合同归档流程 [油田企业合同管理潜在风险及对策]

摘　要：伴随着我国社会经济体制和法律制度的不断完善，我国的企业建立和发展也有了一定的保障。但是油田企业作为投入大量自己的经济活动，合同管理中仍然存在着一定的风险。本文就油田企业合同管理中所存在的潜在风险进行了研究和解析，并据此制定相关的对策，为油田企业合同风险管理提供借鉴。

关键词：油田企业　合同管理　风险

1.油田企业合同风险管理简介及其特点

合同是市场主体之间进行经济活动和合作意向的重要纽带，其最终目的是通过商议达成对双方或者多方互利的条件。而合同管理是针对于企业合同从签订到履行的整个过程而言的，因此各个环节对于合同的顺利执行和目的无偏差实现都有着重要的影响。因此，涉及到多方利益的油田企业合同的风险管理显得尤为重要。

油田企业合同管理主要有以下几方面的特点：（1）数量大，种类多。在油田企业的经营活动生产实践中，涉及到多方的合作、配套设施的建设，这些都需要签订正式的书面合同以保证生产活动的顺利进行。除此之外，技术的引进、设备的安装、劳务雇佣、土地赔偿等，都涉及到各种合同。（2）执行时间长。由于油田企业生产活动是长期连续的，因此一方面合同在签订前的准备期需要很长的时间，另外一方面合同也需要很长的执行期。（3）合同涉及到的人员广泛。合同风险管理并不仅限于管理部门，合同内容中所涉及到的任何一方都有参与合同风险管理的职责。

2.油田企业合同管理潜在风险分析

2.1法律或政策等环境风险

油田企业合同签订面临的最大的潜在风险在于法律或政策变动的风险。其风险内容主要表现在：合同所载明的权利和义务关系是否符合法律的规定，企业的生产活动是否符合法律或者行业的要求，参与签订活动的各方生产活动是否取得了合法的资质，生产活动的具体操作是是否存在违规行为等等。如果在合同的签订过程中不予深究和仔细查验，那么就有可能使签订的合同存在漏洞，最终影响到企业生产活动的顺利进行。另外，对于企业所处的自然环境也要予以考虑。油田企业是对于自然环境要求较高的行业，因此对于自身以及合作伙伴应对恶劣自然条件能力也要谨慎。所以，社会环境、经济环境和自然环境是油田企业的合同管理所存在的重要潜在风险之一。

2.2合同签订中的技术风险

由于油田企业的规模较大，因此涉及到的经济合同、事物合同较多，而大量的合同在经济上、执行时间上也有一定的制约性。一旦出现失误或者纠纷，将会产生连锁反应，导致其他合同产生不必要的纠纷和延迟，使其他合同产生潜在的技术风险。并且，对于油田企业这种大型企业来说，虽然事后合同也能弥补一定的损失或者挽回损失，但是事后合同的签订往往只针对于已出现的问题，对于隐形的潜在问题往往会予以忽视，从而起不到应有的约束和规范的作用。因此，对于潜质较多的油田企业来说，完备完善的合同是规避技术风险的有效途径。

2.3财务风险

油田企业的合同风险管理特点中提到，其合同管理涉及到多方的职责，其中包括造价部门、预算部门和财务部门等。因此，在合同签订前，如果不事先与这些部门进行协商和沟通，那么在具体的条款中就会由于对预算的不了解而严重影响合同的进度，甚至签订对己方有损失的合同。另外，财务部门对于油田企业的资金流掌握详细，如果合同管理部门与其属于沟通，必将会导致财务部门对于当前资金的运作失去了解，从而对于油田企业的其他决策带来风险。

3.应对油田企业合同管理潜在风险对策分析

为了预防油田企业合同管理中所存在的潜在风险，本文在分析风险的基础上，提出了应对潜在风险的措施，以保证油田企业的良好运行。

3.1健全合同风险管理机制

健全的合同风险管理机制是有效防范油田企业合同风险的方式之一。因此，为了加强油田企业合同风险防控管理，首先要建立完善的合同风险管理制度，根据合同中可预见的风险提供应对措施；另外还要组织专业化的合同风险管理机构，对于合同所可能存在的重大问题进行研究，实现有效防控。只有这样，合同管理人员在签订合同过程中才能做到不遗不漏，提高合同的完备性。

3.2加强合同管理人员培训

油田企业的合同种类多、数量大、涉及范围广，因此，普通的合同管理人员的素质是无法满足油田企业的合同管理需求的。针对于此，油田企业应当定期、及时的对合同管理人员进行培训，使其及时了解油田企业的运作现状，帮助其在合同签订过程中做出更周全的决策。遇到重大决定或者相关合同签订要及时通知相关合同管理人员，避免因沟通不畅而引起不必要的损失。

3.3动态监督合同履行进程

在合同执行过程中，动态监督合同履行进程和是不可缺少的环节之一。由于油田企业的合同管理具有长期性和连续性，因此，风险管理的要求要更高、持续时间更长、而在合同执行的各个环节中，任何一个环节都有可能导致相关合同是否能顺利履行。因此，油田企业对其合同履行进程实施动态监督不但能够有效防止合同的有效执行，还能够保证相关合同的有效履行。

4.结语

通过分析发现，在油田企业的合同管理中，存在着法律、政策等环境背景风险、合同签订中的技术风险、财务风险等多种潜在的风险。有效的防范这些风险就要积极完善合同管理制度，加强员工培训，还要增强监管措施。但是最根本的途径是使合同管理人员做好对社会大环境的研究，并与其他部门通力合作，最终保证合同的完备性，降低潜在风险发生的可能性，最终维护油田企业的安全生产运营。

参考文献：

[1]马莉，浅谈在油田单位合同管理中的法律风险防范[J].法制与社会，2012(16).

[2]罗玉军，陈其萍.浅谈长庆油田的合同事前及事中风险防范策略[J].商业文化(下半月)，2012，02.