律助基本功 如何撰写memo

关于memo的形式问题，首先是memo的结构问题。将一篇memo分为事实、小问题、简短回答、分析、结论五个部分，是美国法学院所一直采用的方法。这样的结构对于律师思路的整理、对于最终成文的memo的可读性都很有帮助。

事实部分是最基本的部分。这意味着要解决法律问题，首先要搞清楚案件的基本事实，否则，以后的一切工作都是徒劳。同时，在多人一起讨论问题的场合，列清楚基本事实，是大家展开讨论的基本前提。

提出法律问题并给出简短的回答是律师工作的主要内容，也是一篇memo的关键内容。律师除了要像常人那样运用常识（common sense）来思考问题之外，更重要的，律师还要运用法律专业知识和以法律的思维方式来考虑问题。在弄清楚案件事实的基础上，思考该案件涉及哪些法律问题？相关的法律关系是什么？是法律关系主体方面、还是权利义务方面存在问题？在提出问题之后还要给出简短的回答，回答问题要简练、直接，目的是为了给memo的阅读者一个直接的印象。对一系列法律问题的简短回答提供了客户进行利害权衡，做出最后决策（business decision）的基础，也是律师做最后结论的基础。

结论部分，是律师在对案件涉及的一系列法律问题做出回答的基础上给出的最终法律意见。在对案件所涉法律问题逐个分析并回答之后，律师需要结合客户的具体情形进行分析和方案的选择，给出一个较为合理的法律意见供客户决策时参考。

分析部分是memo的核心部分。一篇memo的结论是否有说服力，主要看分析部分是否逻辑清楚、论证充分。分析部分如果涉及到不止一个问题，则每分析一个问题都应当有一个小标题。每个小标题要提纲挈领、言简意赅，并能很好地体现作者的思路。 更重要的是，分析过程中要注意处理好各种“逻辑关系”。

要使一篇memo具有逻辑连贯性，应当在以下几个方面下功夫：

1．处理好句子与句子之间、段落与段落之间的连接。可以通过采用以下两种方式：一是重复前一句或者前一段的关键词；二是在句子之间或者段落之间用连词。

2．段的开头与结尾要写好。段的开头要提纲挈领、点出问题；段的结尾则要放入结论。

3．从内容上讲，每一个结论都应当有充分的依据。做法律调查主要采用以下几种依据：法条、判例、出版的书籍和论文、网络上有关内容、向主管机关的咨询结果。其中法条可以作为最直接的依据，而判例、出版的书籍和论文主要用来增强memo的逻辑性和说服力；网络上的内容则要注意筛选后再引用。

4．恰当处理各种依据的引用与memo写作之间的关系。一方面，要将各种依据嵌入memo的行文当中，使memo的每一个结论都有根有据；另一方面，对依据的引用不能影响整个表达的流畅，要很自然地将各种依据嵌入行文当中，而不至于显得突兀、生硬。

5．最好用较短的段落来表达。并且一个段落表达一个独立的意思。既不能将一个意思分几个段落来表达，显得分散；又不要用一个段落来表达几个意思，显得冗长、表达不充分从而且影响阅读者的阅读兴趣。