。

2,范围包括本地,国内和国际的传真。

(3),传真接收管理

收到该公司的范围,统一由接收部件接收不到1传真机收发器到管理实践。收到传真后

2,填写收件人的寄存器和及时配送收件人的部门和人员。交易涉及公司保留了原有的行政主管部门,商务部门留复印件。

3,传真机应准备采取国家之交。

(4),传真传输管理

1,各部门和人员发送传真,统一员工的收发信机发送;由当事人自己发的重要文件。

2,传真发送,受到了领导的批准,下发文件填写登记书表,并及时送出去;无法SENT应及时通知有关及时分开处理当事人。

3,传真原稿保留管理。

(5),补充

传真电话不能占使用普通电话,以避免传真延迟。

4,公司

责任的规定,一般:为了保障公司的正常工作秩序不受干扰和财产安全,特制定本制度。

二,管理制度

1,值班人员:公司根据自身情况,设立公司或部门的责任体系;

2,部门负责人的责任:公司根据自身情况,设立公司部门负责人值班制度。

3,管理点和内容

(一)。值班人员。

1,用途:日常维护工作单的公司,及时联系处理服务;

2,工作时间一般是时代的责任;

3,值班点:

1)。巡察办公室清洁情况;

2)电话录音,处理,传输;.

3)分配的领导任务。 。

(二)部门负责人的责任

1,用途:与合作公司的业务为导向;

2,公众假期的时间或下班时间如下班;

3,值班点:

1)接待了开来工作;

2)处理未了结的业务;

3)工作处理一个突发的紧急事件后;

4)税....值班的工作人员,然后打了电话,时间应记录电话,单位,如获批准,主要内容;

5)记录接待客人来访时的义务,单位,来访人,主要内容,提出处理意见;.

6)。根据规定,执勤值班人员准确填写日志。 。

1,四个工作,有事必须先以安排临时更换人员离开;岗位

2。值班,没有暴民打牌,看电视,嗑睡;

3,在规定时间内盗窃,火灾等很好,特别是加强对重点部位的监督;

4,接待客人紧外松,热情的招呼,警惕的高度内,良好的愿望来确定,要守口如瓶,不只是乱说;

5,值班狠抓领导活动的下落,在紧急情况下,能够取得联系,应公安,消防,医院,供水,供气,供电,通信等部门和火车,飞机,出租车的地址,电话,路线,并放置在显眼的地方,以备应急之需等信息;

6,突发事件,首先要冷静,敢于负责,大胆采取应急措施,避免延误;一方面及时上报,公安等部门分管领导或报警。 。

5值班接听电话应注意:

1。礼遇:无论是得分,访问,应主动告知公司名称,职务,姓名,如果对方不通知,你应该礼貌地询问清楚; 2,使用文明语言,切忌粗暴;

3,或已经不重要了电话的内容,可以要求他们复述了一遍; 4,战斗,首先,他们要求对方的公司名称,职务,姓名,然后巧妙地回答说:“请稍等,我给你找一下”之类的东西,然后处置;

5,询问正确的事情,咨询恐惧态度和蔼,礼貌对待,正确回答;

6,战斗紧张时,除了报告中的任何时间,在一般情况下,将重点放在了一些电话连贯起来进行报告;

7,节假日值班力量的增加,公司部门领导带班,附表协商后一致同意的收藏下,由相关部门和人员发出;

8,必要时,公司可安排多单工和轮班工作,加班,并给予适当补贴。