涉外商函的特点是什么？

涉外商函

由于经济全球化的影响，不但国内企业与国外企业做生意、打交道

的机会愈来愈多，而且外企在我国的比例也逐年上升。无论是跟外企

做生意，还是在外企工作，不可避免要制作涉外信函，涉外信函成为与

外企沟通的重要桥梁。掌握涉外信函的写作方法，便显得格外重要。

⊙确认会晤的安排

⊙确认行程的安排

⊙邀请客户参观公司

⊙正式邀请参观特展

⊙致函参展客户探询意愿

⊙告知新增服务项目和产品

⊙为延迟送货致歉

⊙解释缺货的原因

⊙为送错商品致歉

⊙公布高级人事任命

⊙高级主管晋升布告

⊙因经济原因被迫辞退员工

⊙通知员工因经济原因予以降职

⊙给员工的警告信

涉外商务文书写作是有关对外经贸业务活动的专用文书写作。是一种专业性、政策性要求很高的写作。

种类（按其性质、功用、使用范围）

涉外商务专用书信

请约信、邀请信、应邀信、谢绝信、询价书、索赔书、理赔书等。

涉外商务电函

电报、电传、传真、电子邮件、电子数据交换等。

涉外商务管理文书

通知书、聘请书、国际贸易会谈纪要、国际贸易交往备忘录、谈判方案等。

特点

性质的涉外性

内容的专业性

语体的交叉性

格式的特定性

信息的全球性

写作要求

熟悉掌握国际国内商贸、法律政策。

精通涉外经贸业务。

具备较强写作能力。

涉外商务专用书信

概念

涉外商务专用书信简称商函，指通过邮政系统递送的有关涉外经贸事务往来的信件。

功能

通过信函洽商，完成商贸业务的联络。

在一定条件下，可以直接起到协议、合同的作用。也即具有凭证作用。

特点

适用范围明确

汉语函件适用于我国的香港、澳门、台湾地区和新加坡、日本、马来西亚、越南等国家以及海外华人群体。

英语函件适用于上述国家和地区之外的国家。

内容单一，表述简明

一函一事；只谈公事。

讲究礼节

汉语函件中适当使用繁体字和文言惯用语。

英语函件要遵从使用英语的礼貌用法。