企业有第三方人员来访接待时要怎么做
首先需要提前确定好这些信息:客户会来几个人、分别是什么职务,姓名和性别是什么,预计来访多久,是否需要在你公司用餐等等。
其次在见面前,要认清来访客户的负责人、大领导。如果你此前没有接触过客户,那你可以通过在网上搜索,或者问接触过的同事,“来访者中负责人是哪位,怎么称呼,长什么样子”,确定不会认错最高负责人。
之后在的客户来访的当天,你需要提前5-10分钟在大门口等候,并告诉客户。如果你在门口远远看到客户下车走来,你要加快步伐迎上前,让客户感到你的热情,在离客户很近到两三米的时候,稍微放慢步伐,稳重走过去,体现你对他的重视。见面后主动握手问候,同时做自我介绍。主动握手会让客户感到你的欢迎之情,比客户主动伸手来握更好。
当你引领客户进公司时,你要走在客户左前方1到1.5米,传达“以右为尊”。并且如果客户多于五人时,接待人至少需要两位,另一位需要在最后关注后面的人。进出电梯,要遵循客户“先进先出”的原则,并且要注意礼貌用语的使用。
等到会客室,应该先奉上茶水,如果公司有饮品供选择,一定要主动询问客人喝哪种。落座时,座次礼仪应该遵循“以远为上”“面门为上”“长沙发优于短沙发”的原则。
最后接待完毕后,应该遵循“在哪里接,就在哪里送”的原则,将客户送至公司门口,等待客户落坐上车。