有谁知道大学社团外联部要怎么拉外联的吗,教育类的
我于上周日3月13号去拉过“南昌昂立雅思”的赞助 我是这么做的:
开门见山。 但是去之前要做这些准备:学生证,活动策划,合作方案。
见面之后然后告诉他,你是哪个学校哪个学院的学生,现在有什么什么活动(院级还是校级)想得到他们的赞助。你们的合作办法有哪些。他们给多少钱,什么样的支付方法,预付款多少?和他们约定好的宣传方式有什么跟进监督的办法……之类之类的。
要记住,虽说是双赢互利的winwin style ,但是只要是商家,没有不想把成本压到最低的,所以作为学生的我们不要一味儿让步。再者,据我接触过的几位商家来看,他们最不放心的便是学生做事的无效率性不能很好的达成他们宣传的预期效果。所以,请做好准备,在帮他们做宣传的时候,尽量规范化,比如发传单的时候,是哪位委员在哪一天发了哪一层,请全部记录下来,必要的时候拍照留证。让商家安然付款,避免日后纠纷。
下面是我前一个星期签的一份合同……这个商家号称是南昌和学生打交道人里面最精明的一个。私人的说,我是很佩服他的啦。= =不过和他谈合约的时候我几近崩溃了。非常的抠条款……而且什么都是见条文见真章。
下面这一份合同返工了三次。你可以看下,商家到底想要什么。
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江西财经大学社团赞助合同书
甲方:江西财经大学国际学院英文辩论协会
江西财经大学国际学院学术部
乙方:北京环球行留学咨询有限公司南昌分公司(昂立雅思)
为了江西财经大学国际学院英文辩论协会主办的2011年“模拟联合国”活动以及江西财经大学国际学院学术部主办的2011年“双语求职大赛活动”的圆满成功,甲乙双方本着相互支持、互利互助的***同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系,具体事项约定如下:
(一)赞助项目说明
1、项目:江西财经大学“模拟联合国”及“双语求职大赛”项目;
2、赞助形式:独家冠名赞助;
3、赞助时间期限: 2011年3月18日起至2011年4月9日止 。
(二)赞助费用及回报
赞助费用:人民币2000元(贰仟元整)
具体内容:
1独家冠名权: 甲方承诺在其所有对外宣传物料(包括但不局限于宣传单,海报,手 册,户外、户内喷绘等,印上“昂立雅思杯江西财经大学模拟联合国” 或“昂立雅思杯江西财经大学双语求职大赛”以及乙方的公司名称、电话、地址等字样;
2甲方承诺将分别在2011年3月23日以及2011年3月25日之前分两批免费帮助乙方发放乙方宣传单至江西财经大学国际学院所有目前在校学生手中;
3宣传栏宣传 乙方的传单和海报甲方协助于校内和公寓宣传栏张贴;
4横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有乙方特色的活动横幅(横幅由乙方提供);
5网站宣传 本次活动的江财国际网站报道中均会带入乙方的公司名称(不出现网站链接);
6活动现场(包括预赛、决赛及各种形式的培训等) 甲方承诺在活动现场,分别于活动开始前和结束前提及乙方的公司名称,并就乙方对活动的赞助行为表示感谢;
7工作人员用品宣传 甲方工作人员可穿上印有乙方标志的服装,或使用带有乙方特色的道具进行工作(材料需乙方准备);
8现场宣传 活动现场可用到印有乙方公司特色的喷绘进行布置(材料需要乙方自行准备);
9嘉宾发言 乙方可派代表过来参加甲方的模拟联合国决赛以及双语求职大赛决赛活动,并可在决赛现场以嘉宾的身份上台发言五分钟(于活动开始或结尾);
10现场鸣谢 活动结尾,乙方公司名称以口头鸣谢形式在主持人致词中出现;
11乙方的公开课活动 于3月21~25号间协商一个时段,合作举办“昂立雅思公开课”,甲方负责提供场地 (一教一楼或二楼的,容量为200多媒体阶梯教室一间) ,乙方负责讲座内容,时间为两个小时之内 (内容不得过于商业化) ;
12担任嘉宾评委 甲方“昂立雅思杯双语求职大赛”决赛时,乙方需派南昌渣打或乙方公司专业人力部门负责人担任嘉宾评委,并可致词五分钟;
13 提供渣打面试offers 甲方双语求职比赛前三甲,模拟联合国团体一等奖,***计六人,获得乙方与渣打银行合作2011暑期实习项目的30个面试席位之6席,直接PASS过海选及笔试阶段。
(三)权责条款
1、甲方:
(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个活动顺利进行。乙方作为系列活动的赞助单位,是协助和感受本次活动的内容,支持和鼓励高校学生会的发展;
(2)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通;
(3)甲方负责设计自己活动所用宣传单,页眉或页脚处会有“独家赞助:南昌昂立雅思培训中心 总部地址:南昌市财富广场B座28层 前湖南大分部:商业街内昌大书局楼上3楼 电话 0791-6288848”字样;
(4)乙方提供的两份传单,第一种为公开课宣传传单,***计1500份,于公开课活动开始前,甲方负责于全院大一到大三范围内散发到具体班级和宿舍。但到场人数甲方不做任何保证;第二种为乙方宣传传单,***计1500份甲方负责在学生活动决赛开展前,发到大一到大三的各个班级和宿舍。
(5)甲方在相应活动的前两周挂出室外喷绘,并于每天晚上收回,第二天挂出,直至活动结束(双语主持人比赛决赛距合同签订日起已经不足两周,则以收到乙方所做的喷绘送到学校之日挂起)。横幅则在活动开始前一周挂出,并于每晚收回,第二天挂出。甲方就横幅,喷绘于保卫科进行登记,若有丢失及损坏(非甲方故意所为,同时每天晚上已做到按时收回的前提下),甲方不承担任何责任;
(6)甲方负责于3月18号晚上十点前,完成公开课活动的教室申请,并将表格照片发至乙方邮箱。
2、乙方:
(1)乙方有权过问及跟进甲方的活动之进度,甲方必须如实反映。如果不能按进度要求完成,乙方按照情况有权拒付剩余款项或要求要回支付款;
(2)乙方就公开课内容,及横幅内容和甲方学生代表磋商,不得过于商业化。
(四) 支付方式
总计2000元赞助费,签定合同时,乙方预定金以现金方式立付给甲方百分之六十,即1200元,在活动分期结束时,确定甲方条款履行的情况下,支付百分之四十,即800元;公开课活动结束后乙方即刻现金支付甲方300元,双语主持人结束时以现金形式立付150元,模拟联合国结束时以现金形式立付350元。合计2000元整。如若做不到,以违约论;
甲方保证赞助费的合理使用,乙方可对经费的使用进行监督。
(五) 附则
1、本协议的有效期为2011年3月18日 至 2011年4月9日
2、违约责任:甲乙双方若一方未履行合同,则立即终止合同。
3、未尽事宜,双方当面协商。
4、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
5、协议自双方签字之日起生效。
甲方: 乙方:
签约代表 签约代表
年 月 日 年 月 日