怎样高效管理采购工作
怎样高效管理采购工作
采购是一门学问。采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识。
对事业单位而言，采购是在做好资金预算的前提下，如何利用单位的有限的资源去办更多的事情，最大化的发挥有限资金的使用空间，从而有效的控制成本，以实现单位节约管理、提高工作效率的目的。采购要做好预算，又要做好采购中的管理和运作，还要时刻撑握瞬息万变的市场资讯以及对变化莫测的市场的灵活应对，既有前瞻性，又有操作性。规范的、科学的采购管理制度对实现一个单位的有效资源配置起到很关键的作用，所以如何做好采购工作显得极为重要。
作为单位负责采购的工作人员，下面本人就作为事业单位采购工作人员应该具备怎么的素质，如何做好采购工作谈谈一些个人的心得和见解。
一、 具备“德、能、勤”三个素质
德----要具有良好的思想道德素质，这是很关键也是最首要的。采购工作人员必须树立法制观念，强化廉洁意识，遵守廉政准则和工作程式，搞好廉洁自律，将采购活动置于公开透明的环境中，牢固树立职业道德意识。
能----要具有广阔的知识储备。随着 *** 集中采购、部门集中采购制度的建立和规范，采购工作越来越具有专业性和技术性，这就要求采购工作人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识，要具备法律知识，拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力，具有优秀的写作和口语表达能力，熟练操作电脑的常用软体，熟悉、掌握所在单位的规章制度。能处理好自己与单位的相关人员的工作关系，做好协调工作，还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规，能准确撑握市场行情，了解相关行业的的资讯。
勤----要具有踏实肯干的敬业精神。采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟，对各项工作要勤于思考、超前思考，细致周密，具备发现问题、分析问题、解决问题的能力，在工作中必须勤奋、踏实、兢兢业业，不得有任何违规行为。同时， *** 采购制度作为一项新的管理制度，也充满了探索性和挑战性，要求采购人员要有勤学苦干、勇于探索精神。
二、树立五种意识
一是责任意识：
首先应当明确采购工作的目的和意义，在工作中树立责任意识，强化工作责任心，对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面，要做到货比三家，多看几家，多谈几家，比较质量，比较价格，做到采购质量和价格都是最好和最便宜的。
二是服务意识：
采购是服务的提供者，单位的各部门等都是采购的服务物件，采购需要了解他们的需求，并让他们了解针对这些需求采购可以起到什么作用，同时协助他们达成目标。所以采购工作是一项服务性工作，采购工作者必须树立服务意识，在工作中应该为使用部门提供良好的服务。
三是节约意识：
采购工作人员不能仅仅是会购买东西，还要会盘活现有的资源，尽量地利用单位现有的资源解决实际问题，为领导提供决策参考。能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意图，降低采购成本，避免资金浪费。
四是统筹意识：
采购要有计划，做到统筹兼顾，合理安排采购时间。在采购前做好计划，合理地安排用车时间和采购路线，尽可能的减少采购的次数，从某种意义上说就是节约了资源。对所负责购买物品的行情变化及单位库存的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数，能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。
五是学习意识：
随着 *** 采购制度改革的不断深入和各项工作的发展，采购专案的范围和品目越来越多，物件和技术越来越复杂，需要采购人员不断更新知识层次，以适应不断发展的采购工作需要，胜任更多更高的采购任务。因此，采购工作人员要加强日常业务学习和培训，注重科学合理地安排时间，采取专家指导、经验交流、自学等多种形式搞好业务学习，在工作中学习，在学习中工作，在实践中锻炼增长才干，不断更新知识结构，使采购工作人员的实际工作能力得到较快提高，能独当一面搞业务，从而提高采购的实施效能。
随着社会的不断向前发展， *** 采购制度改革的也将不断地深入发展和完善，采购工作的政策性、专业性、技术性也会越来越强，对采购工作人员的要求越来越高。采购工作人员素质的高低，在很大程度上决定着本部门、本单位的工作质量和水平。采购工作人员只有不断进取，苦练本领，提升素质和业务能力，适应社会的发展，才能做好采购工作，为管理中心工作的开展提供强有力的后勤保障。
采购门问采购工作涵盖统计、本计、经济管理甚至谈判技巧等面面知识
事业单位言采购做资金预算前提何利用单位限资源办更事情化发挥限资金使用空间效控制本实现单位节约管理、提高工作效率目采购要做预算要做采购管理运作要刻撑握瞬息万变市场资讯及变化莫测市场灵应既前瞻性操作性规范、科采购管理制度实现单位效资源配置起关键作用所何做采购工作显极重要
作单位负责采购工作员面本作事业单位采购工作员应该具备素质何做采购工作谈谈些见解
、 具备德、能、勤三素质
德----要具良思想道德素质关键首要采购工作员必须树立制观念强化廉洁意识遵守廉政准则工作程式搞廉洁自律采购置于公透明环境牢固树立职业道德意识
能----要具广阔知识储备随着 *** 集采购、部门集采购制度建立规范采购工作越越具专业性技术性要求采购工作员需要懂市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等面知识要具备律知识拥良语言表达能力、沟通协调能力析能力具优秀写作口语表达能力熟练操作电脑用软体熟悉、掌握所单位规章制度能处理自与单位相关员工作关系做协调工作要熟悉、掌握家与采购相关律规能准确撑握市场行情解相关行业资讯
勤----要具踏实肯干敬业精神采购工作员必须能吃苦耐劳、严谨细致、丝苟各项工作要勤于思考、超前思考细致周密具备发现问题、析问题、解决问题能力工作必须勤奋、踏实、兢兢业业任何违规行同 *** 采购制度作项新管理制度充满探索性挑战性要求采购员要勤苦干、勇于探索精神
二、树立五种意识
责任意识：
首先应明确采购工作目意义工作树立责任意识强化工作责任自所负责业务范围要熟悉业务知识要全面要做货比三家看几家谈几家比较质量比较价格做采购质量价格都便宜
二服务意识：
采购服务提供者单位各部门等都采购服务象采购需要解需求并让解针些需求采购起作用同协助达目标所采购工作项服务性工作采购工作者必须树立服务意识工作应该使用部门提供良服务
三节约意识：
采购工作员能仅仅购买东西要盘现资源尽量利用单位现资源解决实际问题领导提供决策参考能主领导沟通能确领悟领导意图降低采购本避免资金浪费
四统筹意识：
采购要计划做统筹兼顾合理安排采购间采购前做计划合理安排用车间采购路线尽能减少采购数某种意义说节约资源所负责购买物品行情变化及单位库存少要能面析并总结定规律做数能同期所面临采购难题提自析及给相应采购策略
五习意识：
随着 *** 采购制度改革断深入各项工作发展采购专案范围品目越越象技术越越复杂需要采购员断更新知识层适应断发展采购工作需要胜任更更高采购任务采购工作员要加强业务习培训注重科合理安排间采取专家指导、经验交流、自等种形式搞业务习工作习习工作实践锻炼增才干断更新知识结构使采购工作员实际工作能力较快提高能独面搞业务提高采购实施效能
随着社断向前发展 *** 采购制度改革断深入发展完善采购工作政策性、专业性、技术性越越强采购工作员要求越越高采购工作员素质高低程度决定着本部门、本单位工作质量水平采购工作员断进取苦练本领提升素质业务能力适应社发展才能做采购工作管理工作展提供强力勤保障
怎样高效管理工作时间想要避免这种情况的发生，但是大家有没有仔细的想过这个问题：每天的工作中，你做到有效管理时间了吗?如果能有效管理时间，工作起来就会必定会更加得心应手。
1、按轻重缓急处理工作
工作有轻重缓急，每个活动的意义也不同，精力应该先花在那些既重要又有价值的事情上，要事优先，才能更好的处理工作，有效管理时间。
2、提高工作效率
要有效管理时间，必须要不断的学习，掌握最新的工具，尽可能有效利用资源，提高效率。本来花1个小时的工作，想办法变成半小时完成，这可以节约更多时间来学习。
3、上班时尽量少私人电话
很多人都有上班时间打电话聊天的习惯，这很容易占用工作时间，并会降低你的工作效率。有效管理时间，少打电话，这样连打完电话晃神的那部分时间你也节约起来了。
4、推迟不必要的事情
有效管理时间，有时你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或者议，把时间留给真正重要的事情。会议不重要，何必要白费力气呢?
5、专心致志，有始有终
每一项任务，都要保持细心、负责以及认真对待，这会为你下一次、下下一次的工作打好牢固的基础，也能让你有效管理时间。
爱默生曾说过：只有把每天都当成是生命中的最后一天，人才能真正有所收获。工作中也是，有效管理时间，最大限度利用时间，会使人工作起来更加愉快、充实，更能帮助你在职场上风生水起。
采购人员应如何高效管理
一 谈判 （一）定义 这是商场供应商之间的交易，供应商希望以平常的售价出售所有的产品，但超市只愿以折扣价采购高回转率的商品。在谈判过程中，应极力为公司争取利益，做一个资深谈判高手。用议价的获准获益，来强化价格形象及绩效。 （二）规则 1、谈判的性质 促销商品采购 新增商品采购 2、供应商分类 全国性供应商 区域性供应商 地方性供应商 （三）计划 1、会见有决定权的决策者可以节约谈判的时间 2、如何选择供应商 3、如何为供应商会而作准备：收集资讯、设定目标（理想目标和合理目标） （四）方法 1、培养自信心 2、收集资讯 3、主动掌握整个谈判过程 4、强调合作 5、增加要求 6、对方谈判策略和应付方法 7、处理异议 8、谈判结束之后 （五）谈判的主题 1、交易条件 2、议价 特价促销/端架费 3、议价新产品 4、其他 （六）成功的谈判 完善的准备 妥善原则策略 良好的态度 绩效总结 二 议价 （一）定义 这是商场与供应商之间的协议、供应商希望把所有的商品以一般价格卖给我们，但是我们只要以折扣价来购买高回转的商品。在议价中，坚持应有的利润，做一个有生意头脑的人。 （二）议价的基本原则 1、确定与供应商会面的日期 2、行为 （三）议价的两个主要专案 1、特价促销的洽商 2、端架费的议价 （四）成功的议价 1、了解商品及价格带 2、经常议价以获得最佳条件 3、议价前先做准备，以使议价成功 三、采购基本要求 （一）商品质量合适 （二）商品数量合适 （三）商品价格合适 （四）商品货源合适 （五）落单时间合适 （六）交货时间合适 四、采购管理的目标与组织 （一）采购管理四专案标 1、降低成本及增加盈利的目标 2、服务的目标 3、承担社会责任的目标 4、权控良好形象的目标 （二）采购部门的组织结构 （三）采购方式 1、集中采购的特征 2、集中采购的优点 （四）采购管理的主要工作 1、资料管理 2、调查与分析 3、采购业务 4、存货管理 5、品质管理 6、滞销品淘汰 7、新产品开发 8、供应商商管理 9、制订标准及考核 10、向高层决策部门汇报 五、采购管理制度 （一）采购人员的管理 1、职业道德与行为规范 2、岗位责任 3、工作绩效 （二）供应商的管理 1、对供应商进行分类与编号 2、建立供应商商档案 3、依供应商分类组织表的建立 4、统计分折销售状况 5、对供应商进行评价 6、对采购合同的管理 7、建立商品及服务检查制度 （三）采购业务的管理 1、新产品开发 2、采购谈判与议价 3、滞销品淘汰 六、采购商品的技术条件 （一）《中华人民***和国产品质量法》 （二）《北京市反不正当竞争条例》 （三）《中华人民***和国增值税暂行条例》 （四）其他
苏宁采购工作怎样？苏宁的采购的话,其实也有些烦的,因为苏宁用的是SAP系统,有时你的订单不能及时到货,而底下的促销员却一直在卖那个货,你就会很麻烦的,因为客服的人老会问你的,定期你要删除一些过期订单的,不然麻烦不断,烦都烦死了,而且总的来说,苏宁的工资比国美要低个三四百呢,休息的时间也比国美少,我就是受不了苏宁这样的待遇,就辞职了,如果你有好的发展方向,建议早为自己做打算啊
怎样干好采购工作采购这一行,似乎人人都能干。但要干好的确也不易。 *** 这一行虽说时间不很长,倒也有些感触。虽说现在是社会主义的市场经济,商品社会,买方市场,但要真的货比三家比质比价,采购到物美价廉,货真价实的商品也非易事。 首先,应该具备一定的工业基础知识和商品知识,还有铁路运输及银行运作的简单常识,对购货单位的生产概况、生产工艺的基本了解,对所购商品的详尽了解。比如,要采购一批轴承。这就需要你除了在规格、型号、效能质量、技术要求、价格掌握上具有一定知识外,还要对轴承的生产工艺,所用材质、检测手段及一些资料有所了解,对轴承市场及国内一些主要生产厂家及生产的种类和价格都应了解一些。这样就能够比质比价,很快定向采购。 其次,还要有高度的责任心及职业道德,法律意识培养和学习也非常重要。在商品大潮的冲击下,难免会泥沙俱一「。一些不法商贩利用高额回扣,物质利诱等手段以次充好,以劣充优。用假冒伪劣商品谋取暴利,或用欺骗的手段使许多企业或采购人员上当受骗。因此,在签定合同及预付定金等间题上一定要谨慎小心,尽可能的去一些国营大中型企业或信誉较好的企业或公司联络业务。
采购工作怎样进行绩效考核？根据纪律制度、合同履行情况、到货质量状况、采购费用、工作态度、知识面等等来考核的。
怎么样管理好集团公司采购工作一：采购制度的规划
1.采购功能的认识。
2.优秀采购员具备的条件。
3.采购部门组织与地位。
4.采购制度与授权。
5.采购作业流程与表单。
6.采购计划与预算的编制。
二：采购作业的执行
1.采购策略的拟定，数量，价格，品质。
2.采购作业的执行要领。
3.供应来源的寻找与评定。
4.询价及议价单分析。
5.比评及议价技巧，签约交货及验证付款方式。
三：采购作业之管制
1.采购作业之绩效评估稽核。
2.采购人员的管理及行为规范。
3.内部稽核。
4.采购内部协调。
怎样做好采购工作，实事求是。
3、不贪污腐败，廉洁自律。
4、按规定办事，严格执行正规程式。
5、坚持采购工作的公开招标。
如何高效管理工作时间人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。
如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议：
一、做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。
我发现我的"生产力"和我的"兴趣"有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而得到200%的效果。
要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
二、知道你的时间是如何花掉的。
挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类（例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。
凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位（例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……）。
在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？
三、使用时间碎片和"死时间"。
如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。
我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
四、要事为先。每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。
在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。
有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说NO！而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
五、要有纪律。
有的年轻人会说自己"没有时间学习"，其实，换个说法就是"学习没有被排上优先顺序次序"。
曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。
他以此为比喻说："时间管理就是要找到事情的优先顺序，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。"
六.运用80%—20%原则。
人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。
一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。
七.平衡工作和家庭。
我对于家庭的时间分配是用下列的原则：
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
注重有质量的时间（quality time）——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。