推荐职场妈妈们看的时间管理法：我要Me Time!
圣诞节包礼物和看人拆礼物是很让人开心的事。朋友问我想要什么圣诞礼物，我说：我想要圣诞老人的时间锦囊，多给一小时也是好的。
从做妈的第一天开始，你就踏上了为这个小人牵挂一辈子的旅程，背上一个至少要还18年的巨大负债，me time更是急剧减少。
如果你享受以前每天1-2个小时的时候留给自己，做运动，看电影，写，享受美食，你会发现这一切在生娃之后都需要精心计划，才能偶尔实现。比如今天，开始写这篇文章，是在可以在家办公的清晨，家人都还没醒。
时间都去哪了呢？
我自己的日程表是：早上6点半起床，趁着家人没睡醒，洗澡洗漱吃早餐。然后尽量赶在7点半之前出门，大概8点半到公司。然后一路小跑开始在嘈杂的开放办公室工作，短暂午饭之后一直工作到晚上大概7点，然后回家。如果老公没回来，要进行一套陪玩、洗澡、讲故事、唱歌陪睡的固定流程，视娃的心情，搞完全套一般会到晚上9点半甚至10点以后。因为第二天要早起，我尽量在11点前上床，加上付账单，收拾屋子，安排体检，看股票等等生活琐事，真正留给自己的时间有半个小时已经很不错。
圣诞节前，公司组织了一个女性论坛，请了很多加拿大公司的高管或是女CEO。论坛上有一个问题，被多次的问到。这些职场女强人如何平衡事业和家庭？男性高管的访谈，很少会问到这个问题。
生个娃能治疗懒癌，从小到大都习惯过贪睡和邋遢生活的我，重新开始看时间管理的内容，就是在做妈妈以后。当妈妈久了，必须练就一身时间任务管理技能，不然怎么Hold住这诸事繁杂。有时候看到生了娃还能闲云野鹤，或是勇敢逐梦，再来两局游戏怡情的爹地们，我也不免羡慕。但责任越大，能力越大，用这个机会好好练就一身时间管理技能，也不算太坏。
GTD（Get things Done) 是一套简单但经典的时间管理原则，最近重温一遍，收获不少（顺便说一句，重温经典比不断接触心知，显然是更好的方法，可惜人脑的天性是对新的东西更感兴趣），发现重温真是个很有好的习惯，不管是专家还是菜鸟，都需要周期性重温基本的观念。
GTDZ有两个主要步骤：
1，Gathering Information (收集待办事项）
人的大脑是个处理任务机器，不是个存储和记忆工具，把一大堆鸡毛蒜皮的小事装进去，只能让大脑超负荷的混乱状态，无法清晰思考。想象这个场景：你需要记住7个数字，同时完成一道复杂的数学题。几乎所有人都会觉得，在解题的时候尝试不断回忆数字会非常困难。事实上，光是想着这几个数字，没法写下来，就已经让人觉得不堪负荷了。
这就是为什么有明确的地方收集代办事项特别重要，也是GTD的第一步。可以使用的工具包括：email, 各种笔记工具（比如evernote, one note), 实物的盒子（形式随意，一个小塑料盒子或是纸盒子都可以）等。但需要注意管理数量，收集待办事项的点最好少于6个。
在工作中，邮件是最大的一块代办事项。另外一块是开会或是平时老板交代的事项。我平时用One note记录会议中提到的待办事项。其他私人事情，可以随手记在手机的笔记工具里比如evernote，或是就写个便签，放在收集便签的办公桌上的专门盒子里。
当把所有任务都记录下来，大脑会经历很奇妙的清晰快感。多年前，我第一次使用GTD的时候，立刻感觉到了这套简单方法的神奇。脑子里的各种零零碎碎的代办事项仿佛一下子消失了一样，我记得当时我的签名档改成了：I have an asistent now!
2，Processing : When/Where/What。（处理事项：何时／何地／下一步）
收集了一大推自己要做的事情之后，第二步就是处理这些事项。建议在每天或清晨，或晚上，大脑最清晰的时段，抽出专门的时间做这件事。打开一个收集任务点，比如emial，或是收集任务的盒子，开始逐条处理。
一个原则是：5分钟以内可以完成的，则马上处理；5分钟到15分钟才能完成，可以记在自己的task reminder 日程表上。15分钟以上，或是有明确时间要求的，就需要用日程表，安排专门的处理时间。
处理的时候，需要明确三个问题： When/Where/What，（何时处理／在哪处理，相关文件放在哪／下一步）。比如第一条邮件是，老板需要让你下周一之前完成A产品的产品计划书。
1）何时：下周一
2）何地：需要用工作电脑完成，相关文件放在公司Share Drive 或是 One Drive 等云端的产品报告目录下。
3）下一步：这个任务显然需要超过15分钟，并且有明确的时间要求，那么根据上面的原则，下一步就是打开日程表，估计完成任务需要的时间，把这项任务安排进去，保证在deadline之前，可以完成交付。
其他注意事项：
1，处理信息，切忌掉进multi-task的坑里。多任务处理，本质上switch-task，也就是在不同任务之间不断切换，每次切换都需要花一段时间让自己重新回到任务中，特别没效率，还容易出错。唯一可行的情况是做两项前后台的工作，比如一边听英语，一边跑步（要注意安排，尽量在没有车的地方跑哦，比如健身房，学校的操场）。
2，防打扰。我的email和微信在电脑和手机上的提醒都是关掉的状态，只有任务提醒是开启的。这样做的目的是查微信和邮件都是主动所为，而不是被打扰，让自己在一个任务中尽可能集中全部注意力处理。
3，找到你回报最高的任务。我以前的公司，有很多服务时间很长，甚至在公司做了一辈子的同事。不少人兢兢业业，对自己的本职工作很熟悉，做的也算不错，但就是到了退休也职位不高。如果年纪大，又是来公司不久，职位不高，被老板认为潜力有限，碰到公司并购或是裁员，因为工作可替代性强，裁员成本又低，基本都是被裁首选。
做好本职工作很重要，但如果反复做的都是可替代性强，价值不高的工作，做的再多也只是最多被认为踏实肯干。找个时间坐下来，对比自己和行业的职场达人，看看自己工作里哪些价值更高，哪些非常容易替代，争取把自己一半以上的时间投入价值更高的工作。
这条原则说出来容易，但真正实践起来，需要很多控制力，以及对自己和别人说不的勇气。
4，对自己和别人说不。说Yes，其实很容易上瘾，我和很多人一样，享受那种被别人喜欢和需要的感觉。我自己之前有个坏习惯，享受对别人的帮助带来的成就感，会尽量满足朋友同事的求助，然后因为要求自己信守哪怕最小的承诺，即便有时候知道很多求助可能是随口说说，还会抽出专门时间来认真完成。但一周只有168小时，即便圣诞老人也没法给更多，如果想腾出更多的时间做更有价值的事情，必须得学会说不。有些人担心拒绝会让自己失去朋友，其实拒绝可以帮助筛掉随意浪费你时间的烂朋友。真正懂得和珍惜你的朋友，会尊重你对自己时间的安排。
首先是善于工具，传统认为男性对软件工具更敏感，但妈妈们缺的绝不是能力，而是意识。其实很多工具，非常简单，基本是一学就会，学会了会给生活工作带来不少方便。比如，选取能多平台同步的工具会提高不少效率。
我现在的公司是用outlook，one note and one drive。我工作的内容记在one note 里面。自己生活相关记录在evernote里面。有关Excel/Outlook/One Note/Evernote, 各种网课平台里或是Lynda.com有很多学习视频。需要提醒的是，不要认为有了工具就能立刻改头换面，关键还是使用工具的人。
最后的也是最重要的建议：善用老公和寻求家人支持 。就算有了上面的一整套管理工具，你还是可能忙的每天上厕所都是一路小跑。时间管理的最终目的，不是让自己像个永转不停的陀螺，试图把每一分钟利用起来，而是让自己在工作的时候更专注，更有效率，更少焦虑，从而更好的享受生活。
养娃和工作本来就是两份全职工作，那些看似两手抓，两手都硬的职场妈妈，背后多有老公和家人的支持。一方面，让老公多参与，不缺位娃的成长对他们也是好事，另一方面，妈妈们和其他人一样，需要在紧张的日程表里留出自己的放松休息的Me Time（虽然我很享受陪娃，但陪娃其实不能算自己的时间）。毕竟，先照顾好自己，才能更好的照顾家人。