数字化转型法律风险

云计算、大数据、人工智能等技术的快速发展，深刻改变了人们的生活方式，也改变了企业管理运营的方式。

多数企业把数字化转型作为企业整体战略，为了解决业务运作的问题，生产、销售、财务、人力资源等各个部门都在尝试运用新兴技术来重构管理逻辑和再造业务流程。

企业将日常经营以数字化方式进行呈现，让各部门的工作更高效，而 法务部门却成为了其中的“效能洼地” 。

事实上，人、财、法、事、物应该是一体化的服务提供者。法务作为与业务、市场、客户交互最多的部分，正是拉通财务、业务、采购等各个部门最好的工具，通过建立完整的法务数字化能力，就能把这些信息连接起来，并在此基础上支持企业智能决策。

那么,数字化对企业法务部门究竟意味着什么，将如何带来革新?

一、法务数字化转型为何重要

疫情的反复加剧了全球经济的不确定性，企业生存环境进一步恶化，而法律的约束力却日趋加强。这种情势下，基于大数据、人工智能等新兴技术与法务工作场景深度融合，逐步实现法务业务数字化转型，是企业提升法治经营水平，降低无谓成本消耗，实现科学合规决策的可行之路。

01 促进法务部门职责转变

聚焦于企业法务的工作场景，我们会发现，法务80%的工作时间都被合同所占用，合同的起草、审核、修改都需要逐字逐句研究、比对，履约跟踪和归档管理也费时费力，这些都是法务的巨大负担。

数字化转型将改变这种状态。技术将代替人工，去完成这些效率低、繁琐且重复性强的工作内容，法务人员也将从这些繁琐性事务中抽离，为企业提供更多高价值的战略产出。

02 打破信息孤岛，用数据驱动决策

传统的决策都是由人的经验为主导，具有一定的主观性和限定性。通过法务数字化转型，融合数据孤岛，建立不同部门数据之间的映射关系，实现由以往的事后数据分析逐渐变为指标预测、事前策划等更具指导意义的工作，支撑战略管理决策。

03 实现业财法一体化

业财融合的关键是数据。除了要财务数据与业务数据，还要与客户、渠道、供应商、产品等外部数据的全面融合。

而这些数据的落脚点都是——合同。合同是企业各项交易活动的载体，其数据最能反应企业经营状况，被视作业务开展和财务管理的可靠依据。

通过合同数据，可以链接业务数据与财务数据，实现合同管理、业务流程、财务流程的全链路打通，使业务、财务和合同的管理实现统一化，既能实现业务发展的需要，又能满足财务核算的要求。

04 提升合规风控能力

在全面依法治国、智慧法治建设的大背景下，国家也颁布了一系列政策，企业法治的重要性不容忽视，通过信息化技术手段，构建符合企业实际需求的数字化法务系统，理顺企业法律事务，加强法律风险防范，促使企业更加健康、更加合规地发展，已经成为企业的重要课题之一。

通过实现法务数字化转型，可以帮助企业建立全方位的风险地图，实现对企业风险的提前预知，并根据风险制定业务策略。

二、法务数字化转型如何实现

数字化转型不是简单的信息化升级，也不是一蹴而就的工程项目，而是企业价值链、组织链、管理链、资金链、生产链、供应链、服务链的全面革新，是体制机制、管理流程、组织结构的深刻变革，需要从人的数字化意识、业务流程的数字化逻辑梳理、IT系统数字化三个方面提升：

01 企业管理思维的调整

从管理环境上，公司高层未对法务部门予以重视,只是把它看成一个后台部门,为企业总体运作承担辅助性事务。

而企业数字化应该自上而下进行，管理层从战略层面重视，从战术层面身体力行。因此，企业领导者首先要转变思维，将法务数字化纳入整体的数字化战略中，意识到法务是企业生命线的重要保障，更是企业价值链的重要组成部分。

02 加强数字化法务人才的配置

企业在数字化转型之路上面临的最大难题就是人才问题，技术迭代日新月异，但人才的培养机制却相对固定，人才发展滞后于企业的需求。数字化不仅仅涉及技术问题，也涉及管理问题，需要跨领域、跨部门、跨专业的人才协同工作。

企业法务要实现数字化，人才战略应该先行。

03 改善技术生态系统

要实现数字化转型，系统是非常关键的环节。企业需要寻找符合法务数字化需求的IT系统架构， 将法务工作与先进的技术工具、方法相融合，才能真正实现法务的数字化转型 。

合同作为法务最重要也是最高频的工作事项，是企业经营数据的重要载体，更 是实现法务数字化转型的最佳切入点 。

秀合同凭借十余年企业级合同管理信息化实践经验，同时结合企业合同应用的多种场景，打造合同全生命周期管理平台，实现从模板管理、合同草拟、合同定稿、合同签署、合同履行等全流程管理，助力企业合同管理从电子化升级到数据化、智能化。

秀合同已成功为旭辉地产、联合汽车电子、可口可乐等多个行业头部企业提供合同管理数字化转型服务。数字化转型重新定义法务职能，推动法务人员更加具备战略思维、变革思维。