电子印章的使用流程
电子印章在企业中的使用流程如下:
场景:企业与企业,企业与个人之间签署协议,需要印章具备法律效力。
这类电子印章不仅仅是一个PS出来的印章图片,还需具备法律有效性。《电子签名法》规定:如果通过盖章可以证明其真实身份、真实意愿,并且文件或签名篡改后可被发现,那么电子印章就是一个可靠的电子签名,与传统签字盖章具备同等法律效力。
以我们平台为例,电子公章的盖章流程如下:
1.?填写信息
这个过程,相当于线下的印章备案环节,需要确认进行企业和个人的身份认证。
首先,用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
2.?设置印章
认证通过之后,平台会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。
默认电子印章(来源:e签宝)
另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
自定义设置电子印章(来源:e签宝)
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
3.?使用印章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,表达“我同意”的确权动作,即可实现电子印章的加盖。
使用电子印章(来源:e签宝)
因此,通过可靠的第三方平台申领的电子印章,通过CA数字证书和电子签名技术,可以确保电子印章具备法律效力,可以确认签署人的身份,以及盖章文件和签名的防篡改。