谈判有什么艺术?
无可否认,谈判是一种斗争,甚至说是一场战斗,它决定的不仅仅是一场的输赢,更关系到以后一段时间的走向,因此,如何在谈判中取得最大的’利益是每个人关注的焦点。如果你想打赢这场战斗,就需要适当的战略部署和战术配合。
原则问题不让步
在商业谈判时,最无情的对手往往是最厉害的对手,在原则的问题上,绝对不能给对方半点可乘之机,因此,要练就谈判时的铁嘴钢牙,一定要经过一番艰苦的锻炼。下列谈判原则是许多成功人士多年经验的总结,值得人们仔细学习和利用:
商业谈判中,对于与谈判无关的人和物都应尽量避免议论,特别是不要以一种批评或揭露的态度而讨论第三方的过失和是非。它包括如下两个方面:
禁忌背后指责另一位商业同行。禁忌在一位商业伙伴面前谈论另一位老板的所作所为,最初他可能听得津津有味,可是如果他聪明,他就会这样想:既然你能和我谈论别人的私事,那么在别人面前又会说我些什么呢?
例如:某家公司的女老板在几乎做成一笔大生意的时候,很不合时宣地谈论起她另一位主顾的某些私人活动。她的新客户默然半晌,慢慢说:“对不起,我不想也成为你的话柄。”结果她失去了这笔生意。
对于本公司客户的私人或其企业的矛盾应尽量保持中立而不介入。谈判时言行的不慎重会破坏信任感,并会引起一些严重的问题。例如,某公司的一个重要主顾,和他自己的顾问关系不合,在关系恶化时期,这位主顾总对那个公司的老板说,他想解雇自己的顾问并问那老板对此怎样看,于是这位老板便把自己的想法吐露给了他,结果这引起了这位顾问的强烈反感,最终导致了公司与客户关系的破裂。
不要因为碍于情面而在谈判中让步。谈生意,不能光算良心账,不算经济账。经营谈判成功与否有取决于诚意如何,取决于科学地预测成功的可能性。
不要把经营谈判中“随机应变”的作用估计过高。不要被对方采取的心理威慑吓倒。不要把经营谈判中“心理战术”的作用无限夸大。谈生意,不要总到对方的地域去谈。
不要认为一味地夸耀自己的企业、产品,就能使谈判成功。在商业谈判中,不可向对方炫耀自己的行政级别、职务、职称。在谈判中,不要被对方企业的规模巨大、谈判对手的地位之高所压倒。谈判中,不要在人家兴高采烈时表示拒绝,要选择合适的时机拒绝对方的不合理要求。在表示拒绝时,不要总绕弯子,要坦诚、直率,要说服,不要压服。不要用轻蔑的语言,不要自吹自擂。
谈判时,不要自卑,不要在谈判中自动放弃主动权。在经营谈判时,不要紧张,要深思熟虑。在谈生意时,不要寸利必夺,寸土必争,该放弃的就要放弃。谈生意时,不要只“达理”而不“通情”,要注意情感的交流和相互的理解。“店大欺客”是一种不道德的行为,也不利于经营。
经营谈判中,不可意气用事,不能进行情绪性的谈判,而要进行理解性的谈判。
对于谈判中的“僵局”,不可用强硬的方法去化解,要以兼顾双方利益为谈判原则。不要以损害对方利益为满足,不要以为谈判对手不能合作。谈判中,要有必要的忍耐。谈判中,该拒绝的马上拒绝,不要随意拖延。谈判时,不要有厌烦、急躁情绪。
谈判时,不要离题太远。谈判时,不要在对方提出自己毫无思想准备的问题时惊慌失措。谈判时,在对方指出自己企业、团体的弊端时,不要恼羞成怒。要记住“挑剔是买主”,更要记住“买卖成与不成,都要使友谊长存”。谈判中,不要把话说得太绝。不是对方说出任何批评你的话,都要去解释一番。如果顾客不讲理,你不能“以其人之道,还治其人之身”。对待顾客,更不能“得理不让人”。
谈判中,不要不给对方说话的机会。谈判中,要注意语言简洁。在谈判中要有勇气说“我不了解”。在谈判中,你真正了解以前,你要继续说“我不了解”。在谈判中,应该坚持事情必须逐项讨论。当有人存心搅和和你讨论时千万不要让他得逞,你可以用你自己的方法来讨论,并且要让他倾听你的理由。适当地拖延一下时间
谈判中经常会采取拖延的方法,有很多种形式,也有不同的目的。由于它具有以静制动、少留破绽的特点,因此成为谈判中常用的一种战术手段。拖延战术按目的分,大致可分以下四种:
(1)清除障碍
当双方“谈不拢”造成僵局时,有必要把谈判的节奏放慢,看看到底在什么地方形成阻碍,以便想办法解决。
柯南道尔是《福尔摩斯探案集》的作者,生性固执,在写完探案集第四卷后,执意不肯再写,用实际行动,让笔下的福尔摩斯与罪犯莫里亚蒂教授同坠深谷,“一了百了”了。
柯氏的出版商梅斯是个精明人,知道柯氏只是厌倦了这种通俗文学的写作,对于这个给作者带来过巨大声誉和利益的福尔摩斯,柯氏还是情有独钟的。于是梅斯一面牢牢抓住版权代理不放,同时拼命做柯氏的工作,不时向他透露福尔摩斯迷们的种种惋惜不满之情;同时又许以一个故事一千镑的优厚稿酬。双管齐下,一年以后果然有了成果,柯南道尔又重新执笔,让福尔摩斯从峡谷里爬了出来,再演出一段段精彩的探案故事。
试想,如果当时梅斯不是给对方一段缓冲时间,而是心急火燎,不断催逼,恐怕侦探文学史上将会失去一颗亮丽的巨星。
当然,有的谈判中的阻碍是“隐性”的,往往隐蔽在种种堂而皇之的借口之下,不易被人一下子看破,这就更需要我们先拖一拖,缓一缓,从容处理这种局面。美国ITT公司著名谈判专家D·柯尔比曾讲过这样一个案例:
柯尔比与S公司的谈判已接近尾声。然而此时对方的态度却突然强硬起来,对已谈好的协议横加挑剔,提出种种不合理的要求。柯尔比感到非常困惑,因为对方代表并非那种蛮不讲理的人,而协议对双方肯定是都有利的,在这种情况下,S公司为什么还要阻挠签约呢?柯尔比理智地建议谈判延期。之后从各方面收集信息,终于知道了关键所在:对方认为ITT古的便宜比己方多多了!价格虽能接受,但心理上不公平的感觉却很难接受,导致了协议的搁浅。结果重开谈判,柯尔比一番比价算价,对方知道双方利润大致相同,一个小时后就签了合同。
在实际洽谈中,这种隐性阻碍还有很多,对付它们,拖延战术是颇为有效的。不过,必须指出的是,这种“拖”绝不是消极被动的,而是要通过“拖”得的时间收集情报,分析问题,打开局面。消极等待,结果只能是失败。
(2)消磨意志
人的意志就好似一块钢板,在一定的重压下,最初可能还会保持原状,但一段时间以后,就会慢慢弯曲下来。拖延战术就是对谈判者意志施压的一种最常用的办法。突然的中止,没有答复,或是含糊不清的答,往往比破口大骂、暴跳如雷更令人不能忍受。
80年代末,硅谷某家电子公司研制出一种新型集成电路,其先进性尚不能被公众理解,而此时,公司又负债累累,即将破产,这种集成电路能否被赏识可以说是公司最后的希望。幸运的是,欧洲一家公司慧眼识珠,派三名代表飞了几千英里来洽谈转让事宜。诚意看起来不小,一张口起价却只有研制费的2/3。电子公司的代表站起来说:“先生们,今天先到这儿吧!”从开始到结束,这次洽谈只持续了三分钟。岂料下午欧洲人就要求重开谈判,态度明显“合作”了不少,于是电路专利以一个较高的价格进行了转让。
硅谷公司的代表为什么敢腰斩谈判呢?因为他知道,施压有两个要点:
一是压力要强到让对方知道你的决心不可动摇;二是压力不要强过对方的承受能力。他估计到欧洲人飞了几千英里来谈判,绝不会只因为这三分钟就打道回府。这三分钟的会谈,看似打破常规,在当时当地,却是让对方丢掉幻想的最佳方法。
此外,拖延战术作为一种基本手段,在具体实施中是可以有许多变化的,例如一些日本公司就常采取这个办法:
以一个职权较低的谈判者为先锋,在细节问题上和对方反复纠缠,或许可以让一二次步,但每一次让步都要让对方付出巨大精力。到最后双方把协议己勾画出了大体轮廓,但总有一两个关键点谈不拢,这个过程往往要拖到对方精疲力竭为止。这时本公司的权威人物出场,说一些“再拖下去太不值得,我们再让一点,就这么成交吧!”此时对方身心均已透支,这个方案只要在可接受范围内,往往就会一口答应。
(3)等待时机
拖延战术还有一种恶意的运用,即通过拖延时间,静待法规、行情、汇率等情况的变动,掌握主动,要挟对方作出让步。一般来说,可分为两种方式:
一是拖延谈判时间,稳住对方。例如,1986年,香港一个客户与东北某省外贸公司洽谈毛皮生意,条件优惠却久拖不决。转眼过去了两个多月,原来一直兴旺的国际毛皮市场货满为患,价格暴跌,这时港商再以很低的价格收购。
二是在谈判议程中留下漏洞,拖延交货(款)时间。1920年武昌某一纱厂建厂时,向英国安利洋行订购纱机二万锭,价值二十万英镑。当时英镑与白银的兑换比例为1:2.5,二十万英镑仅值白银五十万两,英商见银贵金贱,就借故拖延不交货。到1921年底。世界金融市场行情骤变,英镑与白银兑换比例暴涨1:7。这时英商就趁机催纱厂结汇收货,五十万两白银的行价,一’下子成了一百四十万两,使这个厂蒙受巨大损失。总的来说,防止恶意拖延,要做好以下几点工作:
一要充分了解对方信誉、实力,乃至实施谈判者的惯用手法和以往实迹。
二要充分掌握有关法规、市场、金融情况的现状和动向。
三要预留一手,作为反要挟的手段。如要求金本位制结汇,要求信誉担保,要求预付定金等。
(4)赢得好感
谈判是一种论争,是一个双方都想让对方按自己意图行事的过程,有很强的对抗性。但大家既然坐到了一起,想为***同关心的事达成一个协议,说服合作还是基础的东西。因此凡是优秀的谈判者,无不重视赢得对方的好感和信任。
一位谈判“专家”,双方刚落座不久,此君就好客了:“今天先休息休息,不谈了吧,我们这儿的风景名胜很多的哩。”
当谈判相持不下,势成僵局,此君忽然又好客了:“不谈了,不谈了,今天的卡拉OK我请。”
于是莺歌燕舞之际,觥筹交错之间,心情舒畅,感情融洽了,僵局打破了,一些场外交易也达成了。此君奉行的这一套,据说极为有效,许多次谈不下的业务,经他这么三拖两拖,不断延期,居然不大时间就完成了。
平心而论,场外沟通作为拖延战术的一种特殊形式,有着相当重要的作用。心理学家认为,人类的思维模式总是随着身份的不同、环境的不同而不断改变,谈判桌上的心理肯定和夜光杯前的心理不一样,作为对手要针锋相对,作为朋友促膝倾谈则肯定另是一番心情。当双方把这种融洽的关系带回到谈判场中,自然会消去很多误解,免去很多曲折。
但是,任何形式的融洽都必须遵循一个原则:私谊是公事的辅佐,而公事决不能成为私利的牺牲品,这关系到一个谈判者的根本素质。
谈判中同样注意细节
过去我国曾有过这方面的教训,如一个外商要与一家乡镇企业的厂长签订一笔大宗交易的合同,在走向谈判室的走廊里,这位厂长向墙角吐了一口痰,随即用脚去擦,这位外商看见后,拂袖而去。
下列几个方面就是商业成功人士告诫所应注意的细节:
(1)不要中途插嘴
中途打岔抢着说话常会引起别人的反感。口若悬河,抢尽了风头,只有引起人的逆反心理。
(2)禁忌独占谈话过分表现自己
商业交往应该是有来有往,交谈过程更是如此,独占一次谈话而过分表现自己,虽然可以快意一时,却会带来巨大的损失。
(3)善于倾听
精于谈判的人,大多都沉默寡言。他们都是倾听的高手,只有在关键的时刻才会说一两句。
(4)清楚地听出对方谈话的重点
与人谈话时,最重要的一件事就是听出对方话中的目的和重点。
(5)适时表达你的意见
谈话必须有来有往,所以要在不打断对方谈话的原则下,适时地表达你的意见,这才是正确的谈话方式。
(6)肯定对方的谈话价值
在交谈中,一定要用心去找出对方的价值,并肯定它,这是获得对方好感的一大绝招。
(7)必须准备丰富的话题
为不使谈话冷场,并增进交流,必须准备丰富的话题。丰富的话题来源于丰富的知识,但要记住:丰富的话题决不可拿来向对方炫耀,以免对方产生反感,你就会得不偿失了。
(8)以全身说出内心的话
光用嘴说话是难以造成气势的,所以必须以嘴、以手、以眼、以心灵去说话,只有这样,才能融化对方,说服对方。
(9)谈判语调要低沉明朗
明朗、低沉、愉快的语调最吸引人,语调偏高的人,应设法练习变为低调,说出迷人的声音。
(10)咬字清楚,段落分明
说话最怕咬字不清,段落不明,这么一来,非但对方无法了解你的意思,而且还会给别人带来压迫感。
(11)谈判时说话的快慢运用得宜
开车时有低速、中速和高速,必须依实际路况的需要,作适当的调整。同理,在说话时,也要依照实际状况的需要,调整快慢。
(12)谈判时运用“停顿”的奥妙
“停顿”在谈判中非常重要,但要运用得恰到好处。“停顿”有整理自己的思维,引起对方好奇,观察对方的反应,促使对方回话,强迫对方速下决定等等功能,不能不加以妥善地动用。
(13)谈判时音量的大小要适中
在两人交谈时,对方能够清楚自然地听清你的谈话,这种音量就比较合适了。
(14)谈判时语句须与表情互相配合
每个字、每一个词句都有它的意义,单用词句表达你的意思是不够的,还必须加上你对每一词句的感受,以及你的神情与姿态,这样你的谈话才会生动感人。
(15)谈判时措辞要高雅,发音要正确
一个人在交谈时的措辞,犹如他的仪表和服饰,深深影响他谈话的效果。对于若干较涩的字眼,发音要力求准确,因为这无形中会表现出你的博学和教养。
总之,要注意细节,这对谈判者而言,是为了捕捉对方信息的需要。因此,除了问与听之外,仔细观察、收集对方发出的无声信息,也是十分重要的。正如一首古老的歌曲所唱的那样:“细小的一举一动,自有意义无穷。”
人们往往容易产生这样的误解;认为传播主要是依靠语言。然而,传播学的研究告诉我们,当人们交谈时,他们之间所交换的信息仅有一小部分是由语言传播的。世界著名谈判大师荷伯·科恩指出:两个人之间一次普通的交谈,语言传播部分还不到35%,而非语言成分则传递了65%以上的信息。作为一名谈判者,应该具有丰富的非语言传播知识。掌握这些知识,对于洞察对方的心理状态将有很大帮助。
通过察言观色来揣摩对方。你可以仔细观察对方的举止言谈,捕捉其内心活动的蛛丝马迹;也可以揣摩对方的姿态神情,探索引发这类行为的心理因素。运用这种方法,不仅可以判断对方思想,决定己方政策,同时可以有意识地运用行为语言传达信息,促使谈判朝着有利于自己的方向发展。
谈判陷入僵局怎么办
谈判在进入实际的磋商阶段之后,谈判各方往往会由于某种原因而相持不下,陷入进退两难的境地。我们把这种谈判搁浅的情况称之为谈判僵局。
谈判之所以陷入僵局,一般不是因为谈判各方之间存在不可解决的矛盾,而大多数是因为各方基于感情、立场、原则等主观原因所致。因此,谈判者在谈判开始之后,在维护己方实际利益的前提下,应尽量避免在一些非本质性的问题上坚持强硬的立场,从而导致谈判出现僵局。
一旦谈判陷于僵局,谈判各方应立即探究原因,积极主动地找解决的方案,切勿因一时陷于僵局而放弃或终止谈判。这里,提供一些破解谈判僵局的一般方法:
(1)变换议题
在谈判的过程中,由于某个议题引起争执,一时又无法解决,这时谈判各方为了寻求和解,不妨变换一下议题,把僵持不下的议题暂且搁置一旁,等其他议题解决之后,再在友好的气氛中重新讨论僵持的议题。
(2)更换主谈人
有时谈判的僵局是由主谈人的感情色彩导致的,僵局一旦形成,主谈人的态度便不易改变。这种潜在滋生的抵触情绪,对谈判危害极大,这时最好是更换主谈人。新的主谈人不受前主谈人的感情左右,会以新的姿态来到谈判桌上,使僵局得到缓解。
(3)暂时休会
谈判各方由于一时冲动,在感情上相抵触,这时应当从谈判的实际利益出发,考虑暂时休会,等气氛缓和下来再谈。在冷静、平和的气氛中,谈判各方才会为寻求各自的利益求同存异。
(4)寻求第三方案
谈判各方在坚持自己的谈判方案互不相让时,谈判就会陷入僵局。这时破解僵局的最好办法是,各自都放弃自己的谈判方案,***同来寻求一种可以兼顾各方面利益的第三方案。
(5)借助调解人
有些谈判僵局的产生,谈判双方依靠自身无法破解时,很有必要借助中间人从中调解,促成双方矛盾的和解、转化。这是一种破解僵局的极为有效的常见的方法。
(6)问题上交
当谈判陷于僵局后,采用上述方法又不能奏效时,谈判双方可将问题提交各自的委派者或上级主管部门,由其提供解决的方案,或亲自出面扭转僵局。
(7)由各方专家单独会谈
谈判者可依据谈判僵局涉及的专门问题,提请有关专家单独会谈。例如,涉及法律问题,可由双方律师单独会谈;涉及技术问题,可由双方工程师、技师等单独会谈。这是因为同行之间交谈,可以避免不少麻烦,也容易找到***同点,有助于产生解决问题的新方案。
不要轻易接受失败
在业务谈判中,并非所有的谈判者都是高手,而且即便是谈判高手,也有失败的时候,“智者千虑,必有一失”讲的就是这个道理。因此,对于弱者来说,只要抓住这一点,就能反弱为强,战胜对手。
(1)不要低估自己的能力
大部分人真正拥有的能力要比他们所想象的大。只要经过有系统地分析,你就能了解自己的能力。能力来源于坚定的个性,激烈的竞争,提供奖励或者惩罚的方法、承诺、学识、冒险的精神。勤奋的工作和熟练的议价技巧也都是力量的来源。
(2)不要假定对方了解你的弱点
要假定他们不知道你的弱点,再试探这种假定的对错,因为你的处境往往可能比自己想象的要好些。
(3)不要被身份地位所吓倒
我们常习惯于区分阶级,往往把这种态度也带到会议桌上来。要记住,有的专家是伪装的,有的博士已经过时了,有的权威人士并没有能力:一个专家可能过于专精,以至于不熟悉本行以外的事情;有的学识渊博的人由某些小事情就可以推知许多事情;有的人尽管拥有很高的地位或权力,却缺少或根本没有勇气证实自己的信念。对于这些小人物和大人物的复杂例子,不认识清楚是很危险的。
不要被统计数字、先例或规定唬住了。有的决定是根据先例的陈旧原则作出的,因此要保持怀疑的态度,要向他们挑战。
(4)不要被无理或粗野的态度吓住
假如你允许对方把你看作没有价值的人来辱骂你,他会这么做的。要假定对方所表现的无理乃是一种狡猾,所以不妨大声地当面斥责对方。或许对方公司里也有人和你一样被他的无理所困扰。
(5)不要太早透露出你的全部实力
发现并展现我的力量,比马上透露出全部力量更有效。因为慢慢地展现会加强对方的了解,促进意见改变的可能性,这使对方有相当的时间来适应和接受我们的观点。
(6)不要过分在意你可能遭到的损失和过分强调自己的困难
因为谈判已形成僵局,同样会限制你和对方的行动。要专注于对方存在的问题,它们才是你可以利用的机会。
(7)不要忘记每一次谈判都是必要的
不要忘记对方坐在会议桌边判断的原因是他相信可以从谈判中获得利益。你可能发现这个商谈不论如何渺小,都是双方目标中的主要工作。
(8)永远不要接受最初的价格
假如第一次出价高过他们的期望,许多人常会立刻接受。但根据以下两个原因,我们最好不要轻易地接受对方第一次出价:第一,对方可能会再作某些让步;第二,这样会使对方有一种摸不着头绪的感觉,以为自己似乎出价太低了。不管是在哪一种情况下,太快接受出价是错误的。
永远不要认定一个问题的触礁,会导致整个谈判形成僵局。假如有某个问题无法达成协议,不妨暂时抛开,继续讨论下一个问题。
(9)不要被对方的最后出价策略唬住
他可能还会回心转意的,等到他有意重新议价时,记住要顾全他人面子。
(10)不要专注于成本分析,价值分析更重要
要求对方提出品质、价格分析的资料。要求的愈多,也会得到的愈多。(11)不要认为自己已经知道他从交易中所得到的好处
要慢慢说出交易将给他带来短期和长期利益,说得愈清楚愈好,这样做将使他更容易向公司交代。
(12)检讨所犯的错误
别人所犯的愚笨错误,我们往往比较容易看见。知识确实可以改进议价的技巧。但是,单单知道是很不够的;加深学识的最好办法,是在每次商议后检讨。把你所犯的错误记在小卡片上,偶然翻一翻错误的档案。特别是做大笔交易之前,你会发现这些努力是值得的。
谈判口才的误区
在谈判中,在口才使用上很容易出现误区。
(1)透露情况过多
有些谈判者,特别是新手,与对手一坐下来,就显得十分热情,不等对方设圈套,三言两语就把自己一点“底子”和盘托给了人家,使谈判一开始就处于很被动的局面。因此,谈判者要记住,不能透露过多的情况。比如说,要推销库存商品,在价格、交货期、支付方式等重要条款没有谈成之前,绝对不能抖出数量、原价多少等敏感的数据,也不能流露出“资金占用多少多少”,“将影响后面的业务”,“仓库紧张”等等有关的真相。否则就等于把绳圈交给对方,往自己的脖子上套。对方一旦掌握你急于脱手成交的心理,势必要杀价,这就会使你亏得很惨。谈判桌上,只有利益的分配之争,无“帮忙”可言,谁肯自己赔上几万、几十万“帮”你“忙”呢?当然无偿的经济援助那是另一回事。推销库存商品是如此,其他方面也一样,当讲则讲,不该讲就尊口莫开。有时看起来是一句不经意的问话,如某位主管领导今天是否外出,最近国家是否会对某个商品的价格有新规定等等,讲者无意,听者有心,很可能会成为对方后面反击的把柄。
(2)轻易接受
“让我们寻求一个妥协办法。”我们把“妥协”作为一种策略,这只是讲有这么一个策略可以使用。在谈判实战中,有的人不经努力,或不经仔细计算思考就脱口而出,接受对方的所谓妥协方案,继而想想不太妥当,再改口就被动了:轻易地接受对方看似为你着想的提议,很容易中对方的圈套。当对方提议“让我们寻求一个妥协方法吧”,你不应急于对提议的本身表态,而应以反问形式,搞清对方的“妥协方法”的实际内容究竟是什么,对己方是否有利,然后再做决定。要注意,轻易地接受空洞的要约,往往是掉入“陷阱”的开始!
(3)愿意被人拥戴
说好话“不蚀本”,但愿意被人拥戴的谈判手,在谈判桌上是很危险的。一旦对方掌握了你这个弱点,就会用“蜜糖”把你灌得迷迷糊糊的,使你失去应有的戒备心,做出不必要的妥协和让步。
(4)引起不必要的冲突和对抗
既然大家都是为了做生意,寻求***同的利益而谈判,所以应当避免一些不必要的冲突和对抗。但同时,我们也不可忘记,谈判既是双方利益之争,不可能没有冲突和对抗,放弃必要的冲突和对抗,有时恰恰是放弃你应得的权利。对方要求你什么价,要你让步,你就一声不吭地同意什么价,同意让步,这样的谈判当然不会有什么冲突和对抗,但己方的利益怎么维护昵?一个好的谈判手应该设法避免不必要的冲突和对抗,但也不畏惧对抗和冲突。在该争的利益上,不会轻易后退半步的人,反而会受到对手的尊敬。
(5)过早地以撤出谈判相威胁
撤出谈判是万不得已的事。撤出谈判就意味双方这笔交易的结束,又得从头开始选择新的交易伙伴。更重要的是很可能由此而失去销售的最佳时机。因此,