在美成立企业流程是什么
在美成立企业流程是什么
步骤一:决定企业组织类型
首先,企业家应考虑到企业的融资规模、所有权、责任方式、以及税收方式,审慎选择在美成立企业的组织类型。美国常见企业组织类型包括独资企业(Sole Proprietorship)、普通合伙企业(General Partnership)、有限责任合伙(Limited Liability Partnership,LLP.)、有限责任公司(Limited Liability Company, LLC.)、C类股份有限公司(C-Corp)和S类股份有限公司(S-Corp)。下表将各类组织形式按照所有者是否对公司承担无限责任分为两大类,继而比较了各组织形式的基本属性。S类股份公司只能由美国居民建立,在此不做介绍。
所有者对公司责任
无限 (所有者对公司债务负有全部责任)
有限 (所有者个人财产不受公司债务影响)
组织形式
独资企业
普通合伙
有限责任合伙
有限责任公司
C 类股份有限公司
法律地位
非法律实体
非法律实体
法律实体
法律实体
税收形式
公司利润转嫁到所有者个人收入后,按个人所得税缴税
?
双重赋税:公司应就其利润缴纳企业所得税,分配给所有者的分红应由所有者缴纳个人所得税
优点
容易组建;
税务负担较低
税务负担较低
税务负担较低
?
无限公司寿命;
税务负担较低
无限公司寿命;
易于转让所有权;
?
缺点
有限公司寿命;难以融资
所有权不易转让
双重赋税
州务卿公司处网站上提供的各种文件对注册企业组织类型有着明确的分类。企业在向州政府提交注册文件、修改公司章程等行政手续中,应注意所填写的表格是否是本企业组织形式对应的。
步骤二:选择注册代理人(RegisteredAgent)
简单来说,注册代理人就是州政府与公司的沟通媒介。美国各州法律规定,具有独立法人身份的企业(以有限责任公司和C类股份公司为典型),必须拥有自己的注册代理人,代为接收政府公文、法务和税务文件并通知公司负责人,以保证及时妥善处理相关重要事务。如果某公司在不同的州都设有机构,又很难对各州不同的法务做到及时妥善处理,就会给公司带来问题。比如,如果某公司被客户起诉,却由于信件遗漏导致没有出庭,法庭即可做出缺席判决, 且被告无法就这种判决进行上诉。为避免类似纰漏给公司的权益造成不必要的损害,公司应选择有州政府授权的注册代理人,确保收到法务文件后及时采取相应行动。
目前,美国四大注册代理公司有:CorporationTrust Company(CT), CorporationService Company(CSC), NationalRegistered Agents, Inc. (NRAI),InCorp Services(ISI)。企业家可以电话咨询,如有合作意愿,可登录官网进行网络注册。此外,企业家也可以寻求一些收费较低的本地律师、会计师作为他们的注册代理。
步骤三:预留公司名称
企业家应向州政府提交预留公司名申请表,预留三个公司名字以备日后成立公司使用,申请费用为20美元。(注意不同企业组织类型对应不同的申请表格。)在准备名字时,可以在州政府网站公司名数据库先搜索公司名称是否已经被使用。
表格一经提交,名字将被保留60天,公司将收到政府发放的预留凭证(Certificate of Reservation, 也即收据)。公司成立时,必须使用所申请的`三个名字中的其一,同时返还这个凭证。
企业可以申请两次保留延期,每次延期60天,每次申请20美元。申请方式为,在上个申请期内提交书面延期请求,并附上期申请的凭证(Certificateof Reservation)。
步骤四:准备并提交公司章程
要成立企业,必须向注册州的州务卿公司处(Secretaryof State, Division of Corporation)提交企业章程获得认证。不同的企业组织形式,对应着不同的企业章程模板。这里以两种最常见的组织类型,即有限责任公司和C类股份公司为例详细介绍。对于在其他州注册其他组织类型的企业,可以到州政府网站上进行查询。
注册纽约市居民企业
C- 类股份公司
有限责任公司
一般类型企业
需提交材料
企业章程Certificate of Incorporation
企业章程Articles of Organization
?
费用
125 美元
200 美元
专业服务 1 企业
需提交材料
企业章程Certificate of Incorporation;
由上诉法庭提供的状态良好证明Certificate of Good Standing/由教育部直接寄往州务卿公司处的权威证明Certificate of Authority(开封无效)
企业章程Articles of Organization;
由上诉法庭提供的状态良好证明Certificate of Good Standing/由教育部直接寄往州务卿公司处的权威证明Certificate of Authority(开封无效)
费用
125 美元
200 美元
外州/外国企业申请在纽约州经营
C- 类股份公司
有限责任公司
一般类型企业
需提交材料
授权申请Application of Authority;
来自原注册地政府开具的存续证明Certificate of Existence/Certificate of Good standing
授权申请Application of Authority;
来自原注册地政府开具的存续证明Certificate of Existence/Certificate of Good standing
费用
225 美元
250 美元
专业服务 1 企业
需提交材料
授权申请Application of Authority;
来自原注册地政府开具的存续证明Certificate of Existence/Certificate of Good standing;
由上诉法庭提供的状态良好证明Certificate of Good Standing/由教育部开具的权威证明Certificate of Authority
授权申请Application of Authority;
来自原注册地政府开具的存续证明Certificate of Existence/Certificate of Good standing;
由上诉法庭提供的状态良好证明Certificate of Good Standing/由教育部开具的权威证明Certificate of Authority
费用
200 美元
200 美元
企业可以从州务卿公司处网站上下载相关表格,填好后以邮寄或传真的方式提交。上述文件均可以通过另支付加急费加速手续办理时间:在原申请费基础上加付25美元,可在24小时内完成;加付75美元,可在当天完成;加付150美元,可在2小时内完成。
步骤五:申请雇主识别号(EmployerIdentification Number, EIN)
在美成立企业还应该为企业申请雇主识别号。此号码将在开设银行账号、在劳动厅进行雇主登记、年终报税时使用。
如果申请人有美国社保号(SocialSecurity Number, SSN)或个人纳税号(Individual TaxationIdentification Number, ITIN), 可以在美国国内收入总局(Internal Revenue Secretary, IRS)网上申请获得雇主识别号,即刻领号。如果申请人没有美国身份证号,可通过电话、传真或邮寄申请表格(Form SS-4)申请雇主识别号,申请表格可以在美国国内收入总局网上下载。传真可在4个工作日内获得回复,邮寄则为4周。该项手续免费,申请到的雇主识别号终身有效。
步骤六:开设银行账户和取得信用卡
美国储蓄账户分为两类,一是几乎无息的checkingaccount,用于日常交易,二是利息较高的saving account,适用于大额存款、较少支取的储蓄。常见公司账户开户行有美国银行(Bank of America, BoA)、摩根大通银行(Morgan JP ChaseBank)、花旗银行(Citi Bank)等。这里以有限责任公司、C-类股份公司、普通合伙企业在摩根大通银行(Chase Bank)开户为例详细介绍,其他组织类型可在银行网站上具体查询。
在摩根大通银行开户,可根据企业规模、现金流量选择不同的服务类型。比如, Chase Total Business Checking要求月最低余额$1,500可免除$10-$12元的月服务费,200笔交易以内/月存款$7,500元以下/存取款总额$50,000元以下免额外手续费,提供美国境内进出款电汇服务和国际进款电汇服务。而Performance/Platinum对应的服务则为客户提供了存取的更大额度和更广阔的国际电汇服务种类。开立相对应的saving账户可以免saving账户的月服务费。
在摩根大通银行开设公司户的必要信息见下表:
?C 类股份公司
有限责任公司
合伙企业
开户需到场人员
一名授权代表必须到场
成员管理-所有成员
所有一般合伙人必须到场
管理者管理-所有管理者
个人身份信息
政府承认身份证件:护照
次要身份证件:其他可以辅助证明个人身份的证据,如带有姓名凹凸印的信用卡,水电费账单等
?
税务认证信息
EIN
EIN/SSN/ITIN
EIN
商业文件
政府已认证企业章程
网站认证
存续证明
政府已认证企业章程
网站认证
认证合伙合同
网站认证
补充材料
附当前执行官名单的下列文件之一:公司会议记录/年报
附当前成员/管理者名单的下列文件之一:公司会议记录/年报
附当前一般合伙人名单的下列文件之一:公司会议记录/年报
拥有10%以上公司所有权的个人信息
法律姓名,居住地址,持股比例
(仅限于由管理者管理的有限公司)法律姓名,居住地址,持有所有权比例
法律姓名,居住地址,持有所有权比例
公司要员信息:董事会、高管全名,身份证,居住地址
其他可能用到的信息
公司的商业地址和电话,机构场所个数,客户所在地,经营性质,年销售总额,雇员数量,开立账户预期交易类型和数量
此外,企业还应综合考虑维护费用、消费奖励机制等因素,选择最适合的企业信用卡。下表比较了几种常见企业信用卡的基本特性:
?提供机构
奖励机制
年费
国际交易费用
Capital One Spark Cash for Business
第一资本银行 Capital One Bank
任意消费可获2%返现
第一年免费;其后$59/年
无
SimplyCash Plus Business
美国运通公司America Express
开户头6个月内累计合格消费达$5,000可获$200返现;
开户一年内累计合格消费达$10,000可再获$200;
在美国电信服务点直接购买的移动电话和办公用品消费可获5%返现
无
每笔交易金额的2.7%
Bank of America Cash Rewards for Business
美国银行
Bank of America
加油站和办公用品店消费可获3%返现
餐厅消费可获2%返现
其他场所消费可获1%返现
无
每笔交易金额的3%