利用项目(团队)章程明确成员任务
作为一名团队领导,在团队组建初期,你往往需要为团队成员分配任务。“分配任务”与“安排具体工作”有所不同,不是告诉下属如何具体操作,而更多的是授予决策权的过程。尤其是在项目团队中,团队成员在了解了整个团队的战略、资源与内外部联系后,自主开展工作,实现群策群力——这才是发挥团队作用的关键。
虽然多数企业都有阶段目标体系、岗位职责说明及个人业绩评估系统,但适应团队工作的管理工具“团队章程”并不是上述几种系统的简单集合。好的《团队章程》篇幅不长,往往只有一、两页,但至少应涵盖:团队的战略目标和预期结果,团队组织结构、成员和角色,成员可支配的资源,团队运作的基础规则或约束,考核团队目标和绩效的基本原则。
指明团队要实现的最终结果,但 并不限定实现目标的具体方法 ,在团队成员明确了自己的任务目标之后, 用什么方法实现目标则由成员自主选择 ——这是团队领导分配任务时应考虑的两个基本准则。
这样做既有助于团队成员理解自身工作与组织目标的联系,又能避免成员仅仅关注被管理者考核的绩效指标,而对未被指明或强调的工作任务视而不见。