商务索赔函的分类有哪些
一、贸易性商务信函
指的是进行实质性贸易交往时所用的书信,包括的内容大致有以下几种:1.请求开展业务,同意或拒绝开展业务;2.要求报价,报价或拒绝报价;3.请求订货,同意、辞退或取消订货;4.推销产品;关于汇款;5.有关信用证事宜;6.各种修改事项;7.发货或到货通知;等等。
据其在商务活动中的功用,可分为两大类:一类是交易磋商函,另一类是争议索赔函。
(一)交易磋商函。主要用于商贸活动的交易磋商,常见的交易磋商函有:
推销函。主要用于介绍推销产品和服务。
咨询函。主要用于向对方询问有关商品的信息和情况:是否有货、有什么样的货(规格型号、质量标准等)、什么价格、怎样提货、售后服务等事宜。
报价函。主要针对需方价格等方面的询问给以回复,为需方提供有关商品价格等方面的信息。
订购函。主要用于订购商品。订购商品前,交易双方多通过当面洽谈或电话洽谈,达成购买意向,订购函则是白纸黑字,将订购意向变成书面函件。
(二)争议索赔函。主要用于贸易纠纷、合同违约等情形,常见的争议索赔函有:
催款函。主要用于催收欠款。
索赔函。主要用于协商解决合同违约,商务纠纷的问题。
投诉函。主要用于催促对方改进产品或者服务质量。
二、社交性商务信函
指的是与实质性的贸易往来活动没有直接的关系,只是与贸易伙伴或准贸易伙伴之间的普通社交往来所用的信件。常用的信函有:祝贺信,感谢信,邀请信,慰问信,同意信,拒绝信,道歉信。
三、公司内部商务信函
一般是指条据类的商务信函和人事信函。
(一)条据类信函。一般包括:请假条、留言条、借条、欠条、收条、领条、便等。
(二)人事信函。包括求职信、介绍信、证明信、表扬信、批评信、警告信、辞职信等。