物业客服部经理岗位职责

物业客服部经理岗位职责(通用12篇)

 在日常生活和工作中,接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是我为大家收集的物业客服部经理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业客服部经理岗位职责 篇1

 1.熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用。

 2.对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议。

 3.负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%,投诉回访率达100%。

 4.建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。

 5.及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主提案。

 6.熟悉小区房屋及各类公***设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求。

 7.做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。

 8.负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访。

 9.做好编制物管费、公***分摊费、特服费用一览表工作,做好收缴工作,妥当解释业主提出的相关问题。

 10.做好领导交办的其他任务。

物业客服部经理岗位职责 篇2

 1、定期向管理处经理汇报本部门工作情况,提出需建议或意见;

 2、加强与其它部门的沟通联系,***同合作完成公司管理目标;

 3、指导、监督、考核下属员工的工作,处理职权内的工作问题;

 4、做好业主收楼、装修、物品放行及业主收楼后遗漏工程返修的跟进工作;

 5、监管各业主、住户的装修改造工程,及时处理违规操作,并做好每天的工作记录;

 6、密切与住户/业主的友好联系,定期上门征求用户意见与建议,组织每半年一次的用户意见调查测评;

 7、熟悉管理费、水电费及有偿服务等各项费用的收费标准和计算方法,负责组织各项费用的催收、记费、拨单工作;

物业客服部经理岗位职责 篇3

 1、协助物业经理制定客服部工作计划和操作流程,完善客服部各项制度;

 2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

 3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),与财务核对收缴情况;

 4、做好重大投诉的处理及汇报工作;

 5、定期回访业主或客户,落实完成满意度调查、访客报告等相关工作;

 6、协助物业经理做好对物业服务部门的日常管理;

 7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;

 8、完成物业经理交办的其他各项工作任务。

物业客服部经理岗位职责 篇4

 1、协助客户服务理念的推广与传播及项目客服督查工作;

 2、协助和推进客户关系维护相关活动;

 3、收集和细分客户反馈信息,及时总结和反馈,协助窗口服务部门服务质量的管理;

 4、协助客户投诉风险防范、投诉管理和处理;

 5、协助项目各类突发事件的处理;

 6、完成上级领导交待的其它工作。

物业客服部经理岗位职责 篇5

 1、负责客服部日常事务安排管理工作,检查督促客服工作质量,提升服务水平;

 2、掌握租户情况,及时组织解决租户投诉,并负责安排相关回访工作;

 3、对工程维修等物业服务工作的跟进与信息的及时反馈;

 4、掌握物业费、租金等缴费情况,及时组织费用催缴工作。

物业客服部经理岗位职责 篇6

 1、全面负责高端住宅项目客服工作的组织、安排、品质管理提升等工作;

 2、负责客户关系开发、维护及各种投诉事宜的处理工作;

 3、负责客户的回访及服务满意度情况统筹管理;

 4、负责物业费收缴管理;

 5、负责客服人员培训、使用、管理及留人关怀等工作;

物业客服部经理岗位职责 篇7

 一、岗位职责

 1. 负责业主入住手续及装修相关手续的办理、负责业主信息档案和园区钥匙的.整理、保管工作;

 2. 负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;

 3. 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;负责与相关部门的沟通协调工作、

 4. 负责接听业主来访或报修电话,并做好记录与传达工作。做好业主报修的整理,维修工作的分派工作,负责对各类维修投诉及维修情况的回访工作;

 5. 负责公司文件打印,协助复印等工作;

 6. 负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

 8. 负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

 7. 铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;

 8. 接听电话时用规范的语气说:“您好,东湖新城物业!有什么可以帮您?”或“您好,东湖新城物业前台!有什么可以帮您?”;

 9. 来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

 10. 接电话时必须注意礼仪:电话轻取、轻放,接电话使用普通话、语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;

 11. 接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,负责业主投诉的整理,投诉事件解答及处理工作,需安抚情绪的,应耐心安抚。遇重要投诉应及时通知相关部门负责人;

 12. 工作时间,没有特殊原因不得拨打私人电话及声讯电话,私人电话接听不要超过三分钟;

 13. 接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);在完成电话对话前,员工必须询问客人有否其他需要,电话结束时说“谢谢”或“再见”;

 14. 前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

 15. 做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

 16. 日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅;

 17. 必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

 18. 重要事件需及时向直接领导汇报;

 19. 公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无故缺席;

 20. 熟知业主办理入住流程及注意事项;熟读《东湖新城前期物业服务协议》、《东湖新城业主手册》、《东湖新城房屋装修管理协议》、《东湖新城业主须知》并了解与物业相关的法律法规等;

 21. 完成上级领导交办的其他工作任务。

 二、工作具体要求

 1. 上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。前台接待人员不得因私事擅自外出离岗,如有特殊情况需向上级领导请示批准后可离岗;

 2. 公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语;

 3. 来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请相关部门负责人出面解决;

 4. 来客提出要找公司领导时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进领导办公室后,再为客人倒水。(七分满);

 5. 如事态紧急来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫保安或办公室其他人员协助拦截;

 6. 客人离开时,起身站立并微笑致意,“欢迎下次再来”。客人离开后及时做好接待区的卫生清洁工作;

 三、仪容仪表要求

 1. 须穿着公司工装、佩戴工牌或司徽上班,保持清洁卫生整齐;

 2. 不得穿露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉 鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”;

 3. 工作时间内化淡妆,保持头发的清洁,梳理整齐,不得有头皮屑。不得披头散发,发长不得过肩,长头发梳理整齐并盘起; 不染颜色怪异的发色;

 4. 常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑 色物状;

 5. 保持口气清新自然无异味。

 6. 除戒指外不得佩戴饰物;

 7. 保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠, 不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在小区内奔跑;

 8. 在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、 化妆。

 四、 礼貌礼节

 1. 接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用 语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人;

 2. 与客人相遇要主动让路,会见客人时不主动握手,特别是女宾。若宾客 先伸出手来握手,应面带微笑与客人握手。握手时姿态要端正,腰要直,上身稍前倾,力度不能大,不能用左手与客人握手;

 3. 与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆 听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅;

 4. 不询问客人的年龄,特别是女宾。不要询问客人的履历、工资收入、衣 物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳。对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到;

 5. 不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑 来客不小心的现象,不得对来客指指点点。

物业客服部经理岗位职责 篇8

 岗位职责:

 1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

 2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

 3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

 4、妥善处理一切紧急及突发事件;

 5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

 6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

 7、负责协调和管理外包公司的绿化、保安等相关工作;

 8、负责处理业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

 9、对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。

 任职要求:

 1、大专以上学历,5年同行业工作经验;且在管理岗位上工作三年以上;

 2、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;

 3、处事冷静,并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧;

 4、形象好,服务意识强,责任心强,工作积极主动;

 5、具有物业管理经理人上岗证优先

物业客服部经理岗位职责 篇9

 1、对客服日常工作进行检查、监督、考核,安排相关的临时工作任务;

 2、制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录;

 3、检查、监督客服工作并做好巡视记录;

 4、负责处理客服接待工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报;

 5、定时、不定时对岗位执勤人员的工作进行巡检、督导;

物业客服部经理岗位职责 篇10

 1、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。

 2、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。

 3、根据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。

 4、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员及时处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满意度调查,不断提高服务品质。

 5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应开处理所辖区域内各种业务和突发亊件。

 6、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。

物业客服部经理岗位职责 篇11

 1、负责管理片区内住户的日常沟通、投诉处理与关系维护;

 2、负责整合协调项目内相关资源,提供增值服务;

 3、负责管理片区内物业费的收缴工作;

 4、负责管理片区志愿者队伍的发展、引导、组织、协调工作。

物业客服部经理岗位职责 篇12

 1、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;

 2、与客户保持良好关系,及时反馈工作中存在的问题和服务可改善之处,提升整体客户服务质量;

 3、负责对接园区租户管理费的催缴和其它各项费用的催缴工作;

 4、负责园区公***卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。

;