创业团队需要走法律程序吗

股权确立

创业第一步:签订合伙协议

合伙协议又称《股权分配协议》,是创始人之间约定股权比例的协议。创业阶段,最重要的是团队。而团队之间的维持不仅是靠梦想和承诺,一份合理公平的合伙协议有助于增强团队凝聚力。

合伙协议可不仅仅是股权比例:

合伙协议里通常需要包含以下重要内容:

1、约定好哪些人持股、持股的比例、工商局具名及哪些人股份由大股东来代持等等;

2、约定得权的时间和方式:给合伙人一定的股份后需要约定得权时间;

3、约定退出的方式:事先约定创业合伙人退出机制,可以减少很多矛盾。

不签订合伙协议有什么风险?

1、再复杂、全面的股权分配分析框架和模型显然有助于各方达成***识,但是绝对无法替代信任的建立;

2、股权分配的本质创始人对公司的控制,不签订合伙协议不利于创始团队对公司的控制权;

3、没有“股份绑定”条款,派股份给任何人都是不合适的,股份绑定期最好是4到5年。任何人都必须在公司做够起码1年才可持有股份(包括创始人)。

注册公司

创业第二步:开启创业征程

当团队组建完成之后,就可以考虑开始注册公司了,注册完公司才可以顺利开展业务。注册公司后可更好地帮助团队明确股权结构,规范财务、劳动人事等相关事宜。

注册公司通常需要注意的问题。

合伙协议里通常需要包含以下重要内容:

1、注册公司流程:先确定注册资金、经营范围、注册地址等;然后是核名、办理营业执照、刻章、办理组织机构代码证、税务登记证;之后进行银行开户、税务报道等;

2、确定公司注册资本:建议参考行业内同类公司,主要考虑未来各类资质的要求;

3、确定公司注册地址:注册公司时需要创业者拥有或者租赁具有商业性质的地址才可以注册公司。

不注册公司会为团队造成以下困扰

1、股权没有以法定形式约定,很多团队甚至是口头形式约定;

2、无法开具发票,不便开展正常的业务与商务合作;

3、不利于规范团队内部劳动人事,不易吸纳人才。

财务报税

创业第三步:按时记账报税

团队有了自己的公司后就要记得去税务局报道,然后按月去报税。而创业团队出于成本考虑,通常又不会配备专职会计。针对这种情况,可以选择代理记帐服务。

注册公司后应及时税务报到和申报?

1、公司注册完成,需要一名会计去税务所办理税务报到。需要先去税管所报到,税务报到之后,需要去银行签署由国地税提供的三方协议,可以更方便地报税。税务报到时,必须由一位具有会计从业资格证的会计去办理;

2、税务报到完成后,每个月需要由会计将账目报表上报到税务局。具体为账目录入和税务申报,会计将对账目进行录入。录入账目后,会计会向税务局申报企业账目。

不及时记账报税的风险?

1、即使每个月没有任何收入,也需要向税务局进行零申报,否则会构成偷税漏税;

2、连续3个月不到税务登记机关纳税申报的,税务登记机关将对该企业的税务登记证给于注销的处理。企业的所有证照都会因为税务登记证的注销而相继作废;

3、公司所有股东的身份证信息将被相关登记机关收录,进入黑名单。对以后的贷款、出国等都将受到影响。

商标保护

创业第四步:保护创业成果

陌陌、双十一等商标纠纷事件频发,为广大创业者敲响了警钟。尽早将自己的品牌名和logo等公司标识注册为商标。能够更好的保护自己的创业成果。

商标注册证书是很关键的通行证

现如今互联网平台对法律风险越加重视,所以很多环节都需要商标证书才可以顺利开展;

1、申请微博、微信公众账号的官方认证;

2、申请入驻京东、天猫等电子商务平台;

3、申领质检、卫检的条码。

商标纠纷事件的本质原因

1、商标使用人对该商标不享有商标专用权,这代表你使用这个商标,别人也可以使用这个商标;

2、未注册商标有可能与使用在相同或类似商品上的已注册商标相同或者近似,从而发生侵权行为;

没有被注册保护的商标,产品知名度越大,反而风险越大。互联网是高度竞争的行业,不只体现在产品层面,公司任何层面都暴露在对手的关注中。如果没有及时注册商标,随时可能被对手抢先布局,反将一军。

劳动人事

创业第五步:完善劳动人事制度

互联网创业团队早期吸纳一位人才加入又耗时费力,对团队的影响非常大。能够拥有一份完善的劳动合同会帮助团队更加正规。

需要签订哪些协议?约定哪些内容?

1、劳动合同:对员工的工作内容、工资、工作时间、工作职责、福利待遇,等进行约定;

2、竞业禁止协议:一份竞业禁止协议,可以对核心员工进行约束,避免竞争对手挖人;

3、保密协议:创业初期,经营模式、核心技术等对于公司非常重要。《保密协议》可以约定保密的事项。

没有规范劳动人事制度会出现哪些问题?

1、用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍工资;

2、无法约定劳动者的试用期。用人单位不签订劳动合同,对新招员工就难以约定试用期,容易带来用人风险;

3、在劳动争议处理中企业十分被动。不签劳动合同,责任主要在是企业。按照法律规定,必须承担诸多不利后果。

融资

创业第六步:为团队寻找融资

天使轮投资过程中,需要和投资人签署《风险投资协议》或Term Sheet。这通常是最考验创业团队的环节。

不仅要关注融资额,更要留意以下问题

1、股份分配及出让比例:股份比例如何分配最合适;预留多少给员工期权池; 未来新的投资者进入时如何稀释;

2、掌握公司的控制权:通过控制创始团队股份比例、董事会席位、投票权等方式,保障创始团队对公司的控制权;

3、Termsheet中的股份兑现:兑现条款(Vesting)则是保证团队的稳定性的一个有效手段。