经验《如何制作一份可商用又好看的PPT》

那些漂亮好看,又引起很多会场轰动的 PPT 是怎么做出来的呢?如何才能实用商用,其实没那么难哦。

大部分人,在还没行动开始前就被自己的恐惧打败了 ,商用 PPT 没你想的那么完美复杂,商用的本质最关键的是要快,然后再要好!先把内容做对,然后再完善美化。

我是一名工作了 7 年的设计师,接触过平面设计、网页电商设计、企业品牌VI设计,其中就包含有 PPT 模板设计与信息的排版美化设计。

我 5 年前,刚开始接触的做 PPT 设计时,也会以为 这东西要做的多么的好才能达到标准要求吗? 特别是不知道怎么梳理内容结构,所以害怕做错又不知道怎么做好而习惯去死扣细节,最后时间进展特别慢,乃至因此被领导批评挨骂,我怎么了、做错了吗?

就是说, 不需要把 PPT 设计的责任,太当做一座大山压在自己身上,这样难怪压得喘不过气来,而且做得又慢又出错,PPT 设计师只需做好配合的角色 ,将领导或伙伴需上台分享的内容彼此确认好后,在一定时间段内尽可能的排版美化做到最好就够了,例如,这份 PPT 我需要今天晚上分享,现在是中午,那么我就只有半天时间,能做多好就先做多好, 记住:先做对,后做好! 这样你心里就有底,也就不用慌张,只需要正常的发挥你现阶段的真实才能,享受其中的成长与练习乐趣。

后面,我会分享些基本的设计美学知识。

A、封面页: 一张引人注目的相关主题大海报,加上显目的大标题文字,下面加上分享者的名字和时间地点。

B、导航目录页: 就像一本书的目录一样,一方面是服务于方便分享者有个清晰的思路架构用于把控节奏,另一方面方便听众能了解基本的分享内容有个心理预期,可以安抚人心留在座位上听讲,避免分享者讲到一半人都走光了,从而留下更多人。

C、子分类页: 一个单独信息章节的封面信息,起到与前面信息的区分,及后面信息马上要开始了的提醒作用。

D、详细内文页: 这里就是一些 PPT 的具体细节,内容的描述部分了。

E、封底页: 在尾部部分,起到告诉听众/读者我是谁的作用,也可以加上简要的联系方式。一般加入公司品牌 LOGO 和简要的宣传标语 Slogan 信息,以及可选加上公司名称、联系地址、电话方式等。

由于版式的内容只能进入“幻灯片母版”页面才能修改,所以在外面是操作不了的,也就不用担心排版设计时会碰到,造成不同版面的风格不一致。母版和普通的内容设计方法基本一样的简单,很多人不知道这个小工具,做过几次后,你就会爱上它了,并经常会用到。

搞清楚要做好什么内容,先跟分配工作的人员核对确认信息,进行相关资料、素材的整理。

知道要做设计的内容信息有哪些,理顺结构的先后顺序是什么,以符合人类的行为习惯 ,从听众/读者的心理入手,一步步的引导人们有兴趣听下去,达成最后的成交,听众听的高兴感到有收获,分享者也能达成自己的主题营销或分享目的,实现双方的***赢可持续。

考虑到自己的 PPT 分享时间有多长,多久能把一个事情讲透讲清楚,一边是配合安排或者是争取自己需要的时长,一边是调整和简练自己的分享内容,做到言简意赅。

在内容展示部分,需要依据信息的复杂程度决定是用一页能讲清楚呢,还是要分成几页,让听众能消化理解,从而能掌控会场主题分享的节奏性,避免说了半天,大部分听众却没听懂,白费功夫,而且听众会感到受挫难受,分享效果也就大打折扣,变得很差了。这时,就考验演讲分享者的暖场应对技巧了,那是另外一个专题咯。

PPT 页面的信息必须简要,听众在台下不同的位置都能基本看得清楚,容易区分识别信息的主次关系,引起强调的重视作用。

可以把一个页面要放的内容先摆进来,例如图片、文字、表格等, 通过尺寸大小、色彩强烈的对比方法衬托出主标题、副标题及详细内容的不同层次关系 ,例如:主标题文字必然是字号最大的,其次是副标题,然后是详细文字内容,一些注释信息根据重要程度做大些或做小些,一般跟详细内容的文字大小一致。

字号的比例在所有 PPT 页面都会是统一的,例如,小标题字号在这一页是多少,在下一页也应该重复一样,方便读者养成习惯,容易区分关系并理解。

做完信息的大小区分后,就需要为版面做进一步的色彩细分,提升画面的美感和活力,避免单调乏味。但是色彩一般来说,不计算无彩色的黑白灰色外, 基本的有彩色色调建议控制在 2 ~ 3 种颜色以内,选一个作为主色调,其他作为辅色调,这样容易掌控 ,并且贯穿所有 PPT 页面重复使用,建立与加强页面之间关联的辨识性。

小技巧:在设计排版时,如果有多余时间想做的精细雅致些,可以将纯黑色和纯白色稍微偏灰色一些,就不会那么刺眼了,数值推荐 20% 左右就可以了,当然如果还想更进一步微调 10% ,那就是比拼考究细节的眼力咯, 记住:先做对,后做好! 这才是最重要的。

PPT 页面就那么大,不可能放太多的信息,而且信息多了读者也看不过来耗时间,这就要 精打细算如何在有限的小小空间里,最大化的利用,放什么图片能起到最大的影响效果?

第一,肯定是实用性啦。实用,讲究的是与文字内容的强关联性,例如,文字里讲的是苹果,那就找张合适的苹果图片来,而不能因为橘子的照片更容易找到,就随便放上来充数。

第二,才是好看。可以去专业的图库找高清摄影图,或者自己拍好漂亮的摄影图,注意图片要明亮、清晰、干净、色彩鲜亮,如果是经过了后期修片修图处理过的那就更美更专业啦。

第三,完善细节。可以考虑进一步的加上相关辅助图形、图标做为凸显信息层级关系的辅助装饰。

PPT 技能的训练与养成,需要长时间的持续努力精进,就像“水滴石穿”的道理,务实践行最好的捷径就是不浪费心思时间去找捷径,虽是笨办法却是不二之选的通用捷径。 讲完了基本的 PPT 设计制作技巧和原理,接下来我简单分享下我是怎么学习提升的。

A、向行业内最专业、最热爱分享的人模仿学习 ,推荐一位我喜欢了很多年的 PPT 大师: 布衣公子@Teliss ?,网上搜索就能找到,已经出了上百个 PPT 教程与模板,而且真的非常漂亮令人赞叹又实用。

B、找到行业内哪里有优质的 PPT 可供学习参考 ,例如,国内顶尖的设计论坛:站酷网、优设网,国内最丰富多样的素材网站:花瓣网、昵图网,以及专业的 PPT 交流论坛:锐普论坛等。

特别是审美能力,只能一边多做一边随着时间提升,多看漂亮的作品,多看优美乃至获过奖项的高清摄影照片 ,才能渐渐提升,急不来,也没法教,但是可以自己去练哦!加油吧ヾ(?°?°?)。

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微博? @ 行子禅?

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