公文用语的要求有哪些

2017公文用语的要求有哪些

　公文是各级各类机关、团体、单位等组织行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务、社会公务和公众事务服务的工具。公文用语有哪些基本要求?下面我们一起来了解一下吧!

　对公文用语的要求

　公文语言具有明晰、准确、简朴、庄重的特点，为了体现公文语言这特有的特点，在具体用语行文时，必须符合下列要求：

　(一)使用书面语，一般不使用口语。

　文学作品，为了追求特定的表达效果，常用口语(包括方言、歇后语等)，而公文一般不能使用口语，只能使用合乎规范的书面词语，以免口语破坏公文的语体风格。

　(二)适当使用文言词语和文言句式。

　公文应当适当使用诸如?业经?、?悉?、?兹?、?兹有?、?特? 、?拟? 、?者? 、?为荷? 、?于? 、?为? 、?依? 、?逾? 、?其? 、?亦?、?以?、?尚?、?之?、?该?、?予?、?此?、?凡者?等文字。例如，?鉴于目前出版物在涉及数字(如时间、长度、重量、面积、容积和其他量值)时，使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体例，情况比较混乱，根据有关方面的建议，我们会同部分新闻出版单位，经过多次讨论、修订，制定了《出版物上数字用法的规定》，现予公布，要求新闻出版有关单位试行。?这段字中，?鉴于?、?予?等便是文言词语。公文中适当使用文言文词语和文言句式，有利于增强公文的庄重性。

　(三)恰当使用公文特定专用语

　在长期的公务实践中，由于行文和处理程序的需要，公文已逐渐形成了一套常用的专用语，即公文特定用语。

　公文特定用语，含义确定，使用频率很高。或在结构上引起开端，导向过渡，收束全文;或在语意上表示郑重、强调;或在意向上提出请示，表示盼望。它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能有效地增强简明、庄重的语体风格。请参见本书?附录四：公文常用特定用语表?。

　(四)用好介词结构

　为能准确地说明事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等，公文经常使用含介词结构的句式。例如，公文标题中一般都会出现介词?关于?与其宾语组成的介词结构，用以提示和限定公文涉及的内容范围;公文正文使用介词结构的频率也很高。

　(五)适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达

　公文用语讲求准确精当，恰切无误，但在某些特定的语境中，却需要使用模糊词语。只要运用得当，反能使公文的语言表达周密严谨，简练得体，达到恰当表意的结果。

　模糊语言是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。模糊语言是适应特定语境的'产物，是为了准确、恰当表意的需要。例如，?按有关文件规定?，这句话中的?有关文件?本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不写，因而，?有关文件?便有了模糊性。?以上意见，要认真贯彻执行?，要贯彻执行，是明确的，但在如何贯彻上，?认真?二字又是模糊的。而且，如何贯彻执行，往往还得结合本单位的具体情况，而各单位的具体情况往往有所差别，不可能限定具体的贯彻办法。从这一点来说，用?要认真贯彻执行?一语的表述，反是严密的。

　模糊词语在公文中常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。例如：

　1.表时间：近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。

　2.表方位：附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。

　3.表数量：多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。

　4.表程度：稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。

　5.表范围：广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。

　在公文写作中，模糊语言要用得恰当得体，该用才用，如果随意滥用，将有损公文的明晰性和严肃性。

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