报告格式怎么写
书面报告格式
.
原则上,书面报告格式应包含三大部份:篇首、正文及?考资?。这三大部份的
出现顺序在报告或?文写作中皆应严格遵守,但篇首、正文及?考资?所包括的项目
则可有所出入。
下面顺序及项目可供?考:
一、篇首
1. 封面(实务专题/?文标题页)
2. 摘要(Abstract)或总结(Summary)
3. 目?
4. 图目?
5. 表目?
二、正文
1. 绪?/前言
2. 报告本体
3. 结?
三、?考性资?(顺序可?换)
1. ?考书目
2. 附?
3. ?引(如有的话)
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一、篇首
1.封面
(1)专题名称
(2)报告名称(期初、期中或期末)
(3)专题分组学生姓名、学号
(4)指导教授名衔
(5)系、科、所名称
(6)院校名称
(7)缴交期限
第(5)、(6)项亦可放於封面之最上端,专题名称则以较大号字?印。
2.摘要或总结
摘要系将整个报告或?文架构用最?简的方式表达出?,帮助阅?者尚未翻阅全
文之前,就知道作者的全盘性慨?。
摘要主要内容应包括:
(1)问题之简要陈述
(2)问题解决所用研究方法的扼要?明
(3)问题解决过程
(4)所得结果
基本上,「摘要」包含前述项目,但其中文长?以300 至500 字为宜,英文?宜
超过300 字。
:摘要工作场所中?工会因意外或其他?况,导致上肢触及机械危险区域,造成伤害的
发生,因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性,欧洲标准
EN 294即?意於此。此?安全标准必须依据?工族群的人体计测资?且国人体型、肢
体尺寸?同於西方人,本研究目的即在於建?相关的本土化资?,提供工作场所安全
设计时?考。
2
本研究?用动作分析系统,探讨国人身高在第95百分位?以上男性伸越防护结构
时上肢活动范围,受测者三十位,并?用1996?我国?工人体计测资?及受测者静态
测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距据。结果显示,本研究所得相关安全距?值较EN 294有些许差?,但其趋势相同。工厂安全规划时,应
依机械危险程?及工作环境允许等情况判断,适当增加安全距?的比?,以增进工作
场所安全性。
关键词:人体计测资?、机械安全、活动范围
通讯作者:?正?,(413)台中县雾峰乡吉峰东?168号,朝阳科技大学工业工程与管
系3.目?
目?包括有绪?、章节名称、以及?考书目、附?及?引等项目,这些皆需与正
文中出现的各章节大小标题完全一致。
目?主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概?性介绍。最终的目?
要在整篇报告完成后,才编定页码,章节目?编排则可於每一章节完成后定案。
目?的编排系以各章标题顺序?出,每一章?有小节标题通常比主章节标题向右
退?格(英文为一个indent) ,以突显出报告的结构大纲。?在各节之后尚有?细的
节,亦依此方式处?。
目?摘 要 .............................................................................................................i
Abstract...........................................................................................................ii
目?...............................................................................................................iii
图目?...........................................................................................................iv
表目?............................................................................................................ v
第一章? 言 ................................................................................................ 1
第一节计画之背景与重要性.................................................................. 1
第二节研究目的...................................................................................... 3
第二章研究方法........................................................................................... 5
第一节身体动作模拟.............................................................................. 5
第二节上肢活动范围?测...................................................................... 8
第三节机械安全标准本土化................................................................10
第三章结果 ................................................................................................ 13
第四章讨? ................................................................................................ 16
志谢.............................................................................................................. 20
考文献...................................................................................................... 21附?机械安全标准之本土化建议...........................................................25
4.图目?、表目?
主要在於方?查阅,是否应该?出,由作者自?决定。一般性原则为?图表很多,
以?出为宜,否则可以。
前述为有关於「篇首」部份的?明。篇首部份的页码则以?马?字i,ii,iii…编
排.与正文开始页码之阿?伯?字?同。装订时,外封面与内封面页间应有一空白页
(底外封面亦同)。
图目?
图1 向上伸时之高?(REACHING UPWARDS) ..........................................1
图2 三?空间的人体动作分析系统................................................................... 6
表目?
表1 危险区域所致的是低?危险时,伸过防护结构之欧洲标准安全准则....3
表2 危险区域所致的是高?危险时,伸过防护结构之欧洲标准安全准则....9
二、正文
3
正文系构成整个实务专题报告的最重要部份,有关的与事实?据,?在这一
部份提出。专题/?文所获得的结果与心得,?要经由此部份系统化与组织化以合?、
简明、及?贯的方式发挥出?。
专题报告并?一定要像?文架式,但学习?文撰写方面,细心规划正文组织,适当编
排并表达每一章节重要而合?部分,则为一致的概?。
正文包括绪?、报告本体及结?三部份。通常?者在阅?一篇完整报告时,会先
看绪?与结?,认为值得看之后才继续阅?全文,否则就可能造成舍弃的结局。因此,
除?报告本体外,撰写绪?与结?时,应格外谨慎。
1.绪?/前言(Introduction)
绪?/前言的撰写,应该注意到?个重要目的:
(1)将问题以合适文字叙述系统性提出
(2)激发?者阅?兴趣
绪?主要包括下?部分:
(1)研究动机:阐述实务专题/?文题目进?之缘由,藉著专题/?文可以解决那些问题,
达到那些实务与的目的。
(2)问题陈述:研究动机必然涉及研究所欲解决的问题,详细而明确的将问题陈述出
,为此处之重心。(3)研究范围:界定出何者为专题所欲探讨的?域及范围,何者?是。
(4)文献探讨:依据专题设定范围,调查、寻阅与主题相关的文章及著作。?此部份资
甚多,亦可另?专章探讨。(5)研究方法与过程:与专题/?文主题相关的研究方法?明、资源、资?取得方法
及程序、研究分组情形及工作进?表编拟。
2.报告本体
由於各专业学门题目差?甚大,?容?规定出报告本体的架构方式。但是,仍有
些原则可供?考:
(1)标题的选择要具有明确的?明作用。
(2)在图形解?优於表格,表格又优於文字的原则下,应尽用图或表的方式阐述问
题、架构或结果
(3)较为次要的资?解?可移於报告后的「附?」上,避免本文太过於冗长。
(4)整个研究过程所涉及的?证或发现,应该以合?且有秩序的方式加以组织验证,与
绪?中所提及的研究目的建辑性?系关系。
(5)研究过程重大发现应予以强调?明。
3.结?与建议
每一篇报告的后面,?应该要有一个结?,其功能系将整篇报告作一简明扼要的
重新叙述与总结,以?给阅?者有一明确具体的印象。?研究过程中有重大发现,亦
须?予讨?。其次,在研究期间所碰到的一些?在研究涵概范围内但值得探讨的问题
应予?出。?有具体性解决此?问题的方法或指示方向,则可以做成建议事项提出,
提出方式则以条?式为宜。
三 、?考性资?
1.?考书目
考资?的排放位置应?在正文后的一页,注明引用资源。至於?考书目如何引注的问题,由於?同的期刊常有?同的?考文献写作规定.下?为工业工程学刊
的中英文?考文献范?,本文?多作解释。
(1)Lawless, J., Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons,
New York, N.Y. (1982).
(2)唐明月,系统分析—与程序,第138-164 页,中兴管?顾问公司,台?(1985)。
(3)谢长宏、杨元培,「软体专业人员属性之分析架构」,管?科学学报,第二卷,第
一期,第13-34 页(1985)。
2.附?
4
许多专题制作过程中所搜集到的原始资?、研究分析整?出?的图形或表格及其
他各种文件资?,如果?入正文会过於冗长而有损於整篇正文结构时,可以?入附?
部分。
3.?引
一般的专题报告并?需要有?引。
四、口头报告教具的内容
1. 在制作口头报告的内容前,应先了解:这次报告的对象(亦即观众)是谁?有多少
时间可用?口头报告的主题为何?口头报告的目的为何?
2. 口头报告教具内容型式:(1)文字;(2)图表(以投影片或幻灯片为?)。
(1)文字:
·作为演讲者/报告人有关演讲内容的提示。
·投影片文字内容应?简扼要,点出演讲内容的核心重点。
·文字字型、图表应够大,让后排的听众也可看得到。
·每张投影片上的资?最多有五个项目的叙述,如果要表达?多(如?个以上)项目,
建议应分成二张投影片。每个资?项目最好?超过,最多?可超过三?。
·如可能的话,每张投影片应有一个副标题(包括前述B 中所提的?况)。
·文字?为英文字,?宜全部为大写或小写,应以大写字母起头即可。字型建议使用
“Arial”,?要使用Times Roman,避免「光渗」作用(笔划粗细)。
·演讲/报告时,避免将投影片文字直接向观众,应使用稍微?同的?法明。
·每张投影片上应采用同一种字型,而且字型大小应大致相同。且每张投影片应具有
标准化的格式,?致让投影片的格式变化过多,模糊述求的重点,而且可让简报内
容看起贯且又专业。
·每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他,作为一个特色。
(2)图表:
·科技研究报告中,可概分为?大?(如附?):折线图(line graphs)、直条图(bar
graphs)、圆形图(pie diagrams)、表格(tables)、照片(photographs)、绘图(line
drawings)。
·可能的话,应避免采用表格,而用图形表示。?必须使用表格,则应尽?简单且大
些,只要提供的资?足以支持自己的?点即可。
3. 报告的内容大纲主要可包括:为何做(简介、绪?、前言)?如何做(方法)?做
麼(结果)?讨?;结?(结语)与建议:
(1)封面页(包括题目、作者、单位);(2)大纲;(3)前言(或绪?、目的);(4)
研究方法(或实验方法);(5)结果;(6)讨?;(7)结?(与建议);(8)志谢。
4. 在传统的视觉显示中,下?原则与一般?者之认知具有较高的相容性:
1. 与时间及顺序(步骤)相关的东西由左至右呈现
2. 与顺序(步骤)相关的东西由上向下呈现
3. 位於图形中央的物件较周边外围物件重要
4. 位於图形前景的物件较背景物件重要
5. 较大的物件比较小的物件具有?高的重要性
6. 较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性
7. 图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯
8. 具有相同大小?形位置?颜色的物件之间有某种程?的关?
9. 图形中比周围物件突出的东西最容?受到?者的注意
5. 某?的资讯惯?上几乎是以图形的方式?呈现,?如成本分析?预算计算?频谱
分析?电子电建筑规画?地?资讯等。身为一位专业人员,你有责任了解该专业
域典型的视觉呈现方式,并适当地应用它们。