案卷装订方法
案卷装订多采用三孔双线法,具体步骤如下:
1、在档案左侧适当位置打三个孔,如图所示:
2、剪一根适当长度的装订线,再将其对折成双股,从档案正面穿过至背面形成活口,具体如图所示:
3、将双线两端分别从档案正面两头孔穿过,形成W状,如图:
4、将档案反过来,使两头的线交叉穿入中间孔的活结口中拉紧打结即可完成。
卷案由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
案卷编目
1.编制卷内文件的页号应符合规定.
⑴卷内文件均按有书写内容的页面编号.每卷单独编号,页号从1开始.
⑵页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角.折叠后的图纸一律写在右下角.
⑶成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码.
⑷案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页码.
2.卷内目录编写应符合规定.
3.卷内备考表的编制应符合要求
4.案卷封面应符合规定
5.卷内目录,卷内备考表,案卷内封面应采用70g以上的白色书写纸制作,幅面统一用A4幅面.