招标答疑时应注意些什么?
招标答疑一般都会举行会议,招标机构邀请各投标单位参加,应该是一个比较正式而且重要的场合。对于招标答疑会议,需要的注意事项如下:
1、主要是对投标文件中未说明清楚地问题进行澄清。
2、避免招标答疑内容与投标文件不一致或矛盾的地方,改变投标文件内容时更要慎重。
3、对涉及评标条款或废标条款进行答疑时,澄清内容仔细审核。澄清内容可能是评标委员会对投标人进行评标或判定废标的重要依据,最好在澄清内容结尾明确声明满足招标文件要求。
4、不要对答疑以外的问题轻易说明,尤其是本方的不足和弱项。
5、答疑澄清文件由原投标文件的签字人签署,格式与投标文件一致。
6、在会议具体操作中,无论是供应商提出疑问,还是招标方答复问题,均应以书面形式为佳。投标人在参加标前会议之前应把招标文件中存在的问题整理为书面文件,传真、邮寄或送到招标文件中指定的地址。
7、招标人收到各个投标人的问题后,可随时予以解答,也可能在标前会上集中解答,但不应搞点对点式的答疑,对某一供应商某一问题的解答应让所有参加答疑的供应商都知晓。也允许投标人在标前会现场口头提问。但是,招标人的解答一定以书面内容为准,不能仅凭招标人的口头解答编制报价和方案。
8、涉及到需对招标文件做出澄清或修改的,招标采购单位应发布变更公告,并将调整事项以书面形式通知到已领取招标文件的供应商。负责答疑的专家不得参与评审工作,涉及其它供应商商业秘密的事项不予答复。答疑活动形成的材料和记录应整理成档案资料保管。