出纳工作中常见的原始凭证有哪些
出纳工作中常见的原始凭证有收据、发票、支付凭证、银行对账单、借记/贷记通知单、现金支付凭证、委托付款凭证、财务报表等。
1、收据
收据是购买商品或服务后发给客户的一种凭证,标明交易金额、日期和交易双方等信息。出纳需要核对并记录这些收据,以确保资金流向的准确性。
2、发票
发票是供应商向客户开具的明细账单,标明购买商品或服务的详细信息,如数量、价格、税额等。出纳需要根据发票核对付款金额,并将其作为支出凭证记录在账簿中。
3、支付凭证
支付凭证是用于记录公司的付款活动,如支票、电汇、转账等。出纳在进行付款时,会生成相应的支付凭证,在上面填写付款金额、收款人信息和日期等,并经过相关审批程序后进行付款。
4、银行对账单
银行对账单是银行向客户提供的一份月度或季度账单,列出了与账户相关的所有交易明细,包括存款、取款、利息、手续费等。出纳需要仔细核对银行对账单与公司账簿的记录,以确保账务的一致性。
5、借记/贷记通知单
借记/贷记通知单是用于调整账户余额的凭证,当发生错误或需要纠正时使用。借记通知单表示向账户中增加金额,而贷记通知单表示从账户中减少金额。
6、现金支付凭证
现金支付凭证用于记录现金支出,如日常零钞支出、报销款项等。出纳需要填写凭证上的支出金额、收款人信息和日期,并确保有相关的支出票据作为支持文件。
7、委托付款凭证
委托付款凭证用于记录其他公司或个人代表公司进行付款的情况。出纳需要核对付款授权和相关文件,确保付款凭证的合法性和准确性。
8、财务报表
财务报表是记录公司财务状况和业绩的重要凭证,如资产负债表、利润表、现金流量表等。出纳需要将相关数据与账簿进行匹配,以便生成准确的财务报表。