常用公文写作知识
公文种类主要有哪些？
根据2012年最新党政机关公文格式和条例
公文种类主要有：
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
公司常用公文种类有哪些？
常用公文种类有九个。按照行文方向，分为上行文、平行文、下行文。其中，上行文主要使用“请示”、“报告”，平行文使用“函”，下行文主要是用“通知”、“批复”、“决定”、“通报”、“纪要”。“意见”既可用于上行文，又可用于下行文。
常用公文的种类与区别
1、请示
请示适用于向上级单位请求指示或批准。一是超出本单位职责权限，请求上级单位批准的事项；二是下级单位在工作中遇到新情况、新问题，请求上级单位解决或协助解决困难；三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相隶属单位，请求上级单位批转或转发所制发的文件；四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明示。
请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、请求批转性的请示和请求指示性的请示。
2、报告
报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办的事项、上报有关材料等。
报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。
3、函
函的适用范围：函主要适用于不相隶属单位之间洽商工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请求批准和答复审核事项等。
函的种类主要有：征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。
4、报告与请示的区别
1、行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等；请示则主要是请求批准、指示和解决问题等。
2、处理方式不同。报告属阅件，可不回复；请示则属办件，需要办理、回复。
3、时间要求不同。请示应在事前行文，即所谓“事前请示”；报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。
意见的适用范围是什么？主要有哪些种类？
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见的种类主要分为：一是直接指导性意见，该类意见常用于商机单位直接对重要问题发表意见，提出工作原则、工作要求，以知道下级单位的工作；二是建设性的意见，该类意见一般用于下级单位对重要问题提出见解和建议，供上级单位和领导参考。
通知的适用范围是什么？主要有哪些种类？
通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知的种类主要分为：批转和转发性通知、传达或部署性通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。
通报的适用范围是什么？有主要类型有哪些？
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
根据通报的作用和适用范围，可将通报分为三类：
1.表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。
2.批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。
3.情况通报。多用于向有关方面通报应该掌握和了解的信息、动态，以供参考。情况通报多作下行文，也兼作平行文。
通知和通报两个文种有哪些区别？
1、告知的内容不同
通知：告知的主要是工作的情况，以及***同遵守执行的事项。
通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。
2、目的要求不同
通知：要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。
通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。
3、表现方法不同
通知：主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。
通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。
4、其他
通知：事实尚未发生。
通报：以事实作前提。
通报事情的性质、范围大于通知。
决定的适用范围是什么？主要有哪些种类？
决定适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位或人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
决定的种类主要有：表彰决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。
决定的写法
决定的一般写法。决定一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。
1.决定缘由。概括地写明决定的根据、目的、意义及背景，常用“特作如下决定”、“现决定如下”等承启语过渡到决定内容部分，要求文字精当，语言概括明确。
2决定内容。写明决定事项的具体内容、原则、办法、措施、要求、规定事项等，要求用语准确精炼，语气肯定。
3.执行要求。即提出执行本决定的要求、意见或期望。应当注意的是，决定的标题一般要求完整地写出发文机关、事由和文种三部分。
纪要的适用范围是什么？主要有哪几种形式？
会议纪要的分类主要有两种分类方法。
一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。工作会议纪要、联席会议纪要等。
二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。
会议纪要可以上报，也可以下发，但它的发放范围比较窄，一般只发与会议纪要的内容有关的单位。
会议纪要的发布形式有三种：一是用专用版头印发；二是用通用版头印发；三是用其他形式印发。会议纪要的种类较多，会议纪要的写法大同小异，都要做到开门见山，实事求是，对问题的处理恰当，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，格式规范。
会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送（收文）单位等部分组成。
批复的适用范围是什么？主要有哪几种形式？
批复及其适用范围? 《国家行政机关公文处理办法》规定：“答复请示事项，用‘批复’”。
这一规定表明了以下两个特点：第一，批复是上级机关对下级机关行文，不用于平行或不相隶属机关之间；第二，批复是针对下级机关的请示事项给予具体答复的指示性公文，具有明确的针对性与指示性。
在实际运用中，常见将批示与批复混淆，或以领导批示代批复的现象。
批示与批复有以下几点区别：①批复是国务院规定的10类15种公文之一，而批示不是正式公文，仅仅是书面意见。根据领导批示的精神可拟定指示、批复、决定等指定性公文；②批复是针对下级机关的请示而发。批示适用面较宽，除请示外，还可对报告、通报等公文以及总结、调查报告等事务文书做批示；③批复答复面窄，只限于原请示机关；批示答复面宽，除主送原请示机关外，还可转发有关单位参照执行。
函的适用范围是什么？主要有哪几种形式？
函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征求意见、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项等。
函的主要种类有：征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。
请示与函的区别？
函：适用于不相隶属机关之间商谈工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
请示：适用于向上级机关请求指示批准。
一是类型不同。“请示”是上行文； “请求批准函”是平行文。
二是主送机关不同。“请示”的主送机关是具有领导、 指导关系的上级； “请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。“请示”是请求批准、指示；“请求批准函”是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。“请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重。
五是办复方式不同。“请示”的事项由上级机关批复下级机关；“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函（审批函）。
二、题目格式
×××公司关于×××（事由）的请示
×××公司关于×××工作情况的报告
三、主送机关
标题下空一行左侧顶格写主送机关，主送机关名称后标全角冒号。请示和报告只能有一个主送单位。
四、落款
全称：×××公司
简称：××公司
加盖公司印章时公司名称要写全称，也可不写落款。
时间格式：大写。例：二OO八年四月十七日（字体为：
Times New Roman）。
五、排版
文件标题用方正小标宋简体2号字，正文用方正仿宋简体3号字，小标题用方正小标宋简体3号字。一页22行，一行28个字，如遇数字、年份不能回行。插入页码时应选择居中。（建议页边距为：上2.6，下2.4，左2.4，右2.4）。
×××公司工作汇报封皮格式：落款均为简称，时间为阿拉伯数字。
范文
1、请示
×××公司关于×××（事由）的请示（小标宋2号字）
××××（主送单位）：
为了××××（目的），根据××××（依据），我单位拟××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、××××（基本情况）。
二、××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。
三、××××（具体方案和请示事项）。
妥否，请批示。
（公章）
××××年××月××日
（联系人及电话：××× ×××××）
2、报告
×××公司关于××××工作情况的报告（小标宋2号字）
××××（主送单位）：
根据××××要求（或××××以来），我们××××（概述工作背景或基本情况），对×××××工作进行了认真总结，现将有关情况报告如下：
一、×××（工作基本情况）
二、××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。
三、××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。
四、××××（下一步工作安排和思路）。
（印章）
××××年××月××日
3、函
×××公司关于征求××××××意见的函（小标宋2号字）
××××（主送单位）：
为了××××（目的），根据××××（依据），我们拟××××（或我们研究制定了《××××》）。现就××××有关问题征求你们意见（或现将《××××》转去），请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告×××公司。
联系人：×××
电
话：××××
（印章）
××××年××月××日