员工居家办公管理办法

员工居家办公管理办法如下:

随着互联网的快速发展,居家办公作为新兴的灵活工作方式都将会越来越多的运用到工作当中,对企业的人力资源管理提出更高水平的要求,这需要人力资源管理部门不断提升对劳动关系尤其是劳动定额的管理技能,这样才能为企业创造更高效益。

1、考勤打卡。

要求员工定时定点进行线上打卡考勤,形成电子考勤记录,并每周或每月将员工的电子考勤记录发送给员工,要求员工确认对电子考勤记录是否有异议。

除要求员工打卡考勤外,单位可以与员工约定或制定规章制度规定,员工应定时提交日报、周报以及工作相关的申请单据等

2、对居家办公员工加班进行管理。

即使员工在家办公也会有加班的情况存在,可按照单位规定确实属于加班加点的,单位应照常支付员工加班费或安排补休。

但由于居家办公的灵活性,可能存在员工因自身原因,将工作安排在非工作时间完成的情况,此时单位应对员工在工作时间内的工作情况进行劳动定额管理,便于监督员工是否确实存在需要加班的情况,并要求员工按规定提交加班申请。

3、对居家办公的员工进行商业秘密保护管理。

首先单位需要向员工明确商业秘密的范围,其次单位可以通过向员工配备办公电脑、设置单位信息访问权限、还可以与员工约定“电子通讯守则”,明确员工发送电子邮件以及办公群内沟通的管理要求。