作为法律凭证的条据
凭证性条据的数字如果写错,更正后,应该在更正处加盖印章或按手印。
1、凭证性条据
凭证性条据包括借条、欠条、收据、领条、发条等,它们都具有法律效力。
2、借条
借条是表明债权债务关系的书面凭证,一般由债务人书写并签章,表明债务人已经欠下债权人借条注明金额的债务。
3、收据
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务,一般没有使用发票的场合,都应该使用收据。
记账错误时的更正方法:
1、划线更正法
在结账前发现账簿记录中文字或数字错误时,可采用此法。
在账簿中错误文字或数字上划一红线,以示注销。划线时,要划去错误数字的整个数码,不能只划去其中个别数码。然后,在红线上方空白处填写正确的文字或数字,并由更正人员在更正处旁边盖章以示负责。
2、红字更正法
当记账凭证中使用会计账户错误,或借贷方向错误,或金额记录错误,并且已经登计入账从而造成账簿记录错误的情况下,可采用此法。
首先,填制一张内容与错误凭证完全相同而金额是红字的记账凭证,在摘要栏内注明“更正××号凭证错误”,并据以用红字金额登计入账,冲销原有的记录;然后,再用蓝字填制一份符合经济业务内容的记账凭证,并据以登计入账。
3、补充登记法
记账以后,虽然记账凭证中应错、应贷账户没有错误,但所填金额小于应填金额时,可采用此法。
按照正确数字与错误数字之间的差额,用蓝字填制一张记账凭证,并据以登计入账。采用此法时,须在补充记账凭证的摘要栏内注明补充哪个月的哪一号记账凭证。