企业法律顾问对企业的意义
企业法律顾问对企业的意义
导语:企业法律顾问的工作应当贯穿于企业运行的全部领域,从企业的设立、运行到终止,从公司章程、合伙协议到企业制度、对外谈判,法律顾问应当起着规范建设、防范风险的重要作用。以下是我为大家整理的企业法律顾问对企业的意义相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家。
企业法律顾问对企业的意义1
律师担任企业法律顾问,为企业的经营管理进行事前参谋,事中监控,事后补救,从而实现企业利益最大化。但实际生活中很多企业都没有形成聘请律师担任常年法律顾问的意识,只是在企业遇到官司时才想到找律师,以致律师的作用仅限于帮企业打官司,充当“消防员”角色解决一时之需。而律师的作用远远不止于帮企业打打官司!兵法云“杀敌一千,自损八百”,诉讼并非是解决纠纷最好的方式,最好的方式是防患于未然,减少甚至避免纠纷的发生。企业法律顾问正是起到了这个作用。
正如只有商人而非律师能够透过尘雾觅得商机和利润一样,同理,也只有律师而非商人才能够从企业的日常经营管理中发现法律漏洞和法律陷阱。与其在企业伤筋动骨时请律师来充当“外科医生”,还不如赶早请律师成为企业的“保健医生”。
对于一个企业来说,来自法律的风险有时远远大于来自市场的风险,因为看似微小的疏忽可能要以惨重的代价来弥补。不管你的企业有多大,资金有多雄厚,成败有可能只在一念之间。从某种程度上来说,对法律的无知则等于跟自己的财富过不去。而随着中国法治的进一步完善, 企业为尽可能降低经营中来自法律方面的风险,有个法律顾问越来越被广大企业所认。其意义表现如下:
1、健全企业内部运行机制。
一个企业要合理的运作,正常地发展,就要有一系列的健全的运营机制,企业的管理者可能是经营方面的专家,所以对于奖励机制等很在行,但对于内部的风险防范可能就不那么在行了。
比如有的企业公章和合同的管理机制不健全,很多人都有机会动用,员工签订合同的内容也没有监控,最终当员工调动或与公司有矛盾时,一旦对于此前的工作交接不认真,合同履行就会出现问题,甚至出现利用公司管理漏洞联合第三方损害公司利益的事,这样的案例已经不在少数,在现行的法律机制下,很多企业都吃了亏。
2、在日常经营中参与谈判,审理合同,提示风险。
公司要生存发展就要不断的同外界发生这样或那样的交易,这些交易都是通过谈判协商、签订合同来确定的。而这个过程就是交易双方权利义务你消我长的过程,在这些权利义务中既存在的发展的利益,有时也有这样那样的陷井和危机。随着法制的发展,对于合同签订,只要合同不违反法律,有时即使有些不公平,法官也不会去纠正,因为是“你自己签订的合同”“你对自己的权利义务应该了足够的认识”。所以,在这个交易过程中对合同法律方面的把关和审查就越来越重要。
3、公司联营、兼并、分立或投资中分析法律风险、合法操作。
一个公司发展到一定程度,总要通过公司形式等的变化来达到一个新的发展层次,可能的形式包括联营、兼并、分立或投资,无论哪一种方式,都不同于一单交易,涉及公司下一步的发展方向,也可能动用公司大量资金。由于缺乏风险意识有时公司的利益会受到重大的损害,甚至因此一蹶不振。
有的公司通过他人介绍收购其它公司股份,未对该公司的现行资产进行专业评估,只听介绍人口说,签订了股份转让协议,之后才发现公司的实际资产没有那么多,或者虽然进行了一定的评估和考察,但是收购的公司是因一种业务而生存的,而重要客户却掌握在某个人手中,这个人一旦把客户转移,公司也就失去了发展的机会,甚至无法生存。
4、担任企业的代理人,参与合同纠纷等法律纠纷的调解、仲裁或诉讼活动,维护企业的合法权益。
在现在的市场环境下,一个企业要想完全避免卷入诉讼中,简直如同要不食人间烟火一样是不可能的。而且最好的法律顾问也不能确保企业不出现诉讼,只能说如果平时企业和律师配合得当,可以尽量从法律上为公司谋取最大限度的法律利益。
综上所述,企业法律顾问在参与企业的决策、经营、管理、预防和处理各种法律纠纷方面的作用将越来越重要,企业要想更好地发展必须重视法律顾问的作用。很多规模较大的公司,会成立专门的法律部,而且还将法律顾问列入企业的决策层。当然,对很多中小企业而言,专门的法律部门暂时还不需要,但是对于法律顾问服务的这个内容仍然是要重视的。
企业法律顾问对企业的意义2企业法律顾问工作职责主要体现在以下几个方面:
一、参与起草、审核企业规草制度
企业规章是针对企业内部对生产、销售、服务等经营管理活动所制定的各种规章、章程、程序。企业规章制度是企业文化、管理方式、管理水平的综合体现。对企业规章制度进行修改和审查是企业法律顾问的重要工作之一。在审查企业规章制度时,首先要保证其合法性,即对企业规定的管理职能、管理内容和管理手段要符合国家法律、法规。
对企业规章制度的审查还应注意其实用性、规范性、协调性。
二、参与企业重大经营决策
企业重大经营决策是企业针对经营活动中的重大问题,如资本经营、产品开发、市场营销等,按照规定的权限和程序所进行的决策。
企业法律顾问参与企业重大经营决策主要是保证决策的合法性和可行性。其作用为:
(1)确保决策有可靠的法律依据,是依法做出的,不会出现违法的情况,从而避免决策的法律风险;
(2)保障法律赋予企业的权利得到充分体现,使企业在经济活动中的合法权益最大化;
(3)保证决策在法律上不但可行,而且是最佳方案,在法律上最有利于决策目标的实现;
(4)从法律上为企业在经济活动中应当获得的.利益提供有效的保护措施,防止上当受骗,避免显失公平,避免发生纠纷。
企业法律顾问参与企业重大经营决策主要有4种方式:
(1)参加决策会议。参加决策会议是企业法律顾问根据行业有关规章或者企业领导人的要求,作为正式成员或列席人员,参加企业的各种决策会议的活动。企业法律顾问参加企业决策会议的主要任务是:对决策问题提出系统全面的法律意见,并做到有法律依据,有分析论证;随时为领导或会议提出的法律问题作出解答和说明;参加对决策问题的分析讨论。企业法律顾问参加决策会议之前,要搞清楚会议主题及有关的情况,做好准备,特别是熟悉和掌握有关法律、法规内容,会上认真听取和分析别人的意见,提出法律方面的意见方案。
(2)为企业领导决策提供咨询意见。在企业领导作出某些决策时,需要企业法律顾问从法律的角度提出口头和书面的意见或方案。主要做到:
第一、对企业领导提出的问题,进行法律上的分析论证并及时给予明确的答复;
第二、对企业领导虽然没有提出但关系决策是否合法可行的重大法律问题提出意见。
(3)通过起草、修改、审核有关文件参与企业重大经营决策。企业法律顾问在文件的起草、修改、审核的过程中,应全面了解决策的背景、目标、内容,提出正确的法律意见并将其体现在文件之中,保证决策的正确合法,防止决策或其文件表述出现漏洞和错误。
(4)企业法律顾问主动提出意见和方案。企业法律顾问通过参加企业日常的经营管理活动,特别是在处理企业的各种经济纠纷过程中发现企业经营管理中的重大问题,经过一定的调查研究,主动向企业领导提出建议和方案,形成书面的意见,影响企业重大的经营决策。
三、起草和审查合同
起草和审查企业对外从事经济活动的合同是企业法律顾问的重要工作之一。企业法律顾问应掌握国家的法律、法规和政策,要清楚将要签订合同的标的、内容、主体等方面国家的相应政策和规定。
合同条款要根据《合同法》及其它法律、法规和政策的有关规定拟订,主要包括:当事人的名称或者姓名和住所;标的的种类;数量和质量;履行的期限、地点和方式;解决争议的方法和违约责任;订立合同的日期、地点及其它内容。
审查合同主要是对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关。企业法律顾问应从以下几个方面进行审查:
一是审查合同主体是否合法;
二是审查合同项目的真实性;
三是审查合同条款是否完备;
四是审查合同有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定;
五是审查合同的文字是否标准;
六是审查合同签订的手续是否完备。
四、合同管理
企业法律顾问管理企业合同业务的工作应包括以下几个方面:
(一)授权委托书的管理。签订合同的授权委托书是由法定代表人签发的授权业务人员代表企业签订合同的资格证书。合同业务人员必须经过严格的法律及合同业务知识培训并考试合格,同时具备相应的业务水平,方可取得委托书。授权委托书必须明确代理人的姓名、代理事项、代理权限和有效期限,由法定代表人签名并且加盖企业公章。合同业务人员的授权范围应由企业法律顾问提出审核意见报企业领导人确定,还应与业务人员的工作岗位职责相一致。
(二)对合同文本及合同专用章的管理。建立合同专用章管理规则,对合同章的使用进行登记管理;建立与合同相应的合同管理台账及统计报表。企业法律顾问对起草和审查的合同要逐个建立档案,与合同有关的文书、电报和图表及法律顾问的法律意见书应同时归档。
(三)对合同管理情况的监督检查。对企业合同管理制度的执行情况进行监督、检查,对违反制度的行为及时制止;对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究,不断修改、完善各项合同管理制度。
对合同纠纷的解决情况进行监督检查。合同发生纠纷时,法律顾问应及时提出解决的办法,直接或协同有关业务部门进行处理,并对纠纷解决情况进行跟踪检查,如发现损害企业合法权益的行为,应及时加以纠正和制止。
五、办理商标、专利和商业秘密法律事务
商标注册申请是企业法律顾问的一项重要工作。企业法律顾问通常通过两种方式来开展此项业务:
一是亲自代理企业进行商标注册申请;
二是根据情况聘请社会专门代理机构办理。对于企业内部的专利申请、专利的转让与使用许可,企业法律顾问要根据企业的实际情况办理有关事务。
商业秘密是企业的无形资产,它对于企业在市场竞争中的发展有着重要影响。企业法律顾问应承担商业秘密的管理工作,制定保护商业秘密规章制度,对企业的商业秘密划定范围,确定涉密人员的权利和义务,在正常经营活动中采取法律手段进行预防性保护,并运用仲裁、诉讼等方式解决对企业的侵权行为。
六、代理企业处理有关纠纷
解决企业经济纠纷的途径通常是协商、调解、仲裁和诉讼4种方式。其中主要方式是仲裁和诉讼。作为企业法律顾问在参与或起草、审查、修改合同时,要掌握好"争议解决条款"。
在解决企业之间的经济纠纷的过程中,企业法律顾问通常作为企业的代理人参加纠纷的仲裁、诉讼或者非诉讼的解决。
七、开展法律培训工作
企业法律顾问在企业内部进行法律培训、普及法律知识是其基础工作之一。企业法律顾问的普法工作主要包括以下几个方面:
一是起草、参与普法规划和计划;
二是承担讲课任务;三是积极推进本企业的法制实践。
总之,企业法律顾问工作是市场经济发展的必然产物。企业法律顾问工作在推进现代企业制度的发展过程中,必将发挥越来越重要的作用。
企业法律顾问对企业的意义3一可对企业的规范经营提供强有力的保障
企业律师顾问具有专业的法律知识和专业技能,可对企业的规范化经营提供强有力的保障。律师必须通过严格的律师资格考试或司法统一考试,然后再通过实习考核,才能取得执业资格。和一般的法务人员相比,律师更具有专业知识和经验。而恰恰是律师的这种非常专业的能力和水平,可以为企业起到强有力的保驾护航作用。
二有丰富的办案经验
企业律师顾问通过不断的诉讼、仲裁等代理活动,积累了丰富的办案经验和处理问题的应变能力,这种经验和能力是无法从书本上直接获取的。企业与其自己去尝试打官司,再从中获取经验,倒不如直接聘请律师做法律顾问,并让律师直接处理。
可能会有企业老板说,我们有自己的法务部。不可否认,有些大企业的法务人员水平确实很高,但是和律师的整体水平相比,法务还是无法超越律师。因为法务侧重于为某一企业服务,某些方面受到局限,而律师则为无数的当事人提供过法律服务,处理过无数的诉讼、非诉讼案件,身经百战,无论是思维还是能力,普遍远高于企业法务,这已是一个不争的事实。
三企业可以获取最新法律法规
律师一直在不断的学习专业知识,并掌握最新的法律规定,聘请企业律师顾问,企业随时得到优质的法律服务和立法动态,律师会及时提供各项立法信息,并提供给企业,帮助企业了解与其经营相关的立法信息和动态。
四能帮公司做好风险控制
不要在打官司时,才想到找企业律师顾问,而应当在平时就做好风险控制。律师可以帮助企业建立各种法律风险预警机制或制度,防患于未然。风险防范对于企业而言是非常重要的,老板总是在极力规避各种风险,包括财务风险、交易风险等,但最重要的却法律风险。如果企业的法律风险没有控制好,给企业带来的灾难是毁灭性的。
五规范企业运作,提升企业形象,提高竞争力
试想,一家大公司,如果连企业律师顾问这一标准配置都没有,哪里还称得上现代企业?因此一家成熟的现代企业标志之一,就是要有自己的顾问律师团队。
六有利于公司的长远发展
根据专家的数据统计,中国企业的平均寿命是七年,很多企业甚至不到七年就关门大吉。很多老板在经营公司多年后,公司倒闭,一夜回到解放前。为什么?因为没有做好规范运作,平时没有企业律师顾问做风险控制,关键时候没有企业律师顾问帮助。
七律师担任法律顾问是法治时代的需要
目前政府都在提倡,各党政机关、职能部门要聘请律师担任企业律师顾问,以规范其运作。我相信,不会有哪一家企业的规范化程度能够越过政府,也没有哪一家企业敢说自己比政府还懂法律和政策,但是政府都要聘请法律顾问了,企业为什么还不请企业律师顾问呢?律师除了能打官司,还能像医生一样的为企业诊断,发现企业的症结在哪里,以及如何开药方等等。可以说,律师担任企业律师顾问,已经是法治时代的必然需要。
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