往来款项的清查方法
往来款项的清查方法如下:
1、清理往来账户:首先需要清理本单位的所有往来账户,包括应收款项、应付款项、预收款项、预付账款等。检查每个账户的账龄、对方单位或个人、金额、结算情况等信息,以便对每个账户的情况有一个全面的了解。
2、与对方单位或个人核对账目:通过与对方单位或个人进行账目核对,确保双方的往来账目相符。可以采用发函或电话、微信等方式与对方进行联系,以获取最新的对账信息。
3、分析账龄:对往来账目按照账龄进行分析,确定哪些账目已经逾期、哪些账目尚未到期。对于逾期的账目,需要采取相应的措施进行催收或追偿。
4、处理坏账:对于无法收回的坏账或无法结算的往来款项,需要进行相应的处理。例如,报经批准后核销、进行备查登记等。
5、编制往来款项清查表:在完成以上步骤后,需要将清查结果编制成往来款项清查表,以便对整个清查过程进行总结和记录。清查表应包括清查时间、清查人员、清查内容、发现问题及处理情况等信息。
往来款项的清查的注意事项如下:
1、清查之前应确保本单位所发生的往来款项都已准确登记完毕,确定无误后编制往来款项的对账单,转送对方单位或个人进行核对。对方单位或个人如果核对相符,应在回单联上盖章退回。
2、若发现数额不符,应在回单联上注明不符的情况,再另抄写一份对账单一起退回,作为进一步核对的依据。单位收到回单后,如果确系记录有误,应按规定手续进行更正。
3、如果有未达账项,应进行调整,待收到正式凭证后,再做账簿调整。对于有争议的或回收无望的款项,应及时采取措施,尽可能地减少坏账损失。对往来款项清查以后,应将清查结果编制成往来款项清查表。
4、每月终了,将每月初余额与对方单位账面余额核对,如有差额,应查明原因及时处理。清理催讨拖欠款项。根据应收账款清查表进行清理催讨,对有争议的款项应查明原因分清责任。确定无法收回的坏账损失。根据清查结果,确定无法收回的坏账损失,经批准后予以核销。