手册排版模板-如何设计宣传手册

员工手册在word中如何排版

1、在word2010中打开需要排版的文档,点击“开始”选择“一级标题”

2、选择菜单栏的引用

3、打开引用以后,下面菜单栏有“目录”选择“自动生成目录”

4、自动生成目录以后,需要编写页面,选择“插入”点击页面

5、点开以后,可以看到页面的相关分类,可以根据需求选择合适的页面位置等相关信息

6、一般员工手册都会加上自己公司的名字,这需要设置“页眉”,点击空白输入公司名字即可,

7、来看一下最终的效果图,这个文字也可以调整它的位置,居中、居左、居右都是可以调整的,这样就设置好了。

1、制定一个计划。2、选择设计格式。3、选择那些耐用且能够折叠的纸张。4、准备手册中内容,这些内容主要包括文案、照片和图片等内容,除此之外如果需要,还可以包括订货单或回函卡。5、使用能够加强文案效果的照片,例如消费者使用产品时的照片。6、将内容排版。7、进行印刷。宣传手册在任何行业中都是必备的宣传工具。由于其形式多样,因此它可以替代许多昂贵宣传手段,从而使得你可以在不影响宣传效果情况下减少预算。在许多免费模板帮助下,设计优秀的手册是一件相对来说简单的工作,但是有效的宣传手册需要进行准备,并且需要遵循特定的设计原则。本文提供了5个步骤来帮助你的设计脱颖而出。

1、制定一个计划。没有仔细规划的宣传手册往往会缺乏整体性,其风格、图片、布局以及目标读者都没有一致性。你可能需要根据特定情境或产品调整设计内容,也可能需要更多样化的设计使其能够更广泛使用,例如可以用于直投邮件、手册或客户回复。但是无论设计的目的是什么,你都需要明确手册是针对特定读者而设计的,因此手册中包括信息、排版,尺寸和样式等在内的所有元素都是针对特定需求,喜好和品味而设计的。

2、选择设计格式。选择手册印制格式,包括大小、类型、折叠方式以及可选的表面处理。你需要根据信息量大小以及手册使用目的来决定设计大小和折叠方式。举例来说,大尺寸的手册显然更加引人注目,但是并不一定适合进行邮件投递。三折设计的手册非常适合于直投邮件,但是不适用于那些需要平面展示的场合。

3、选择那些耐用且能够折叠的纸张。记住对于客户来说,较重的纸张会显得公司更加专业。有一些纸张类型只能够抛光处理,而其他的纸张允许进行哑光处理。抛光可以使得色彩和图片更加鲜艳,而哑光会使其更加柔和,因此如果可以选择,你应该使用与手册中图片风格相符的表面处理方式。

4、准备手册中内容,这些内容主要包括文案、照片和图片等内容,除此之外如果需要,还可以包括订货单或回函卡。撰写文案时需要保持风格一致,使用易于阅读的语言,并且使用简短的句式。标题既要有足够信息量,又要让读者感兴趣,这样才能够让他们继续阅读后面的内容。不要忘记行动呼吁和联系信息这两个最重要的内容,它们需要放置在手册显眼而且合适的位置。

5、使用能够加强文案效果的照片,例如消费者使用产品时的照片。其他图片包括插图、公司图标、图表和曲线图等。记住所有的图片的精细程度至少要达到300dpi,因为这才能保证清晰的打印效果。如果手册中附有订货单或回函卡,那么要常用打孔设计使其能够方便取下。订货单或回函卡的设计要便于客户进行邮寄,但是没有必要准备信封,你可以在设计中包括公司地址和帖邮票的位置。

6、将内容排版。毫无疑问,不同的手册格式其排版的方式也有所不同,但是所有手册都有一些通用的排版技巧。首先,将文案中较长的段落分解为多个列表项或文本框(不要过多)的形式,从而可以将重要信息和补充内容分开。其次,让边缘稍微偏离中心,这样能够避免俗套的设计方式,而且使用空行来将信息内容分块。其三,使用标题和副标题可以使得手册易于浏览,因为大部分读者都没有时间或耐心阅读大段文字。除此之外,最重要的原则是保持设计的简洁。过多的表格、文本框、图片或信息内容会使得手册显得凌乱,反而使得重要的信息淹没在众多额外信息中。当对内容进行排版时,你需要决定手册的颜色。使用产品商标的压缩是最好的选择,因为客户可以非常容易辨认出你的手册。你可以选择使用2、3或4种颜色进行设计,而且使用颜色的方式要保持一致。例如,一种颜色可以作为标题和副标题,而其他颜色则作为背景色来使用。

7、进行印刷。你需要专业级别的打印机才能够获得专业印刷效果。你需要选择具备丰富手册印刷检验的在线公司进行印刷,这些公司还可以提供你需要的自定义选项和服务。在发送印刷源文件之前,联系打印公司以确定它们能够处理的文件格式,版本和其他参数要求。大部分打印公司希望你连同设计文件一起发送字体和图片文件,从而他们可以确保排版正确。如果你使用RGB颜色制式,需要将其转换为CMYK制式才能够发送给打印公司,因为平面印刷中主要使用CMYK制式。

原发布者:laichangjiang3

怎样用word排版制作小册子?制作说明书(2011-12-0114:38:25)转载方法一:方法二:利用“拼页”功能制作手册,简单易用!下用Word拼页功能制作手册Word制作文档的功能强大,灵活多样。如若满足各种不同需求,还要适当应用。下面介绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。所谓手册,是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好,就成为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书;公司内部参考的多面文档,如规章制度,聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。如4,8,12,16页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页,两面就可以打印4页。总页数是4的几倍,就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。言归正传。打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。键入内容,设置好页眉和页脚,包括页码。在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平常完全一样),